Puede estar preocupado, pero no está solo: a muchos empleados se les pide que proporcionen “documentación de respaldo” para mantener sus trabajos. Esta solicitud a menudo ocurre cuando una compañía está reduciendo o reorganizando o se está vendiendo a nuevos propietarios. Al mismo tiempo, también se les puede pedir a los empleados que vuelvan a enviar sus hojas de vida, como si estuvieran solicitando su trabajo por primera vez. De hecho, esta es una buena manera de abordar la tarea de pedirle a las personas que escriban cartas de apoyo en su nombre, como si fuera una entidad desconocida con cualidades ganadoras que cualquier empleador valoraría en su equipo.
$config[code] not foundAprenda todo lo que pueda sobre la dinámica de su empresa y, además, el objetivo de la solicitud. Un proyecto de reducción de personal puede requerir un enfoque más agresivo en su campaña de cartas que un esfuerzo de "familiarización" realizado por nuevos propietarios.
Evalúe sus contribuciones y valor para la empresa en términos específicos. Consulte con un colega de confianza para asegurarse de que está viendo la imagen completa. Asegúrese de diferenciar entre el valor de su departamento y el papel que desempeña en él.Sus cartas deben abordar ambos, pero acentuar este último.
Haga una lista detallada de sus contribuciones, habilidades y hábitos de trabajo. Junto a cada uno, identifique a la persona que puede abordar cada elemento de su lista con autoridad y credibilidad. Su objetivo aquí es trabajar para reunir alrededor de cinco o seis cartas de apoyo de colegas que lo conocen mejor.
Compile una lista de "puntos de conversación" para cada uno de los elementos en su lista. Estos puntos deben ayudar a cada persona a escribir una carta convincente en su nombre. De esta manera, puede evitar la duplicidad entre sus cartas de apoyo y presentar una imagen completa de su valor como empleado. Resista la tentación de elaborar demasiado sobre sus temas de conversación; se puede solicitar a los autores de la carta que elaboren o proporcionen otra información, por lo que es importante que los redactores de cartas proporcionen palabras originales y auténticas de apoyo en su nombre.
Proporcione a sus defensores una estructura básica de una carta de apoyo o recomendación. Debe indicar su propósito en el primer párrafo, indicando directamente que usted es un activo para la compañía de muchas maneras. Los párrafos subsiguientes deben detallar sus contribuciones, logros y habilidades. Los ejemplos son vitales, ya que ayudarán a agregar claridad y vitalidad al punto de la carta. En conjunto, las cartas deben proporcionar todo el apoyo que necesita para mantener su trabajo.
Propina
Incluya proyectos específicos con sus puntos de conversación para que cada escritor de cartas pueda proporcionar una explicación. Lo que no desea es que un supervisor o gerente simplemente diga: “Nancy es muy competente para manejar proyectos importantes”. Es mejor decir que “Nancy exhibió cualidades de liderazgo sobresalientes mientras manejaba la instalación con profesionalidad y gracia, manteniendo el trabajo de 12 personas nerviosas que fluyen de manera constante y fácil a pesar de las repetidas interrupciones del servicio ".
