Un director de actividades trabaja en el departamento de recreación de un resort o complejo residencial o con una organización comunitaria como un club de campo. Los directores de actividades organizan actividades sociales y supervisan al personal del departamento de recreación. Las responsabilidades incluyen crear actividades estimulantes que satisfagan las necesidades mentales, sociales y físicas de los huéspedes. El director de actividad ideal disfruta interactuar con diferentes personas y mantiene una actitud positiva y amigable en el lugar de trabajo.
$config[code] not foundProporcionar un programa
Como director, usted es responsable de proponer actividades que los residentes encuentren atractivas. Comience echando un vistazo a la lista actual de actividades ofrecidas y vea cuáles son las más populares entre los residentes. Consulte a los residentes para descubrir qué actividades adicionales disfrutarían y seleccione nuevas actividades que generen suficiente interés para justificar que se agreguen a su lista de eventos. Al agregar nuevos programas, evalúe si los miembros de su personal están calificados para administrarlos con poca o ninguna capacitación adicional. Cree un calendario de estas actividades y asegúrese de que usted o un miembro del personal estén presentes para dirigir y supervisar los eventos. Cree e implemente un plan para informar a los residentes e invitados sobre las actividades programadas y aliéntelos a participar.
Obtener el equipo necesario
Todas las actividades requieren equipo y suministros. Como director de actividades, sus responsabilidades incluyen determinar qué equipo es necesario para cada actividad y asegurarse de que haya suficientes suministros a mano. Valore el equipo necesario y examine el presupuesto de su departamento para asegurarse de que su organización pueda pagar la compra adicional de suministros. Obtenga los equipos necesarios y disponga su almacenamiento en las instalaciones. También es posible que deba educar a los empleados sobre cómo operar correctamente el equipo.
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La contratación de personal es otra tarea esencial de un director de actividades. Implica entrevistar, contratar y capacitar a nuevos empleados (y voluntarios). Es posible que deba comunicarse con su comunidad local para reclutar voluntarios que le ayuden con los programas de actividades. Asegúrese de que todos los miembros del personal comprendan los principios de la empresa, puedan crear el ambiente adecuado para los residentes y puedan demostrar las actividades programadas a los invitados, según sea necesario.
Informes
Parte del trabajo de un director de actividades es crear informes para la administración de la empresa. Estos informes muestran la cantidad de dinero y tiempo invertido en actividades por parte del personal y la cantidad de residentes e invitados que participan. También es posible que se le solicite que prepare informes sobre cómo las actividades cumplen con los objetivos del departamento y el progreso en el conocimiento de la comunidad de los programas de actividades. Los informes permiten a la administración evaluar la eficacia de su liderazgo y pueden utilizarse para complementar solicitudes de financiamiento adicionales y subvenciones.
