¡Toma una foto para depositar ese cheque, pequeñas empresas!

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Anonim

Depositar un cheque en la cuenta bancaria de su empresa pronto podría ser tan fácil como tomar una foto con su teléfono inteligente.

Así es exactamente cómo el nuevo sistema de captura de depósito móvil comercial de Mitek Systems permitirá a las empresas depositar cheques.

La capacidad de depositar un cheque con su teléfono inteligente ha estado disponible para cuentas bancarias de consumidores durante varios años. De hecho, 33 millones de consumidores en más de 3,000 instituciones financieras han usado sus teléfonos inteligentes para depositar cheques, evitando un viaje al banco.

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Lo que es diferente con Mitek Systems es la capacidad de realizar depósitos en teléfonos inteligentes con un conjunto de características centradas en el negocio, incluida la capacidad de vincularlas con las facturas y otros sistemas comerciales relacionados.

Ventajas de los depósitos de teléfonos inteligentes

Con los depósitos de teléfonos inteligentes, los propietarios de pequeñas empresas y sus empleados pueden tomar una foto de un cheque con un teléfono inteligente y depositarlo instantáneamente en la cuenta bancaria de la empresa. Eso significa que no hay más conducción al banco o cajero automático. El personal de ventas y servicio de campo que recolecta cheques de los clientes no tendrá que volver a la oficina en casa o enviar los cheques por correo.

Los depósitos se pueden realizar en cualquier lugar, siempre que tenga una señal inalámbrica y un teléfono inteligente.

Y a diferencia de los sistemas de escáner de escritorio utilizados por algunas empresas para depositar cheques de forma remota, la nueva solución de Mitek no requiere un hardware especial.

Las empresas que depositan cheques con teléfonos inteligentes disfrutarán de una mejor gestión del flujo de efectivo, señala el presidente y CEO de Mitek, James DeBello. Casi dos tercios de los 20 mil millones de cheques emitidos hoy están relacionados con negocios, dijo. Los depósitos móviles les brindan a las pequeñas empresas un acceso más rápido al dinero de estos cheques. "El depósito a su cuenta es casi inmediato".

El propietario del negocio puede delegar la capacidad de hacer depósitos, sin perder el control de la cuenta. Los empleados pueden depositar cheques, pero el software no les da autoridad para realizar otras transacciones o ver los saldos de las cuentas.

La tecnología de depósito móvil de Mitek es distribuida por DadeSystems, que se complementa con funciones adicionales. El sistema Dade360 de Dade conecta de manera inteligente las facturas y otros documentos del cliente con el depósito, lo que facilita y agiliza el mantenimiento de registros precisos. Se integra con la contabilidad popular y otros sistemas como QuickBooks y Sage.

La combinación de las tecnologías de las dos compañías "agiliza y automatiza el flujo de trabajo de back office", según DeBello.

El depósito móvil de cheques es muy seguro, dice DeBello. “Hoy en día, los sistemas están implementados en los bancos, por lo que el riesgo es realmente menor para las imágenes digitales de cheques que para el manejo manual de cheques. El sistema utiliza cifrado de 128 bits. Las imágenes de verificación se envían a través de Secure Socket Layer. No se almacena ninguna imagen en el teléfono ". De esa manera, si el teléfono se pierde o es robado, los datos de verificación no residen en el teléfono.

DeBello nos dijo en una entrevista aquí en Small Business Trends que anticipa una "rápida adopción" por parte de las pequeñas empresas.

Señaló que muchos pequeños empresarios ya están depositando cheques por teléfono en sus cuentas bancarias de consumidores. Con más del 10 por ciento de la población de EE. UU. Que utiliza el depósito de cheques móvil, en las palabras de DeBello "viene a definir la banca móvil".

Dónde registrarse para depósitos de teléfonos inteligentes

Entonces, ¿cómo se registra para hacer depósitos de teléfonos inteligentes en la cuenta bancaria de su empresa?

Hable con su banco.

Los bancos y otras instituciones financieras, como las cooperativas de crédito, primero deberán implementar la tecnología. Luego, las instituciones ofrecerán a su vez la solución para sus clientes comerciales.

DeBello espera que eso suceda muy pronto, ya que muchos bancos ya ofrecen depósitos móviles en cuentas de consumidores. En una encuesta reciente realizada por Celent Banking Group, el 100 por ciento de los bancos dijo que planeaba o consideraba ofrecer depósitos móviles en cuentas comerciales.

La mayoría de los clientes de la banca de consumo no pagan ni un centavo por los depósitos móviles, dijo DeBello, pero si los clientes comerciales tendrán que pagar comisiones depende de cada banco decidir. “Mitek licencia la tecnología a las instituciones financieras. La cuestión de una comisión, en su caso, es entre el banco y sus clientes ".

Mitek, con sede en San Diego, inventó los depósitos de cheques móviles, aplicando la tecnología de escaneo a las cámaras de teléfonos inteligentes. La compañía tiene 20 patentes y otras 19 patentes pendientes. DadeSystems, con sede en Miami, está en el negocio de la tecnología de procesamiento de cuentas por cobrar.

Vea el video o visite aquí para obtener más información sobre cómo funcionan los depósitos de teléfonos inteligentes para cuentas comerciales.

De archivo: Todavía video de Mitek

Nota del editor: actualizada para caracterizar la nueva versión con mayor precisión.

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