¿Estás subutilizando la nube? ¿Por qué las pequeñas empresas deben ponerse al día?

Anonim

Arthur Piccio escribe para The Art of Small Business, el Recurso para Pequeñas Empresas de UPrinting.com. Las tarjetas de presentación UPrinting son la mejor opción para las pequeñas empresas de los Estados Unidos.

Un estudio reciente sugirió que alrededor del 51% de los estadounidenses creen que las tormentas afectan la computación en la nube. Si bien eso podría ser técnicamente cierto si una tormenta interrumpe las líneas y los centros de datos, parece indicar una tendencia general en la que la mayoría no entiende qué es la computación en la nube.

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Para enfatizar este punto, en la misma encuesta, aproximadamente 9 de cada 10 estadounidenses que dicen no usar la tecnología de computación en la nube en realidad lo han usado a través de compras en línea.

Lo realmente interesante es que la razón por la que la mayoría de las empresas citan para no adoptar la tecnología de computación en la nube es el desconcertante costo, teniendo en cuenta que esta tecnología ha dado lugar a grandes avances en cuanto a rentabilidad y conveniencia.

Sin embargo, lo que está claro es que muchas empresas más pequeñas están dejando pasar inadvertidamente la oportunidad de ahorrar dinero y mejorar la eficiencia, y es más probable que se deba a una mala interpretación de lo que puede hacer la computación en la nube.

Como una impresora en línea, obtenemos una parte importante de nuestro negocio de la "nube". ¡No estaríamos en ninguna parte sin ella! Si bien no esperamos que todas las empresas inviertan tanto en la computación en la nube como nosotros, es seguro decir que ofrece ventajas significativas para todos con una conexión a Internet segura.

Pero la mayoría de las veces, simplemente tiene más sentido mantener los datos y usarlos en una ubicación que no sea la computadora que está usando de inmediato. Esa es la razón por la que la mayoría de nosotros usamos el correo electrónico alojado por un tercero, por ejemplo.

Pero te sorprendería que muchos propietarios de pequeñas empresas y empresarios no sepan que puedes hacer lo mismo con casi todo.

La computación en la nube, por más que me disguste la vaguedad del término, ha reducido drásticamente las barreras que han impedido a las pequeñas empresas operar de manera tan eficiente como las más grandes.

Al usar el software de hoja de cálculo como ejemplo, las operaciones más pequeñas ya no tienen que ser obstaculizadas por el costo de obtener licencias para usar legalmente programas de hoja de cálculo que ofrecen la funcionalidad que tienen las herramientas más caras.

El hecho de que estas herramientas se ofrezcan en la nube de forma gratuita también hace posible ahorrar en recursos que de lo contrario se gastarían estandarizando los procesos en empresas con múltiples ubicaciones físicas. El costo del almacenamiento y acceso seguro de los datos también es ahora tan minúsculo para el usuario promedio, que puede salirse con casi ninguna infraestructura de datos, lo que le permite invertir más dinero en sus ideas y hacer que funcionen.

Y esto es realmente la punta del iceberg. Nos ocupamos de los problemas de impresión y algunas de las herramientas de almacenamiento en la nube más comunes utilizadas por nuestros clientes incluyen iCloud, Box, Mozy, Windows Sky Drive, SugarSync, GoogleDrive, YouSendIt, Dropbox y CX de Apple. Y esto es solo para almacenamiento. Otras industrias y aplicaciones pueden usar estas u otras herramientas también. La mayoría de estas herramientas se pueden obtener de forma gratuita, o a un costo mucho menor de lo que sería tener estos sistemas convencionalmente.

Es un nombre estúpido, sí. Pero si realmente te importa tu negocio, ya no hay una excusa para ser ignorante acerca de The Cloud.

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