Expresarse a través del correo electrónico es útil y muchas veces es necesario. Pero es importante conocer la audiencia con la que se está relacionando. Siga leyendo para aprender a usar la etiqueta de correo electrónico en el lugar de trabajo.
Trate de familiarizarse con la composición estándar de cartas de negocios. Use saludos básicos de negocios, como la palabra "querido", en lugar de usar la palabra "Hola". Use el nombre de la persona si está familiarizado con él y su departamento. Si no está familiarizado con la persona, use su nombre completo o apellido. Intente guardar el saludo "Hola" para las personas que conoce de forma amistosa.
$config[code] not foundCrea un tono de negocios en el cuerpo de tu correo electrónico. Después de una breve introducción, llene el cuerpo de su correo electrónico con oraciones claramente pensadas. Esto ayudará al receptor a comprender exactamente qué acciones deben tomarse cuando se trabaja en un proyecto, o qué preguntas deben responderse.
Aplique las funciones de corrección ortográfica y puntuación a todo su correo electrónico. La ortografía y la puntuación son esenciales para una etiqueta de correo electrónico adecuada en el lugar de trabajo. Lo peor que puedes hacer es enviar un correo electrónico lleno de faltas de ortografía y puntuación incorrecta a tus superiores.
Familiarícese con los términos y el uso de Cc: y Bcc: "Cc:" significa "copia de carbono" y "Bcc:" significa "copia de carbón oculta". Cuando desea que un tercero vea su correo electrónico, Cc: ellos. Esto le permite al destinatario del correo electrónico saber que otra persona ha sido incluida en la visualización de este correo electrónico. Bcc: le permite la opción de permitir que un tercero vea este correo electrónico sin que el destinatario lo sepa.
Propina
Revise su correo electrónico después de haber utilizado las funciones de corrección ortográfica y puntuación. Se puede guardar una línea de datos en su correo electrónico para cartas formales. ¡Recuerde usar un diccionario de sinónimos y diccionario cuando sea necesario!
Advertencia
Recuerda que las palabras mal escritas te hacen parecer ignorante. Manténgase alejado de maldiciones y declaraciones despectivas en el lugar de trabajo! Evite el texto en negrita, las cursivas y la mayúscula de las palabras. Estos podrían malinterpretarse como denotar temperamento. No envíe correos electrónicos en fuentes y colores no estándar. ¡Recuerda que puedes ser reprendido por enviar forwards no profesionales! No envíe correos electrónicos a otros compañeros de trabajo y departamentos que estén destinados a su visualización exclusiva. En otras palabras, no incluya a otros en sus asuntos comerciales. Manténgase alejado de la jerga.
