Aunque es gratuito, Gmail sigue siendo una excelente herramienta de comunicación para las pequeñas empresas. Muchas de las opciones de Gmail están ocultas a simple vista, lo que resulta en funciones como listas de correo electrónico, contactos de grupo y correos electrónicos masivos que no se utilizan.
Como empresa, tiene el poder de crear varios grupos según sus criterios y transmitir correos electrónicos sin convertirlos en una tarea repetitiva. Este tipo de función generalmente se asocia con un servicio premium, pero está disponible en Gmail de forma gratuita.
$config[code] not foundEl uso comercial incluye notas internas para destinatarios individuales, correos electrónicos específicos del equipo y envíos externos a clientes y socios.
Las limitaciones con Gmail son suficientes para cubrir las necesidades de una pequeña y mediana empresa. Los límites de destinatarios por mensaje aumentan a 500 direcciones, mientras que el tamaño del mensaje sigue el límite estándar de 25MB de Gmail. Para entornos pesados de correo electrónico, Gmail tiene un límite diario de 150 correos electrónicos.
Aún mejor, es fácil una vez que sabes cómo hacer una lista de correo en Gmail. En esta guía seguiremos la versión más reciente, pero también hay una opción para volver al formato anterior.
Cómo hacer una lista de correo en Gmail
Creando la lista
Paso 1 - Inicia sesión y haz clic en el menú desplegable "Gmail" en la parte superior izquierda.
Paso 2 - Seleccione "Contactos" que abrirá una nueva ventana. Allí encontrará toda su lista de contactos a la derecha y un menú de opciones a la izquierda (aquí es donde encontrará la opción de "Ir a la versión anterior").
Paso 3 - Haga clic en el menú desplegable "Etiquetas".
Etapa 4 - Haga clic en "Crear etiqueta" que abrirá un pequeño cuadro de entrada.
Paso 5 - Escriba su nuevo nombre específico de grupo.
Una vez que haga clic en "Aceptar", verá su nuevo grupo en "Etiquetas", con la opción de crear otra etiqueta.
Agregando contactos a tu lista de correo de Gmail
Siempre puede agregar miembros a este grupo agregando la etiqueta directamente a su contacto.
Comience haciendo clic en su contacto elegido.
Luego haga clic en el ícono "Administrar etiquetas" y elija la etiqueta apropiada del menú desplegable.
Aparecerá una ventana emergente confirmando que el contacto se ha agregado.
Usando la lista de correo de Gmail
Su grupo ya está creado, ha agregado sus contactos y está listo para comenzar a transmitir correos electrónicos.
Al hacer clic en la etiqueta "Departamento de marketing", todos los contactos asociados aparecerán junto con esta barra de navegación en la parte superior.
La barra mostrará cuántos contactos se seleccionan junto con las opciones para: Combinar, Administrar etiquetas y Enviar correo electrónico:
Una vez que haga clic en el icono "Enviar correo electrónico", se le presentará la ventana de composición de Gmail.
Notará que la dirección de todos los miembros dentro del grupo se completará en el campo "Para:".
Desde aquí, deberá seguir el procedimiento estándar agregando su asunto, el contenido del mensaje y los archivos adjuntos. Pulse "Enviar" y ya está.
Sabiendo que sabe cómo hacer una lista de correo en Gmail, el proceso es lo suficientemente simple como para repetirlo, lo que le permite crear grupos separados para todas sus necesidades.
Foto de Gmail a través de Shutterstock
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