Deberes del contable de propiedad

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Anonim

Los contadores de propiedades forman la columna vertebral financiera de las compañías que desarrollan e invierten en bienes raíces. Su trabajo ayuda a las empresas a navegar en el campo de las minas de impuestos, expandir las carteras y permanecer solventes durante las desaceleraciones económicas. Convertirse en un contador de propiedad normalmente requiere obtener un título universitario seguido de educación continua periódica. El tiempo y el esfuerzo que gaste podrían dar dividendos impresionantes porque el futuro de la profesión de contador contable se ve brillante.

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¿Quiénes son los contables de propiedad?

Los contadores de propiedades manejan los asuntos financieros de compañías como cadenas hoteleras, compañías de tiempo compartido, promotores inmobiliarios, compañías de inversión inmobiliaria y fondos de capital privado de bienes raíces. Trabajan exclusivamente en los requisitos financieros de compra, venta, alquiler, mantenimiento y administración de bienes raíces. El trabajo de un contador de propiedades ayuda a las compañías de bienes raíces a establecerse en el mercado, expandir sus tenencias y permanecer solventes.

¿Qué hace un contable de propiedad?

El trabajo de un contador de propiedades se enfoca en transacciones de bienes raíces en áreas tales como ventas, tiempo compartido y arrendamiento de propiedades. Los deberes específicos dependen en gran medida de la naturaleza del negocio en el que trabaja el contador.

La mayoría de los contadores de propiedades mantienen libros de contabilidad de deudas y gastos que documentan débitos y créditos durante períodos mensuales, trimestrales y anuales. Un contador de propiedad para una cadena hotelera también puede producir informes de ganancias y pérdidas durante los mismos períodos. El trabajo puede requerir un análisis de la frecuencia de los depósitos bancarios en cada ubicación del hotel y el seguimiento de la frecuencia y el monto de los reembolsos a los clientes debido a problemas de servicio.

Generalmente, los contadores de propiedades producen informes de impuestos y, en algunos casos, preparan declaraciones de impuestos. Las responsabilidades fiscales pueden incluir la preparación de una declaración de impuestos federales a nivel corporativo y las declaraciones de impuestos estatales para propiedades en varios estados o jurisdicciones fiscales. El contador de la propiedad debe mantenerse al tanto de los cambios en los códigos de impuestos, a menudo a nivel federal, estatal y local. Un contador que trabaja para una organización como una compañía de tiempo compartido o una cadena hotelera puede ser responsable de enviar los pagos de impuestos a las ventas a los estados en los que operan las propiedades. En algunos lugares, los contadores de propiedades supervisan la presentación de impuestos turísticos, impuestos de hoteles u otros tipos de impuestos locales.

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Los contadores de propiedades idean y supervisan los controles contables internos que se aplican a nivel corporativo y en las ubicaciones de las propiedades. Por ejemplo, un contador de propiedades para una firma de bienes raíces de inversión que posee complejos de apartamentos podría dirigir a los administradores de propiedades a emitir recibos impresos a los inquilinos cuando realizan pagos de alquiler. Un contador de propiedades para una empresa de desarrollo inmobiliario podría implementar un sistema de orden de compra que se aplique a los costos de construcción. Normalmente, los contadores de propiedades y su personal están disponibles para responder preguntas y resolver disputas con respecto a los controles contables que supervisan.

Muchos contadores de propiedades supervisan las distribuciones de cuentas por pagar a nivel corporativo. En algunos casos, un contador de propiedad también puede manejar cuentas por pagar por toda la cartera de propiedades, o analizar los gastos y supervisar a los miembros del personal que hacen las distribuciones. Los deberes de las cuentas por pagar también pueden incluir la gestión de todos los problemas de flujo de efectivo a nivel corporativo o de propiedad, incluido el dinero para gastos menores.

El contador de propiedad normalmente supervisa las cuentas por cobrar. A menudo, el contador distribuye las facturas o maneja las disputas de facturación de los inquilinos. En algunos casos, los deberes pueden incluir hacer depósitos bancarios diarios o semanales. Los contadores que administran las finanzas de las propiedades en diferentes ciudades pueden abrir y administrar cuentas bancarias para cada ubicación. Pueden manejar colecciones de cuentas morosas o trabajar con abogados para desalojar a los inquilinos con saldos vencidos.

Los contables de propiedad a menudo administran la contabilidad de los activos fijos de sus empresas. Por ejemplo, un contador de la cadena hotelera puede administrar un inventario anual en todos los hoteles de la compañía, supervisando el conteo de activos como muebles, equipos de computación, equipos electrónicos y automóviles. La gestión de activos fijos a menudo incluye el mantenimiento de los cronogramas de depreciación y amortización para la presentación de informes fiscales y la valoración de la empresa.

A menudo, los contadores de propiedades que administran las finanzas de los edificios de apartamentos envían las solicitudes de crédito de los solicitantes a las agencias de crédito y analizan los informes para determinar la solvencia de los solicitantes. El contador de la propiedad puede cobrar depósitos de alquiler, diseñar pautas para la devolución de los depósitos de alquiler y establecer cuentas bancarias para mantener los depósitos de los inquilinos. El contador debe mantenerse al tanto de los cambios en las leyes de control de alquileres y en los avisos de aumento de alquileres de los inquilinos.

Algunos contadores de propiedades supervisan las finanzas de los gastos de mantenimiento y reparación. Un contador que supervisa una gran cartera de propiedades también puede establecer contratos de mantenimiento con empresas como empresas de calefacción y refrigeración, exterminadores, plomeros y contratistas de pintura, pisos y limpieza.

El contador de propiedad prepara estados financieros mensuales, trimestrales y anuales para los ejecutivos de la compañía, la junta directiva, los prestamistas, los dueños de la compañía y los administradores de propiedades. En las empresas de propiedad pública, el contador de la propiedad podría supervisar la publicación de informes anuales.

Los contadores de propiedades con compañías de inversión en bienes raíces a menudo manejan la obtención de financiamiento para nuevas propiedades. Establecen relaciones con prestamistas o agentes hipotecarios y se mantienen al tanto de las tasas de interés y los cambios en las pautas de préstamo. Cuando las tasas de interés son bajas, el contador de la propiedad puede supervisar la refinanciación de las propiedades para reducir los pagos de la hipoteca y aumentar los ingresos por alquileres.

Muchos contadores de propiedades ayudan a los directores financieros a establecer presupuestos anuales. También pueden supervisar o ayudar con una auditoría anual de la compañía. Algunos contadores de propiedades elaboran planes de negocios para nuevos proyectos o divisiones.

Los contadores de propiedades analizan los mercados de bienes raíces y preparan informes analíticos para asesorar a los ejecutivos de la compañía, los miembros de la junta y otras partes interesadas sobre la adquisición o venta de propiedades. Se encargan de la tasación de la propiedad y preparan informes de valoración. Algunos contadores de propiedades supervisan la venta de propiedades, trabajan con agentes de bienes raíces comerciales y realizan tareas de cierre de hipotecas.

Oportunidades de trabajo contables de muestra

Las publicaciones de empleo para los contadores de propiedades revelan la variedad de deberes y responsabilidades que requieren las empresas y la diversidad de carteras que un contador de propiedades podría manejar. Las oportunidades de trabajo típicas de los contadores de propiedades incluyen la administración de las finanzas de propiedades tales como espacios comerciales, apartamentos y edificios de oficinas. Las ofertas de trabajo que ilustran el rango de responsabilidades para el puesto de contador de propiedad incluyen:

  • Una empresa de administración y desarrollo de bienes raíces de Wisconsin busca un contador de propiedades para manejar las finanzas de su cartera de propiedades, que incluye las franquicias Hampton Inn, Hilton Garden Inn y Residence Inn ubicadas en 12 estados. Los deberes incluyen capacitar al personal del hotel en prácticas contables, soporte de contabilidad general, completar las declaraciones de impuestos de propiedad y administrar la contabilidad de activos fijos.
  • Una compañía de inversión inmobiliaria con sede en Lansing, Michigan, necesita un contador de propiedad para supervisar las finanzas de su cartera de apartamentos y edificios comerciales. La posición de nivel de entrada implica revisar las facturas de las cuentas por pagar, procesar los pagos de los proveedores, hacer un seguimiento de los pagos de los inquilinos, monitorear los flujos de efectivo de las propiedades, ayudar a los administradores de propiedades con problemas contables, registrar los asientos de diario y ayudar en la preparación de los presupuestos anuales.
  • En Grand Rapids, Michigan, una compañía de inversión inmobiliaria es propietaria y opera propiedades de oficinas, tiendas y residenciales, junto con lotes baldíos. Necesita un contador de propiedad para conciliar los estados de cuenta bancarios mensuales, preparar estados financieros mensuales, ayudar en la preparación del presupuesto anual, controlar los saldos de efectivo de los inversionistas, procesar la facturación de los inquilinos, registrar los pagos electrónicos y administrar las hojas de cálculo de flujo de efectivo.

Educación Contable Propiedad

La mayoría de los empleadores buscan contadores de propiedades que hayan obtenido una licenciatura en contabilidad. Algunos empleadores prefieren a los contables de propiedad con una maestría en contabilidad o una combinación de administración de empresas y cursos de contabilidad.

La Asociación para el Avance de las Escuelas Colegiadas de Negocios (AACSB) informa que alrededor de 185 colegios y universidades de todo el mundo han obtenido la acreditación de AACSB en contabilidad. Normalmente, los programas de contabilidad incluyen cursos en temas como finanzas, impuestos, ética, contabilidad, procesos de negocios, auditoría y administración.

La mayoría de los programas de licenciatura en contabilidad tardan aproximadamente cuatro años en completarse. En un esfuerzo por hacer que la educación esté disponible para más estudiantes, algunos colegios y universidades ofrecen programas de grado de contabilidad en línea. Por ejemplo, Carson College of Business de la Washington State University ofrece un programa de licenciatura en línea en contabilidad. El programa WSU permite a los estudiantes asistir a tiempo parcial o completo.

Licencia de propiedad contable

Cualquier contador que presente informes a la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) debe obtener una licencia de contador público certificado (CPA). Aunque algunos contadores de propiedades no presentan informes a la SEC, muchos empleadores prefieren las CPA.

Las juntas estatales de contabilidad administran las licencias de CPA. Muchos programas de contabilidad de pregrado requieren que los estudiantes completen 120 horas de crédito de cursos. Sin embargo, muchas licencias estatales de CPA requieren que los candidatos completen un mínimo de 150 horas de crédito. Algunos colegios y universidades ofrecen programas combinados de contabilidad de licenciatura y maestría, que satisfacen el requisito de 150 horas y tardan aproximadamente cinco años en completarse. Un puñado de estados no requieren un título universitario para obtener la licencia de CPA; Basan la calificación en años de experiencia contable.

Todos los estados requieren que los candidatos de CPA pasen un examen escrito por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados. Los candidatos deben aprobar las cuatro partes del examen para calificar para una licencia de CPA. Los contadores que reprueban una o más partes del examen pueden volver a tomar las partes que reproban. Sin embargo, deben pasar las cuatro partes dentro de un período de 18 meses para calificar para una licencia de CPA. En la mayoría de los estados, los CPA deben tomar cursos adicionales periódicamente para mantener su licencia de CPA.

Habilidades esenciales del contador de la propiedad

Además de la educación formal, los contadores de propiedades deben poseer ciertas habilidades personales y profesionales. La naturaleza multifacética de sus trabajos requiere que manejen muchas tareas a la vez. Deben trabajar con colegas en todos los niveles de la organización, lo que requiere habilidades orales y escritas excepcionales y la capacidad de trabajar dentro de un equipo.

Los contadores de propiedades deben entender cómo usar programas de software de contabilidad comunes y, en algunos casos, propietarios. Deben saber cómo usar programas de negocios como Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint y Microsoft Word.

Los contadores de propiedades necesitan buenas habilidades de organización para mantenerse al día con las reglas y regulaciones cambiantes en áreas tales como la legislación fiscal y los préstamos hipotecarios. Deben comprender las prácticas comerciales de la industria en la que trabajan, como la administración de hoteles, el desarrollo de bienes raíces o la administración de tiempo compartido.

Dado que muchos contadores de propiedades pasan tiempo en el campo, los empleadores a menudo buscan candidatos que posean una licencia de conducir y que posean o tengan acceso a un automóvil. Dado que los contadores de propiedades deben trabajar con compañeros de trabajo, clientes, banqueros e inquilinos, deben mantener una buena higiene y una apariencia profesional.

Propiedad Salario Contable

En 2017, los contadores ganaron un salario promedio de casi $ 70,000, según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS). Un salario medio representa el centro de la escala salarial de una ocupación. Los mayores ganadores se llevaron a casa más de $ 120,000.

Propiedad Contador Perspectiva de empleo

En 2016, alrededor de 1.4 millones de contadores trabajaron en los Estados Unidos. California emplea a la mayoría de los contadores, seguido por Texas y Nueva York.

El BLS informa que las oportunidades de empleo para los contadores deberían aumentar en alrededor del 10 por ciento desde ahora hasta el 2026. La globalización, la regulación gubernamental y los cambios en las regulaciones tributarias representan gran parte del aumento proyectado en las oportunidades.

La tecnología tiene y seguirá creando beneficios para los contadores. Muchos contadores pasan gran parte de su jornada laboral trabajando solos. Los avances en la tecnología de computadoras e Internet han hecho que sea más fácil para los contadores trabajar desde casa. La automatización y la subcontratación pueden eliminar ciertas tareas contables, pero es probable que estos avances no reduzcan la necesidad de contadores calificados.