Artículos de Incorporación / Certificado de Incorporación
Los Artículos de Incorporación son la base legal para su corporación y son requeridos por todos los estados cuando incorpora su negocio. Esboza la información básica para su negocio y, una vez presentada, se encuentra en un registro público. La información común incluida en este documento incluye:
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Si bien esto es relativamente sencillo, debe asegurarse de que su nombre no esté en conflicto con el nombre de otra empresa ya registrada en el estado. El nombre de su empresa generalmente terminará con un identificador corporativo, como "Corporación", "Incorporada", "Compañía" o "Inc."
Propósito de negocio
En la mayoría de los estados, no necesita ser específico acerca de su propósito. Una declaración general como "participar en todos los negocios legales" será suficiente. Algunos estados requerirán una descripción más específica de qué tipo de productos y servicios proporcionará su empresa.
Agente registrado
Esta es la entidad que recibirá documentos oficiales y documentos legales en nombre de su empresa una vez que incorpore su negocio. Estos documentos incluyen avisos de renovación del estado y cualquier documento relacionado con juicios.El agente registrado debe estar ubicado en el estado donde está registrada su corporación y debe tener una dirección física. Dado que este documento está en un registro público, muchos propietarios de negocios prefieren utilizar un servicio de agente registrado para garantizar que los documentos se manejen de manera profesional y discreta.
Incorporador
Esto identifica a la persona o empresa que presenta el documento ante el estado. El incorporador no necesita estar afiliado a su compañía. De hecho, si está incorporando en línea, el incorporador normalmente será un empleado del proveedor de servicios de archivo legal en línea cuando incorpore su negocio.
Número de acciones autorizadas
No importa lo pequeño que sea su negocio, deberá tener acciones si lo incorpora (esta es una diferencia clave entre la corporación y una LLC). El número de acciones autorizadas es el número de acciones que los directores pueden emitir. Tenga en cuenta que no necesita emitir la cantidad total de acciones al principio (puede mantener las acciones no emitidas para agregar propietarios más adelante o aumentar el porcentaje de propiedad de alguien). La cantidad de acciones a autorizar es algo arbitraria: podría ser 10,000,000 o 1,000,000, o 1,000 Por ejemplo, si autoriza 1,000,000 de acciones y tiene tres accionistas al principio, puede emitir 200,000 acciones a cada accionista y aún tener la flexibilidad de agregar más accionistas en el futuro sin tener que modificar sus artículos de incorporación. Antes de elegir el número de acciones autorizadas, debe averiguar si su estado basa la tarifa anual de la corporación en el número de acciones.
Compartir valor nominal
Este es el precio mínimo de la acción. Los valores a la par son de $ 0.01, $ 0.001 o $ 0.0001 por acción. Por ejemplo, si un fundador compra 5,000,000 de acciones comunes, el precio mínimo que tienen que pagar es $ 500 a $ 0.0001 por acción. Algunos estados, como California, no permiten un valor nominal. Tenga en cuenta que el valor nominal es el mínimo y en realidad no se correlaciona con el valor real de sus acciones.
Acciones preferentes
Si bien muchas pequeñas empresas autorizan solo acciones comunes, también puede emitir acciones preferentes que pueden tener mayores derechos en lo que respecta a votar, recibir dividendos o recibir activos corporativos en caso de que su empresa sea liquidada.
Directores
Los directores toman las decisiones políticas y financieras importantes para la corporación, como la emisión de acciones, la aprobación de préstamos y el nombramiento de funcionarios corporativos. Antes de que se abra el negocio, los dueños de los negocios pueden nombrar a los directores y, con muchas pequeñas empresas, los directores son los mismos dueños. La cantidad de directores que debe nombrar variará según su estado y la cantidad de propietarios de su empresa.
Oficiales
Mientras que los directores toman las principales decisiones corporativas, los directivos de la empresa son responsables de las actividades diarias. Los requisitos estatales varían, pero su negocio generalmente necesita al menos tres oficiales:
- presidente
- Tesorero (CFO)
- Secretario
Los funcionarios pueden ser accionistas o directores, pero no tienen que serlo. En muchos casos, la misma persona puede ocupar todos los cargos. Después de incorporar su negocio, debe celebrar su primera reunión (y registrar las actas de esta reunión) donde elija a los oficiales, adopte los estatutos y emita las acciones iniciales. Además de estos requisitos iniciales, también se le solicitará que presente un informe anual / bienal al estado (aunque algunos estados no lo requieren en absoluto). Este documento generalmente incluye la información básica que se presenta en sus Artículos de Incorporación para garantizar que el estado tenga información actualizada sobre su negocio. Es una forma simple, pero es absolutamente esencial para asegurarse de que su negocio se mantenga en buen estado y de que continúe teniendo protección de responsabilidad civil después de incorporar su negocio. Foto de papeleo a través de Shutterstock
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