Los auxiliares administrativos de la policía trabajan en agencias policiales locales, estatales y federales. Realizan una serie de tareas administrativas y administrativas diseñadas para garantizar el buen funcionamiento de las funciones policiales. Las tareas principales de estos asistentes incluyen desarrollar e implementar procedimientos de oficina efectivos, responder a consultas públicas, mantener registros de la ley y servir como enlace entre el jefe de policía y otros oficiales de la ley.
$config[code] not foundUsando las habilidades
Para realizar sus funciones de manera competente, los asistentes administrativos de la policía deben ser profesionales organizados con habilidades sólidas para resolver problemas de la oficina y administrar los registros de la oficina. Por ejemplo, deben poder identificar un sistema de archivo eficiente para los registros administrativos y de personal de una agencia policial. Estos asistentes también necesitan priorizar habilidades para ejecutar las tareas diarias en orden de importancia o urgencia, y habilidades de escritura para escribir memos claros y actas de reuniones. Finalmente, los asistentes administrativos de la policía son funcionarios públicos y, como tales, deben cumplir con sus deberes con integridad y tratar con el público de una manera agradable y discreta.
Gestión de comunicaciones
Los auxiliares administrativos de la policía trabajan para mejorar la eficiencia operativa de un departamento de policía. Para lograr esto, coordinan el flujo de información desde el jefe de policía hasta los oficiales de policía subalternos y los miembros del público. Por ejemplo, cuando una agencia de policía local desea contratar agentes de la ley, el asistente puede comunicar la información a la comunidad a través de un comunicado de prensa. Estos asistentes también administran el calendario de operaciones administrativas y especiales del departamento. Si, por ejemplo, los oficiales de patrulla deben realizar una capacitación dentro de una semana, los asistentes pueden enviar recordatorios que detallan la hora y el lugar del evento a los oficiales.También programan citas y reuniones para altos oficiales de policía.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingPedidos de suministros de oficina y otros deberes
Para garantizar que una agencia de aplicación de la ley no se quede sin papelería y otros artículos de oficina, los asistentes administrativos de la policía vigilan su uso y hacen pedidos a los vendedores cuando es necesario. Cuando los proveedores envían las facturas para el pago, el asistente las envía al empleado de contabilidad. Otras tareas incluyen revisar los procedimientos existentes de la oficina y recomendar ajustes adecuados, transcribir entrevistas grabadas electrónicamente de investigaciones policiales y garantizar el cumplimiento de las leyes pertinentes, como la Ley de Libertad de Información, que obliga a estos trabajadores a responder a las solicitudes públicas de información.
Llegar allí
Los asistentes administrativos de la policía que aspiran deben tener un buen entendimiento de las prácticas de administración de la oficina, las operaciones del departamento y los procedimientos de contabilidad. La mejor manera de obtener este conocimiento es tomar clases de asistentes de apoyo administrativo, como las que se ofrecen en el Georgia Northwestern Technical College. Los individuos sin capacitación postsecundaria también se consideran a menudo, siempre que cuenten con alguna experiencia de apoyo administrativo o de secretaría. Los asistentes ambiciosos pueden obtener la designación de Profesional Administrativo Certificado de la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos y obtener varios años de experiencia laboral para aumentar sus posibilidades de convertirse en secretarios ejecutivos de los jefes de policía.
