Asistente administrativo es un título de trabajo que se usa a menudo para describir a una persona que es responsable de una variedad de tareas. Mucho más que una secretaria, un asistente administrativo puede comenzar el día haciendo fotocopias y terminarlo con un vuelo al extranjero. Pero algunas tareas son comunes a todos los asistentes administrativos.
De secretario
Algunas de las tareas principales de un asistente administrativo involucran el cuidado de las tareas diarias que mantienen el funcionamiento de una empresa. Esto puede incluir contestar llamadas telefónicas, saludar a los clientes, organizar reuniones, hacer fotocopias, enviar faxes, enviar cartas y, en general, mantener la oficina funcionando sin problemas.
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Dependiendo de las necesidades específicas de una oficina o ejecutivo, se puede solicitar a un asistente administrativo que se encargue de una variedad de tareas organizativas. En el aspecto profesional, esto puede incluir tareas como mantener un sistema de archivo, administrar el horario de una persona o grupo y asegurar que las licencias o suscripciones profesionales se mantengan actualizadas. En lo personal, los ejecutivos pueden pedirle a un asistente administrativo que recuerde los cumpleaños de los clientes o que reserve reservaciones en restaurantes o viajes.
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Las tareas de un asistente administrativo no terminan en las puertas del vestíbulo. Algunos también son llamados para ayudar a administrar otras tareas comerciales, como establecer las agendas para las reuniones de la junta o supervisar un proyecto de principio a fin. Algunos asistentes administrativos incluso supervisan los departamentos.
Otras tareas
Los asistentes administrativos también son responsables de una variedad de tareas que no encajan en categorías predeterminadas. En un día, se les puede pedir que organicen un banquete para una cena. Al día siguiente, pueden acompañar a un director ejecutivo en un viaje de negocios a medio mundo de distancia.
