Cruzar un elemento o una tarea de una lista de tareas pendientes puede ser un puro éxtasis para algunos dueños de negocios. Sin embargo, crear y administrar listas de tareas puede consumir mucho tiempo, y encontrar maneras de organizar su lista de tareas diarias puede ayudarlo a hacer más. Followup.cc es un nuevo servicio que es ideal para propietarios de pequeñas empresas.
Followup.cc es una aplicación simple y rápida que le permite crear un recordatorio copiando el servicio de Seguimiento en la sección TO, CC o BCC de un correo electrónico. Se necesita un poco de pensamiento para comprender la estructura, pero después de eso es muy fácil de usar.
Por ejemplo, si acaba de programar una reunión dentro de tres horas, enviaría un correo electrónico a: protegido por correo electrónico Es posible que esté confirmando esta reunión con un colega; si es así, podría poner el correo electrónico protegido en el campo CC o BCC o incluso el campo TO. El servicio explica que muchas personas aprecian la capacidad de demostrar a sus colegas o clientes que se ha establecido un recordatorio de cita. El seguimiento tiene un formato de fácil aprendizaje alrededor del tiempo: mi = minutos, h = horas, d = días, w = semanas, mo = meses, y = años. Hay algunos otros consejos que puede encontrar en la página de Preguntas frecuentes.
Dos partes adicionales al servicio que realmente me gustaron:
- Posponer enlaces. ¿Conoces el útil botón del reloj de alarma que te permite dormir solo 10 minutos más? Followup.cc tiene un enlace de "haga clic para posponer" que le permite archivar el mensaje recordatorio y configurarlo para recordarle en 30 minutos o más. Práctico.
- También me gustó la forma en que los recordatorios llevan la conversación relevante a la parte superior de su bandeja de entrada. Un inconveniente es que solo funciona con Gmail, Hotmail y otros sistemas de correo electrónico basados en conversaciones, no con aplicaciones tradicionales como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird. Quizás en el futuro.
- La característica que más me gustó fue el "bookmarklet" que puede arrastrar a los marcadores del navegador que ha establecido. Con esta herramienta, si está en un sitio web y hace clic en el botón Marcador de seguimiento, se abrirá una ventana que le preguntará cuándo desea que se le recuerde y qué palabras clave o etiquetas desea recordar. Luego, puede enviarse la página del sitio web (con hipervínculo) que desea leer más adelante, con palabras clave para indicar su memoria, en un horario programado y más conveniente. Gran manera de mantener el enfoque.
Si comete un error al programar una cita, puede dirigirse al calendario basado en la Web y cambiarlo allí. Aún mejor, si usted y un cliente cambian la cita y vuelven a copiar Followup.cc en la línea CC o BCC, se actualizará la cita existente por correo electrónico. La cuenta gratuita viene con 30 recordatorios al mes; después de eso, Followup.cc comienza en $ 5 / mes. En general, es un gran servicio para mejorar su proceso diario de lista de tareas pendientes.
Más información sobre Followup.cc.
