Cinco maneras de prepararse y controlar las entrevistas con los medios

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Anonim

Las llamadas telefónicas y los correos electrónicos de los medios de comunicación llegan en abundancia o esporádicamente para el propietario de una pequeña empresa.

O bien recibes un buen número de solicitudes debido a un marketing consistente, o recibes muy pocas debido a la falta de autopromoción. En cualquier caso, la preparación es obligatoria para saber qué preguntar durante el contacto inicial para que pueda proporcionar respuestas perspicaces que eleven su influencia.

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A medida que el marketing genera solicitudes de medios, puede creer que la entrevista general no está bajo su control. Eso está lejos de ser verdad.

Las entrevistas a veces requieren tanto tiempo que la información recopilada es suficiente para escribir un artículo sobre su empresa. Cuando lees solo una o dos citas publicadas, te preguntas, "¿Por qué el periodista me habló durante tanto tiempo?"

La respuesta es que no hizo sus propias preguntas de investigación antes de la discusión.

Sea proactivo cuando las solicitudes lleguen al hacer cinco preguntas que determinan cuánto tiempo dedicar o poco. El resultado también le permite planificar cómo sacar provecho de la entrevista más allá de las citas impresas.

Preguntas que debe hacer cuando se prepare para una entrevista con los medios

Esto es lo que hay que preguntar.

1. "¿Cuál es el tema principal de esta historia?"

Puede ser tan extático para obtener una entrevista que se niega a descubrir la idea central del artículo. Esta pregunta le permite formar respuestas que educan a los lectores y venden más de sus productos o servicios.

También ayuda a revelar llamadas engañosas, como una que recibí para ayudar a otra persona a posicionarse en la televisión abierta como experta en la industria. Cuando la persona se apresuró a escribir mis palabras, abruptamente terminé la llamada.

2. "¿A cuántas personas entrevistarás?"

Es vital saber qué competidores están en la lista. Lo mismo ocurre con los compradores y otros usuarios finales, grupos que pueden convertir un artículo aparentemente positivo en una perorata negativa.

Esta es una oportunidad para recomendar aliados de la industria si los medios están buscando citas adicionales. Esos aliados te recordarán por promociones recíprocas.

3. "¿Puedes enviar las preguntas por correo electrónico?"

Un correo electrónico le permite revisar el tema y preparar sus respuestas en lugar de responder sin avisar cuando llega la llamada. De esta manera, continuará trabajando y escribiendo sus respuestas después de completar las tareas del día.

Recibir preguntas por correo electrónico ayuda a expandir su propia propiedad intelectual sobre el tema mediante la creación de artículos, libros electrónicos, podcasts y contenido de medios sociales.

4. "¿Necesitas fotografías?"

Las imágenes mejoran la historia para mostrar visualmente a los lectores sus instalaciones, productos, experiencia y otros beneficios que convencen al público objetivo de desarrollar una relación con usted.

Si sus citas son para una publicación impresa, pregunte al medio si el contenido de la barra lateral está planeado. Los consejos de la barra lateral de usted aumentan la visibilidad, ya que los ojos de los lectores cambian de forma natural a la caja debido a su estructura. Solicite que su nombre, nombre comercial y dirección del sitio web aparezcan debajo de las sugerencias.

5. "¿En qué número / en qué fecha aparecerá?"

No se le puede decir una fecha de publicación definitiva. Sin embargo, es apropiado preguntar para revisar y actualizar su sitio web, blog y cuentas de redes sociales para nuevos visitantes y seguidores.

Cuanto más se prepare para las entrevistas con los medios, más podrá cambiar las probabilidades a su favor de que la información presentada promueva su negocio de manera positiva.

Foto de entrevista de medios a través de Shutterstock

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