Las pequeñas empresas tienen necesidades que son únicas y varían de una empresa a otra. Cerca del 90% de todas las empresas funcionales tienen menos de 5 empleados y, por lo tanto, no pueden trabajar con soluciones de contabilidad hechas a medida para compañías gigantescas.
Las soluciones de facturación y contabilidad específicamente diseñadas para autónomos y pequeñas empresas han crecido en popularidad en los últimos años. Echemos un vistazo a los que actualmente están gobernando el gallinero.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks es una aplicación de contabilidad completa basada en la nube que puede mantenerlo actualizado sobre todas las necesidades de su negocio. Puede hacer un seguimiento del tiempo y los gastos, administrar diferentes tasas de impuestos y crear estimaciones que se pueden convertir en facturas con un solo clic. También puede preparar informes y generar facturas recurrentes automatizadas.
CloudBooks permite a sus clientes comentar sobre presupuestos y facturas. Los gastos recurrentes se pueden automatizar y agregar a las facturas para que no se pierda la transferencia de los costos. PayPal y Authorize.Net son las pasarelas de pago en línea disponibles para usted.
La personalización de los gastos le permite agregar gastos y costos únicos, que luego pueden transferirse a los clientes. Esta es una gran aplicación para profesionales independientes y propietarios de pequeñas empresas. Tiene excelentes características que facilitan la facturación. Puede mantenerse al tanto de los pagos y rastrear los retrasos. La página del cliente permite al cliente colaborar en proyectos y ver facturas.
CloudBooks también es perfectamente capaz de soportar grandes equipos y múltiples proyectos. Puede agregar y asignar tareas, realizar un seguimiento del tiempo y administrar proyectos con facilidad. Los permisos basados en roles garantizan la seguridad y protección de información financiera vital al tiempo que permiten la colaboración.
El seguimiento del tiempo se hace simple y efectivo con temporizador automático. Esto le permite ver las horas facturadas y no facturadas al instante y aumentar las facturas en consecuencia. CloudBooks es una aplicación repleta de funciones que hace que todos los aspectos de su negocio estén al alcance de su mano, directamente en su teléfono. Le ofrecen un período de prueba gratuito de 30 días para que pueda enviar 5 facturas, pero no incluye opciones de pago en línea ni asistencia telefónica.
La versión gratuita de la aplicación está disponible si tiene un cliente y no tiene personal, y ofrece 5 facturas por mes. La versión básica cuesta $ 2 por mes y la versión premium $ 20 por mes. El plan del equipo cuesta $ 10 por mes y es el más adecuado para pequeñas empresas.
2) Sage One
Sage One es una solución de seguimiento de proyectos y facturación basada en la nube. Tiene una interfaz conveniente y fácil de usar. Las instrucciones son fáciles de seguir y en unos pocos clics está todo listo para comenzar.
La facturación personalizada se hace fácil con Sage One. Puede asignar múltiples tasas de impuestos a diferentes clientes, rastrear facturas y registrar pagos y retrasos. Hay facilidades para el pago en línea y la facturación recurrente, así como una herramienta de informes.
Sage One facilita el seguimiento de proyectos y gastos. Los freelancers y los emprendedores encuentran fácil colaborar y trabajar en proyectos. Existen herramientas para asignar tareas, realizar un seguimiento de los gastos y costos, y supervisar el tiempo dedicado a las actividades.Las notificaciones por correo electrónico y los recordatorios ayudan a mantener al equipo informado y alerta. Las facturas se generan de manera correspondiente y se envían de manera oportuna.
Hay una versión de prueba gratuita de 30 días de acceso a la versión completa. La versión básica del software cuesta $ 9 por mes.
3) nutcache
Nutcache es tan eficiente y efectivo como un sistema de facturación gratuito. El programa de facturación gratuita en la nube le ofrece una cantidad ilimitada de usuarios, clientes y facturas, además de herramientas para el seguimiento de tiempo y gastos.
Nutcache es deliciosamente simple y rápido. Es fácil crear presupuestos o presupuestos y enviarlos por correo. Pero el correo predeterminado no le permite agregar archivos adjuntos adicionales o permitir que el cliente agregue comentarios. Los usuarios no pueden crear su propio correo electrónico predeterminado ni modificar el correo generado por el sistema para enviarlo a los clientes. Esto es motivo de molestia para la mayoría de los usuarios. También existe un problema de soporte al cliente inconsistente y opciones limitadas de pago en línea. Pero la mayoría de estos problemas son menores.
Nutcache es multilingüe (admite 10 idiomas) y es extremadamente fácil de usar. Su aplicación móvil, Nutcache Time Logger, disponible en App Store y Google Play, también obtiene el voto de los clientes sobre estas cuentas.
Hay actualizaciones frecuentes y actualizaciones que hacen que Nutcache sea interesante, innovador y orientado al cliente. También se han introducido etiquetas de "factura de impuestos".
4) Facturable
Invoiceable es enormemente exitoso y ampliamente utilizado. Es un software gratuito de facturación y facturación basado en la nube dirigido a pequeñas empresas y autónomos. Invoiceable es simple y fácil de usar, y perfectamente capaz de satisfacer sus demandas.
Facturable le permite crear facturas detalladas. Las facturas recurrentes pueden ser automatizadas. También puede agregar descuentos y aceptar pagos parciales. No puede personalizar las facturas extensivamente. Puede agregar el logotipo de su empresa y cambiar el encabezado de la plantilla.
Facturable le permite crear estados de cuenta de clientes e informes de facturas. No hay herramientas complejas para administrar el inventario, aunque puede guardar elementos para acelerar la entrada de datos.
Sin embargo, el servicio al cliente llega tarde y hay ocasiones en las que se queda solo. Otro inconveniente es que solo puedes tener un usuario por cuenta. No hay ninguna aplicación móvil disponible a partir de ahora. No ha habido actualizaciones recientes o nuevas funciones adicionales, y no hay nada interesante en la oferta para los clientes.
El hecho de que sea gratuito hace que Invoiceable sea atractivo para los freelancers y las tiendas familiares sin grandes necesidades comerciales.
5) FreeAgent
FreeAgent es una solución de contabilidad y facturación basada en la nube. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas.
FreeAgent es una herramienta muy útil si factura por horas y trabaja con varios contratistas en proyectos. El temporizador se puede configurar para múltiples usuarios. Registra automáticamente los inicios de sesión y salidas, y el total de horas trabajadas. También puede optar por realizar un seguimiento manual de su tiempo. Esto le ayuda a facturar a su cliente de manera eficiente y mantener hojas de horas actualizadas.
Las estimaciones pueden ser creadas fácilmente y enviadas a los clientes. Una vez aprobados, se convierten en facturas en un par de clics. FreeAgent le permite agregar archivos adjuntos o documentación a las facturas. Puede crear su propio correo predeterminado para las facturas.
FreeAgent lo ayuda a configurar facturas recurrentes automáticas y recordatorios de pago automáticos, y envía notas de agradecimiento automáticas a los clientes cuando se realizan pagos contra facturas. Esta es una característica muy atractiva en FreeAgent.
Los gastos pueden ser seguidos y agregados a los costos. Los empleados pueden hacer un seguimiento de los gastos no facturables por su parte, así como los reembolsos. Los contactos de los clientes podrán ver el estado del proyecto, las facturas y los pagos en su portal.
La excelente función de costo de trabajo ayuda en la gestión de proyectos. Puede realizar un seguimiento de un número ilimitado de proyectos, asignar tareas y realizar un seguimiento de los gastos y el tiempo. Puede ver la rentabilidad del proyecto y toda la documentación relacionada y las facturas de manera integral.
El desarrollador no ha salido con una aplicación de teléfono móvil dedicada, pero con API puede crear una propia.
FreeAgent ofrece un período de prueba gratuito de 30 días. Después de eso, tiene un plan de precios fijos de $ 24 por mes para acceder a la versión completa. También tiene un programa de referencias extremadamente atractivo.
6) Billbooks
Billbooks es una aplicación de facturación y facturación contable basada en la nube. Puede enviar facturas y presupuestos instantáneos a sus clientes, dondequiera que esté. La aplicación hace que sea rápido y sencillo subir facturas. Ingrese algunos detalles y su factura está lista para ser enviada. También puede agregar descuentos y configurar facturas recurrentes automáticas y recordatorios de pago.
Las estimaciones pueden enviarse en varios idiomas, lo que la convierte en una herramienta útil para usuarios con clientes extranjeros.
Billbooks tiene mucho que ofrecer por medio de pasarelas de pago que incluyen, entre otras, PayPal, Authorize.Net y Stripe. Los informes se generan en un formato oportuno y ordenado. Si está trabajando en proyectos, los informes de ganancias y pérdidas se pueden generar sobre una base de proyecto a proyecto.
Las facturas y las estimaciones se pueden exportar a formato PDF, editar e imprimir con facilidad. Hay una opción para la importación de datos que facilita el seguimiento de sus gastos y la facturación. Billbooks facilita el intercambio de datos y copias de estimaciones con diferentes miembros del personal, así como con contactos del lado del cliente.
La función de búsqueda le ayuda a desenterrar facturas anteriores y puede "destacar" a sus clientes, lo que facilita el acceso a sus datos
Billbooks cobra según el número de facturas que desea enviar. Veinte facturas cuestan $ 10, 50 facturas $ 20, 100 facturas $ 35 y 200 facturas $ 60. Las facturas nunca caducan y usted tiene acceso al conjunto completo de características y puede admitir cualquier número de clientes.
Conclusión
La facturación es una actividad que consume tiempo. Pruebe las soluciones de facturación anteriores para pequeñas empresas y respete las que desee. Definitivamente demostrarán ser un valor agregado en poco tiempo.
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