Los equipos virtuales son el camino del futuro. Lenta pero segura, las empresas de todos los tamaños se están dando cuenta del enorme potencial que brinda la contratación remota.
Cuando la ubicación en sí misma no es un factor, una empresa puede contratar a los mejores desde cualquier lugar del país, de hecho, del mundo.
Funciona bien para los empleados, también. Las personas insisten cada vez más en el equilibrio entre el trabajo y la vida en sus vidas, y nadie es fanático de las mañanas apresuradas, de los viajes diarios o de estar encadenado a sus escritorios durante largas horas seguidas. Según al menos un informe, los millennials prefieren trabajar de forma remota. A los nómadas digitales no les gusta la forma convencional de trabajar y dependen del trabajo remoto para ganarse la vida mientras viajan por el mundo.
$config[code] not foundPero la gestión de equipos virtuales trae consigo su propio conjunto de desafíos. Puede ser un negocio tradicional con unos pocos empleados virtuales o una empresa completamente virtual. Independientemente de si es total o parcialmente virtual, estas son algunas de nuestras tácticas probadas para optimizar el trabajo en todos los continentes y zonas horarias y asegurarnos de que los empleados estén contentos y motivados.
Tácticas para la gestión de equipos virtuales
Mantenga la productividad y la responsabilidad en la pista
Este es el mayor desafío en la gestión de equipos virtuales. Su equipo no está físicamente presente para que usted lo monitoree. Y a los empleados no les gusta que los interrumpan con frecuencia por correo electrónico o chat para que pueda conocer el estado de su trabajo.
Poner estructuras en su lugar puede ayudar a que las cosas avancen sin problemas, reduciendo la frustración por parte del empleador y brindando una guía clara a los empleados.
Las herramientas de productividad como Trello, Asana, Basecamp y ClickUp están demostrando ser muy populares por una razón.
Estas herramientas son ricas en características y fáciles de usar. Con Trello puede crear tableros personales, agregar miembros, asignar proyectos y establecer fechas de vencimiento. Todos los miembros del equipo pueden acceder al panel y estar al tanto de los cambios.
Los archivos se pueden cargar para referencia y conversaciones sobre proyectos para asegurarse de que todos estén en la misma página. Los miembros del equipo son notificados cuando se mencionan en una tarea, lo que ahorra tiempo, ya que no tiene que cambiar a una aplicación de mensajería o enviar un correo electrónico para transmitir el mensaje.
Una herramienta basada en Kanban como MeisterTask puede simplificar aún más las tareas y ayudar con la administración del equipo.
Esta herramienta de gestión de proyectos rica en características es estéticamente atractiva y hace un montón de trabajo. Crear tareas, asignarlas y hacer un seguimiento del progreso: todo se ejecuta sin problemas. Los miembros pueden convertir tareas en discusiones de tipo cargando sus archivos como material de referencia relevante o información personal. Es más fácil que nunca ver a quién se le ha asignado qué y el estado de su trabajo.
Su integración con aplicaciones de almacenamiento en la nube muy utilizadas como Dropbox, Box, Bitbucket y Google Drive lo hace aún más útil. Para aquellos que creen en el poder de los mapas mentales, les encantará saber que MeisterTask es brindado por las mismas personas que nos brindaron MindMeister, el galardonado software de mapas mentales con fanáticos de todo el mundo. El intercambio de ideas entre equipos y ubicaciones es fácil, divertido y productivo con MindMeister, y ahora viene integrado con MeisterTask, de modo que las ideas producidas en los mapas mentales pueden trasladarse de inmediato a la herramienta de gestión de proyectos. Estas ideas se mostrarán como tareas en MeisterTask para que todos las vean y las personas asignadas actúen.
Una buena herramienta de gestión de proyectos funciona de manera que imparta claridad a los empleados y promueva la responsabilidad. Con todas las instrucciones claramente presentadas en el tablero de instrumentos, hay poco margen para excusas o falta de comunicación. Más importante aún, ayuda a los equipos a llevar adelante sus proyectos de manera cohesiva. Haga su investigación antes de decidir sobre la herramienta para su equipo remoto, pero obtenga una.
Celebrar reuniones regulares pero productivas
Las reuniones son aún más importantes cuando se trata de equipos virtuales, ya que puede ser la única vez que se reúnan, por así decirlo.
Este es un paso muy importante (y humanizador) en la administración de empleados remotos, o corre el riesgo de alienarlos. Además, las reuniones regulares también afinan los asuntos y ayudan a mantener las cosas en marcha. También pueden ser la única vez en que los miembros del equipo realmente se hablan entre sí.
Sin embargo, para aprovechar al máximo estas reuniones, es necesario que se guíen por agendas claras, que también se comunican claramente a los participantes. Las reuniones ad hoc no planificadas solo generan más confusión.
Una herramienta como Pinstriped puede ser de gran ayuda. Le ayuda a prepararse para la reunión al crear una agenda y reunir todo el contenido relevante para que todos tengan la información que necesitan para estar listos para la reunión. La herramienta también le ayuda a ejecutar la reunión, ya que facilita mantener las reuniones en el buen camino, registrar acciones y decisiones y compartir la información con los participantes para que todos estén al tanto de principio a fin.
Explora herramientas similares para encontrar tu mejor ajuste. Usted no necesariamente Necesito una herramienta en este sentido, es solo que tener una buena hace que sea mucho más fácil para todos los involucrados. ¡Y piensa en todo el tiempo que ahorrarías!
Haga que la lluvia de ideas sea divertida
Se dice que las familias que comen juntas, permanecen juntas.
Se podría decir que las empresas que intercambian ideas juntas crecen juntas.
¿Por qué no cuerdas en todo el mundo cuando se buscan avances? Ya sea sobre el diseño de un nuevo sitio web, un nuevo logotipo o la planificación de una nueva campaña, hay algo sobre el contenido visual que genera ideas e ideas. Las herramientas de la pizarra en línea como Stormboard o RealtimeBoard pueden ser útiles para las empresas que necesitan la opinión de los miembros de su equipo de forma regular.
Estas herramientas permiten la colaboración remota donde las personas pueden acceder a la pizarra desde varios lugares y aportar ideas como si estuvieran en la misma habitación. Editar y ajustar conceptos y diseños es sencillo, como lo es tener discusiones relacionadas. Es un ejercicio divertido y productivo para todos los involucrados.
Gestionar cualquier equipo es un reto, ya sea física o virtualmente. Pero con un poco de planificación y las herramientas adecuadas en su arsenal, puede aprovechar todo el potencial de su equipo remoto. Los empleados que se sienten útiles y apreciados están motivados a dar más. Es un ganar-ganar para todos los involucrados.
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