Cómo escribir una plantilla de carta profesional

Tener una plantilla a la mano le facilita realizar modificaciones simples para hacer una carta de presentación, una carta de trabajo, un aviso de dos semanas, un anuncio o incluso una carta de queja. Las plantillas de carta a menudo consisten en su dirección, su nombre, la fecha, el nombre de la persona que está escribiendo, el cuerpo de la carta y el cierre. El uso de plantillas de letras para dar formato a tus letras te hará lucir profesional, pulido y organizado.

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En la parte superior central o superior derecha de su página, escriba su nombre o el logotipo de su empresa. Debajo de eso, escriba su dirección, ciudad, estado y código postal. Debajo de eso, escriba su número de teléfono y correo electrónico y finalmente debajo de eso, cualquier otra información de contacto que considere apropiada, como su sitio web.

Aproximadamente cuatro líneas abajo, escriba la fecha del día en que enviará su carta por correo. Coloque la fecha en el lado izquierdo de la página.

En la línea debajo de la fecha, escriba el nombre de la persona a quien está escribiendo. Debajo de eso debe aparecer el nombre de la empresa (si corresponde), debajo de la dirección, debajo de la ciudad, el estado y el código postal.

Mueva dos líneas debajo de la sección de la fecha de la carta y escriba el título de la persona a la que se dirige, como "Querido grupo de animales", "A quien corresponda" o "Estimado Sr. Johnson". Puede usar dos puntos después de El nombre, pero es más estándar usar una coma.

Baja dos líneas más y escribe el primer párrafo de tu carta. Este párrafo debe incluir quién es usted y una breve introducción de su título, profesión, calificaciones o cualquier otra información pertinente al tipo de carta que está escribiendo.

Gp dos líneas hacia abajo y escribe el segundo párrafo. El segundo párrafo debe ser la carne de la carta y debe informar al lector la razón de la carta. Este párrafo puede incluir una propuesta comercial, explicando por qué está solicitando un trabajo y por qué está calificado para el puesto, cualquier experiencia previa que haya tenido y cualquier otra información que se considere apropiada. Mantenga el párrafo claro y al punto.

Vaya dos líneas hacia abajo y escriba su tercer párrafo, que debería ser su párrafo de "conclusión". Esta sección debe incluir declaraciones finales como "Espero que esta carta le encuentre bien" o cualquier declaración final que no se ajuste a su segundo párrafo.

Termina con un cierre colocado dos líneas debajo de tu tercer párrafo. Su cierre puede consistir en "Saludos", "Sinceramente" o lo más informal "Con amor" o "Mis mejores deseos". Los cierres deben ir seguidos de una coma.

Baje tres o cuatro espacios debajo del cierre para dejar espacio para que escriba su nombre a mano una vez que se haya impreso el documento. Debajo del espacio de la firma, escriba su nombre y título, si corresponde.