La mayoría de las compañías brindan a los empleados cierta cantidad de vacaciones y licencias por enfermedad para usar durante todo el año. Hay varias formas de rastrear esta información. Es muy importante que todos los beneficios, incluidos los permisos por vacaciones y por enfermedad, se realicen de forma precisa y completa para que una organización funcione de manera eficiente y eficaz.
Proceso de seguimiento
Averigüe cuánto tiempo de vacaciones y licencia por enfermedad tienen todos. No todos recibirán la misma cantidad de vacaciones y licencia por enfermedad. La cantidad de tiempo recibida puede depender de la política de la empresa y la antigüedad. Es probable que, cuanto más tiempo haya estado en una empresa, más tiempo de vacaciones tenga. Esto también puede ser cierto con baja por enfermedad. Ingrese toda esta información en una hoja de cálculo para crear un resumen del tiempo de vacaciones y de licencia por enfermedad para todos los empleados.
$config[code] not foundConfigure una fórmula en la hoja de cálculo para las vacaciones y el tiempo de licencia por enfermedad. Ya sea que las vacaciones y el tiempo de enfermedad se acumulen mensualmente, cada dos meses o en función de un período de tiempo diferente, puede ingresar una ecuación en la hoja de cálculo que captura eso automáticamente. La ecuación disminuirá el tiempo de licencia restante a medida que se ingrese el tiempo tomado. Por ejemplo, si alguien comienza con 40 horas de tiempo de vacaciones y se toma un día de vacaciones (ocho horas), les quedan 32 horas. Se ingresará un "8" en la celda correspondiente de la hoja de cálculo. Si la fórmula está configurada correctamente, ingresar esa información disminuirá el tiempo de vacaciones en ocho horas o la cantidad de horas tomadas. Siga el procedimiento de baja por enfermedad también.
Ingrese la información. Cuando alguien programa el tiempo de vacaciones, digamos con tres meses de anticipación, se debe ingresar en la hoja de cálculo junto con las fechas de las vacaciones. Asigne cada mes del año su propia pestaña para ayudar a organizar el proceso.
Agregue nuevos empleados a la hoja de cálculo junto con la fecha en que sean elegibles para tomar vacaciones, que generalmente ocurre después de un período de meses. Rastrea el tiempo de descanso para los nuevos empleados al igual que los demás.
Eliminar el nombre de un empleado si abandona la empresa. Tabular el tiempo de vacaciones del empleado a ese punto. Entregar todos los datos a recursos humanos para su procesamiento.
Comience el proceso de nuevo al comienzo del nuevo año. Asegúrese de que el tiempo total de vacaciones y el tiempo de baja por enfermedad estén incluidos en la hoja de cálculo. Averigüe si algún tiempo no utilizado se traslada.
