Un empleado de cuentas por pagar garantiza que las deudas de la empresa con los proveedores y acreedores se paguen de manera precisa y puntual. Como empleado en este rol, sus tareas incluyen el procesamiento y la conciliación de facturas y la verificación y el registro de los gastos. Dependiendo del empleador, puede o no proporcionar responsabilidades de liderazgo y supervisión del equipo a otro personal.
Deberes relacionados con la factura
Como empleado de cuentas por pagar, usted revisa las facturas de los proveedores para verificar su exactitud y realiza los cambios necesarios antes de enviar el pago. Durante este proceso, podría ser necesario verificar los números de identificación de impuestos y calcular los cargos de artículos de línea, descuentos, cargos de flete e impuestos debidos. Después de identificar los errores en la factura y corregirlos, usted genera cheques a través del pago web o la Cámara de compensación automatizada. Otros deberes pueden incluir la combinación de facturas con sus respectivas órdenes de compra, la programación de pagos de acuerdo con los términos del contrato de compra y la emisión de suspensiones en las facturas pagadas incorrectamente.
$config[code] not foundResponsabilidades de las cuentas por cobrar
En algunas compañías, el empleado de cuentas por pagar también realiza tareas de cuentas por cobrar que involucran la facturación a los clientes y otras personas que deben a la compañía. En esta capacidad, usted genera ingresos de la empresa calculando los pagos debidos y enviando facturas. También podría ser necesario procesar los reembolsos, enviar avisos de recordatorios de pagos, abordar los pagos insuficientes, remitir cuentas morosas a agencias de cobro y resolver disputas de pagos.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingTareas de contabilidad general
Puede verificar y publicar las transacciones de cuentas por pagar en el libro mayor y mantener la cuenta por pagar del libro mayor. Además, el trabajo puede requerir la asignación de gastos a centros de costos y cuentas, generar y evaluar informes de gastos y realizar registros de cierre al final del período contable. También puede reportar impuestos de ventas al gobierno, registrar desembolsos de caja chica, enviar formularios W-9 a proveedores y completar solicitudes de crédito para crear líneas de crédito para proveedores. Desde un punto de vista administrativo, el trabajo puede requerir brindar apoyo a los funcionarios financieros de la empresa y mantener hojas de cálculo y archivos de cuentas por pagar.
Relaciones internas
Si la posición es para una compañía grande con múltiples sucursales, puede servir como enlace entre los departamentos de cuentas por pagar de la oficina principal y de la sucursal. Diariamente, puede interactuar con otros empleados de contabilidad y jefes de departamento para resolver problemas de cuentas por pagar. Por ejemplo, si una factura no tiene una orden de compra, puede ser su responsabilidad obtener la aprobación y firmas apropiadas antes de pagar la factura. También puede trabajar con el departamento de nómina para procesar los cheques de embargo.
Cualificaciones y habilidades
La confidencialidad es una necesidad para esta posición. El conocimiento de los principios de contabilidad o contabilidad y la capacidad de ampliar su conocimiento del trabajo mediante la búsqueda de perspectivas educativas también son esenciales. Debe ser un jugador de equipo con habilidades sólidas de comunicación, organización y resolución de problemas. Normalmente se requiere un diploma de escuela secundaria para esta posición. Algunos empleadores prefieren la contabilidad o la experiencia contable y los cursos relacionados de nivel universitario. El conocimiento del software de contabilidad también es una ventaja.
