7 Fundamentos de la planificación de negocios

Anonim

El tiempo vuela. Hace trece meses publiqué Nubes Oscuras Económicas aquí en septiembre de 2007. En aquel entonces dije que "las noticias económicas se están agrupando ahora", pero mi punto de vista era esencialmente el de los fundamentos …

Con algunas excepciones notables, su negocio se mueve hacia arriba y hacia abajo mucho más debido a los detalles muy micro de lo que usted, su equipo y sus clientes hacen. Sus programas de marketing específicos, el lanzamiento de su nuevo producto, su campaña de correo electrónico, las decisiones de palabras clave de pago por clic, el desarrollo de su producto, su boca a boca es lo que hace con su empresa lo que lo mueve hacia arriba y hacia abajo, no lo que sucede en el titulares

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… pero en ese momento no tenía ni idea de lo mal que se iba a poner todo esto. Y eso es con disculpas a la publicación de Anita sobre el optimismo de las pequeñas empresas ayer.

Hoy, 13 meses después, este ahora me parece el peor de mi vida. Tengo 60 años y he visto algunas recesiones. Estaba buscando mi primer trabajo real durante la recesión de 1971. Comencé mi primer negocio durante la recesión de principios de los años ochenta. Me mudé de California a Oregón durante la recesión de 1992. Despedí a cinco personas en un solo día durante la recesión de 2001. Esto parece peor.

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Multa. ¿Entonces qué hacemos al respecto? Específicamente, ¿qué hacemos al respecto como dueños de negocios, gerentes y empresarios? Veo esta pregunta y respuestas buenas y malas en todas partes, por lo que para esta publicación me atendré a mi experiencia, que es la planificación de negocios.

Revisemos cómo volvemos a los fundamentos de la planificación empresarial. ¿Cuáles son exactamente los fundamentos?

  1. Es la planificación, no solo el plan.. Eso es crítico y todos lo vemos ahora como cambios repentinos e inesperados, el cisne negro, que explotan nuestros planes. No se preocupe, los planes de negocios siempre están mal, así que siempre ha sido el proceso de planificación lo que los hace valiosos. Planificación significa planificar y revisar, revisar y corregir, y revisar y revisar y corregir nuevamente. Mira cómo cambian las suposiciones. Esto es absolutamente fundamental para la planificación.
  2. Acortar el ciclo. Está utilizando la planificación para dirigir su negocio ahora, y el camino es curioso, lleno de baches e impredecible, por lo que presta más atención y se concentra más cuidadosamente. Revise sus números con frecuencia. Esté atento a los cambios, sorpresas y lo inesperado. Se trata de advertencias tempranas. Mira de cerca el corto plazo. Utilice su planificación como un sistema de alerta temprana.
  3. Enfoca el enfoque. Limitar la búsqueda. Asegúrate de estar cerca de tus mejores clientes. Afile el mensaje de marketing y revise a dónde va y cómo. Evitar los recursos desperdiciados.
  4. Ver el flujo de caja. Como dirían los niños, "no duh". Pero incluso si es obvio, no puedo dejarlo fuera de los fundamentos. Recuerde que las ganancias no son en efectivo, y observe los cambios en el ciclo de efectivo, como los clientes comerciales que esperan más tiempo para pagar sus facturas. Una empresa de empresa a empresa necesita financiamiento adicional por un mes de ventas por cada 30 días más que los clientes retienen sus pagos.
  5. Mira las métricas. Recuerda, estás buscando sistemas de alerta temprana. Obviamente, las ventas, los costos y los gastos son métricas, pero mida siempre que pueda y observe los cambios. Llamadas telefónicas dentro y fuera? Tiempo por llamada? Presentaciones? ¿Consultas? Las métricas funcionan para la alerta temprana.
  6. Tu plan de negocios siempre está mal, pero es vital.. Ver punto número 1.
  7. Tu plan de negocios nunca se hace.. Ver punto número 1.

¿Mi conclusión? Ahora, como hace 13 meses. Esto es de esa publicación económica de nubes oscuras (lamento haberme citado, pero bueno, al menos soy coherente), pero creo que ahora se mantiene más que nunca. Sigue los fundamentos y vuelve al trabajo:

El análisis económico reflexivo está disponible, es fascinante y aterrador. No sé sobre ti, pero para mí, una cierta medida del miedo futuro es algo bueno. Como presidente de una pequeña empresa, tener miedo es parte de mi trabajo. Luego termino mi café, voy a mi correo electrónico y regreso al trabajo.

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Sobre el Autor: Tim Berry es presidente y fundador de Palo Alto Software, fundador de bplans.com y cofundador de Borland International. También es autor de libros y software sobre planificación comercial, incluidos Business Plan Pro y The Plan-as-You-Go Business Plan; y un MBA de Stanford. Su blog central está en timberry.com.

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