Las tareas de los profesionales administrativos varían ampliamente. A lo largo de los años, el profesional administrativo se ha adaptado a la nueva tecnología: las computadoras han reemplazado a las máquinas de escribir y los correos electrónicos y faxes han suplantado la correspondencia del correo postal. Sin embargo, las cartas comerciales tradicionales aún deben escribirse a veces. A pesar del advenimiento de la nueva tecnología, el método para identificar archivos adjuntos y copias en cartas comerciales sigue siendo el mismo.
$config[code] not foundEscriba su carta comercial y, una vez completada, presione la tecla "Enter" dos veces para dejar dos líneas debajo del bloque de firma o línea de identificación de su carta. Establezca o mantenga una alineación a la izquierda para esta sección de su documento.
Escriba la palabra "Enclosure" o "Enclosures", según el número de archivos adjuntos que incluirá. La abreviatura "Enc." o "Encs". También es aceptable. Escriba un espacio, luego el número de archivos adjuntos si tiene más de uno. Por ejemplo, su línea puede verse así: Encs. 2.
Alternativamente, si tiene un archivo adjunto importante, es posible que desee identificarlo. Escriba el nombre del archivo adjunto en la misma línea. También puede proporcionar instrucciones al remitente en esta línea. Por ejemplo, su línea puede verse así: Enc. NDA (para ser devuelto).
Presione la tecla "Enter" dos veces para dejar dos líneas debajo del bloque del gabinete.
Escriba "cc:", un espacio y el nombre completo o las iniciales del destinatario de la copia. Coloque nombres adicionales o iniciales en líneas separadas. No repita el "cc" en cada línea.
