Si hay algo de lo que nunca nos cansemos, es el momento. En nuestra juventud, el tiempo parece moverse lentamente, con cada año sintiéndose como el de toda una era. Y a medida que envejecemos, sentimos que se acelera exponencialmente y sin restricciones.
Todos y cada uno de nosotros tenemos exactamente 168 horas a la semana a nuestra disposición. Reste las 56 horas que (con suerte) usaríamos para dormir, y eso nos da 112 horas. Cómo usamos ese tiempo y lo que hacemos o no logramos con él, depende totalmente de nosotros.
$config[code] not foundEntonces, ¿cómo podemos aprovechar al máximo nuestro presupuesto de 112 horas? ¿Cómo podemos gestionar este recurso finito para lograr el mayor ROI? Para ofrecer algunas ideas, aquí hay algunos consejos de administración del tiempo de expertos en tecnología de la industria.
Priit Kallas, fundador y estratega de DreamGrow, elige cuidadosamente en qué se enfoca con su limitada cantidad de tiempo:
"Yo uso un método 1-2-3. Planeo una cosa realmente importante en mi día, otras dos tareas más grandes y 3 o 4 tareas más pequeñas. La tarea más importante es obtener dos ranuras de 40 minutos, dos tareas más grandes obtener 40 minutos cada una, y las tres o cuatro tareas más pequeñas comparten dos ranuras de 40 minutos. La clave es planificar 1 hora para cada intervalo de tiempo de 40 minutos. Use los 20 minutos restantes para el cambio de tareas, las actividades de baja prioridad y la relajación ".
Kallas también ensalza el valor de la tarea única. La multitarea puede haberse convertido en la norma en los últimos años, pero no sin costos significativos en productividad. Se estima que las tareas múltiples experimentan una caída del 40 por ciento en la productividad, tardan un 50 por ciento más en realizar tareas y cometen hasta un 50 por ciento más de errores.
Daria Shualy, comercializadora de daPulse, enfatiza la importancia de administrar su tiempo, no sus tareas:
- “Decida primero el plazo, luego enumere las tareas que se ajustarán a ese período de tiempo. No al revés, que es hacer una lista de todas las tareas, luego tratar de evaluar cuánto tiempo tomará. Piénselo, si solo tiene dos horas libres, es bastante fácil evaluar qué se ajustará a ese intervalo de tiempo.
- Divídalo en unidades de tiempo más pequeñas, no en tareas más pequeñas. Aquí hay un ejemplo: establezca la fecha límite para dos meses, divídalo en semanas y averigüe qué se ajustará a cada semana. ¿Cómo hace esto una gran diferencia? En realidad, es más fácil evaluar lo que puede hacer en una semana, que cuánto tiempo llevará una tarea determinada durante un período de tiempo.
- Establezca puntos de inspección significativos para ver si va a cumplir con el plazo. Cada semana es tal punto. Porque si no va a completar lo que planeó para una semana, eso es una clara indicación de que no va a cumplir con el plazo a largo plazo.
- Nunca empuje la fecha límite. Solo no Así es como administras el tiempo en lugar de que te maneje tú. Vea a continuación qué hacer en su lugar.
- Enfocarse, presionar más, priorizar para cumplir con la fecha límite. La única manera de cumplir siempre con los plazos es nunca presionarlos. Mantente enfocado, deja que todo lo que no te ayude a alcanzar el plazo límite se reduzca ".
Hay cuatro cosas que se destacan con estos expertos:
- Cada uno de ellos establece prioridades. Miran lo que tienen que hacer y deciden cuál es la parte más importante de un proyecto. Muchas veces no conseguimos priorizar adecuadamente nuestras tareas, simplemente saltamos y tratamos de abordar lo que suceda primero. La próxima vez, en lugar de abordar el proyecto de inmediato, siéntese y piense en la manera más eficiente de completar la tarea y planificarla.
- Una vez que Kallas y Shualy determinan sus prioridades en un día determinado, son implacables en el establecimiento de plazos, así como en permitirse una cantidad limitada de tiempo para lograr la tarea. Shualy incluso llega tan lejos como para no permitir que nada haga que ella retrase un plazo. Esa es una seria determinación.
- Shualy enfatiza la necesidad de dividir partes del tiempo más grandes en partes más pequeñas y usarlas como puntos para inspeccionar el progreso que hace para ver si está en el buen camino y qué ajustes necesita hacer. Esta es otra área donde a veces perdemos el bote. Podemos estar tan preocupados con la tarea en cuestión que no retrocedemos y evaluamos cuánto progreso estamos haciendo y si se requieren ajustes.
- Kallas incluye tiempo en su agenda para el cambio de tareas, tareas de baja prioridad y descanso. No importa cuán organizados o eficientes seamos, nuestras mentes necesitan tiempo para cambiar de una tarea a otra. También necesitamos tiempo para relajarnos y recuperar el aliento, especialmente cuando estamos involucrados en una tarea de alto estrés. Dejar de lado unos minutos para hacer eso, intercalados en nuestros períodos de productividad, puede hacer una gran diferencia en mantenernos mentalmente listos para las tareas en el futuro.
Cada uno de nosotros solo puede tener 112 horas a la semana a nuestra disposición. Para aquellos que lo usan efectivamente, sin embargo, esas 112 horas serán un recurso que pagará dividendos interminables.
Foto de conductor ocupado a través de Shutterstock
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