Cómo escribir cartas de agradecimiento a los empleadores

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Anonim

Las cartas de agradecimiento son herramientas valiosas para los posibles buscadores de empleo y otras personas interesadas en ascender en una organización. Aunque normalmente se usan como seguimiento de una entrevista exitosa, las cartas de agradecimiento son apropiadas siempre que reciba algo por lo que valga la pena dar las gracias. Esto podría ser un regalo, un día libre, una promoción o incluso algo tan simple como un reconocimiento especial por un trabajo bien hecho o la oportunidad de reunirse con un alto ejecutivo.

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Propósito

Buenas cartas de agradecimiento sirven dos propósitos primarios. Primero, muestran aprecio por el tiempo y la consideración del empleador. En segundo lugar, le brindan la oportunidad de reafirmar su objetivo y su compromiso con la empresa. Según Monster.com, el seguimiento de una entrevista con una carta de agradecimiento también le permite abordar cualquier inquietud que pueda tener el empleador sobre sus habilidades y calificaciones.

Estilo

Una carta de agradecimiento bien escrita a un empleador es profesional, respetuosa, educada y sincera. En caso de duda, utilice un formato de carta comercial estándar con un saludo formal y cierre. Las letras cortas y concisas suelen ser más efectivas que las largas y divagantes. Preste especial atención a la gramática y la ortografía, especialmente si está siendo considerado para una posición en la que la atención al detalle es fundamental. Una carta de agradecimiento mal escrita es contraproducente, sin importar cuán sincero sea su mensaje.

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Contenido

Tenga cuidado al elaborar un mensaje que presente sus puntos fuertes en una luz favorable al mismo tiempo que agradece al empleador. Como mínimo, una buena carta de agradecimiento a los empleadores incluye una declaración de gratitud y un curso sugerido de acción futura. En el sitio web de Write Express, la editora y escritora profesional Alice Feathers recomienda una carta de tres párrafos en la que el primer párrafo expresa su agradecimiento, el segundo párrafo explica cómo puede ayudar al empleador y el tercer párrafo incluye un cronograma propuesto para el seguimiento.

Sincronización

Envíe la carta lo antes posible después de que se haya completado la reunión o el evento. La Universidad de Pennsylvania aconseja a los estudiantes que completen esto dentro de las 24 horas de cada entrevista. Cuanto más espere, menos probable será que envíe la carta. Si tiene problemas para escribir, diseñe el diseño básico y la estructura de la carta antes de la reunión y luego agregue el lenguaje apropiado después.

Entrega

Considere la posibilidad de sustituir una carta de agradecimiento escrita a mano en lugar de una carta comercial formal. Lisa Vaas, de The Ladders, sugiere que el correo electrónico también puede ser apropiado, especialmente cuando se dirige a gerentes más jóvenes. Honrar y respetar la cultura patronal. Evite el uso de tarjetas de humor para mensajes escritos a mano. En lugar de correr un riesgo innecesario, apégate a un simple papelero que complementará y acentuará tu mensaje. Tómate tu tiempo y escribe cuidadosamente.