Si eres como yo, preparas muchas presentaciones de PowerPoint. He estado creando presentaciones de diapositivas durante casi 20 años. En ese momento, he aprendido algunas cosas sobre cómo hacer que las diapositivas de la presentación sean útiles y estimulantes.
No diré que mis diapositivas son obras de arte, sé que no lo son. Y durante la primera década de mi carrera empresarial fueron bastante aburridas. ¡Eran casi todos de texto! Pero a lo largo de los años he aprendido algunas cosas acerca de cómo mantenerlas funcionales, simples y visualmente estimulantes. Aquí hay algunas cosas que he aprendido:
$config[code] not foundUsa una imagen al menos en cada diapositiva. ¡Nada es más aburrido que una presentación de diapositivas que consiste en un mar de texto implacable! Las imágenes "abren" sus diapositivas y atraen al espectador. Las imágenes estimulan nuestro cerebro derecho (lado intuitivo / creativo) mientras que las palabras estimulan nuestro cerebro izquierdo (lado analítico). Por lo tanto, le da a sus diapositivas más atractivo sensorial al incluir una imagen (o tabla) en cada diapositiva, o al menos, en cada otra diapositiva.
Mantener las imágenes de fondo en silencio. Prefiero fondos lisos en mis diapositivas porque son más fáciles de leer, ya sea blanco u otro color claro. Como cuestión de preferencia personal, algunas personas prefieren una imagen de fondo en las diapositivas, con el texto superpuesto en la parte superior. Pero un fondo que distrae demasiado competirá por la atención con el texto que está sobre él. Entonces la diapositiva simplemente se vuelve molesta. Por ejemplo, imagine que intenta leer el texto superpuesto sobre la imagen siguiente:
Dejé deliberadamente la marca de agua Veer para que pueda ver exactamente cuán difícil puede ser leer el texto por encima de una imagen detallada. Con todos los detalles y el contraste, la palabra es difícil de detectar, ¿no es así? Imagine que intenta leer una viñeta tras otra en un fondo como ese.
Contrasta eso con comenzar con una imagen silenciada, tal vez un remolino o una textura sin mucho contraste. Luego, haz la imagen transparente para que compita aún menos con el texto. El siguiente es un ejemplo de una imagen de textura silenciada que puede usar para un fondo, que no sería tan molesto para leer el texto como la imagen de tuercas y tornillos que se muestra arriba:
Use una imagen para equilibrar un bloque de texto a su lado - Una forma sencilla de agregar imágenes es insertar una imagen relevante en el lado izquierdo o derecho de un bloque corto de viñetas. El tamaño general del texto debe ser equilibrado por la imagen. Esta técnica es fácil de hacer para las personas de negocios, porque no requiere habilidades avanzadas con gráficos, pero agrega interés visual rápidamente a las diapositivas. Funciona muy bien utilizando fotografías de stock. Presentaciones impresionantes tiene un ejemplo simple de una imagen utilizada para equilibrar un bloque de texto.
Las imágenes en negrita y ordenadas son las mejores Una presentación de diapositivas se suele ver a distancia y rápidamente. Por lo tanto, no es el lugar para imágenes "ocupadas" o imágenes con detalles finos. Mantenga sus imágenes simples y reconocibles de un vistazo.
Use imágenes relevantes - Ahora esto debería ser obvio: si usas una fotografía o una imagen vectorial, querrás que sea relevante para lo que sea sobre la diapositiva. Sin embargo, con frecuencia veo imágenes en diapositivas que parecen tener poca relación con el tema. Al elegir imágenes, busque un sitio de imágenes de stock que tenga una buena búsqueda de palabras clave y le permita refinar su búsqueda de muchas maneras. Hoy en día, realmente no hay excusa para no señalar una imagen de alta calidad relevante para el tema de la diapositiva.
Use una sola imagen y pocas / no palabras para el impacto - Si realmente desea que su punto de vista sea claro, intente usar una sola imagen que ocupe toda la diapositiva, con pocas o ninguna palabra. En otras palabras, transmite su punto visualmente, en lugar de utilizar texto y viñetas. Esto puede hacer un punto poderosamente. Es especialmente poderoso cuando esta diapositiva se mezcla con otras diapositivas que tienen viñetas, es un buen descanso. Para que una imagen cubra toda la diapositiva, elija una imagen de tamaño mediano o grande, y asegúrese de que sea una imagen horizontal (no una imagen vertical).
Por supuesto, no aprendí todo esto por mi cuenta. Aquí hay consejos sobre presentaciones de otros dos recursos, que pueden ser útiles, de los que he aprendido:
La regla del 20/10/30: Guy Kawasaki dice que las presentaciones de PowerPoint deben tener 10 diapositivas, durar 20 minutos y estar en una fuente de 30 puntos. Sus consejos están dirigidos a empresarios que buscan inversiones de los capitalistas de riesgo. Y aunque tengo muchas presentaciones de PowerPoint que tienen más de 10 diapositivas y duran más de 20 minutos, me parece que su regla simple es fácil de recordar y una buena guía general. Si interpreta que su regla significa (1), mantenga limitado el número de diapositivas; (2) espere 2 minutos hablando por diapositiva; y (3) mantenga la fuente grande: le estará haciendo un favor a su público.
Prueba de cartelera de 1 minuto - Vivek Singh de Todo sobre presentaciones tiene una prueba interesante, en la que te pide que pienses que las diapositivas son como vallas publicitarias. Tiene una autoprueba en su sitio, donde le pide que imagine que está mirando una valla publicitaria mientras conduce y que tiene exactamente 4 segundos para que la imagen impresione. ¿Qué destaca después de 4 segundos? Si bien no hay una respuesta correcta o incorrecta, al realizar su autoexamen se da cuenta de la importancia de despejar sus diapositivas. Por lo tanto, cuando elija y presente imágenes y texto en una diapositiva, sea sencillo. Las diapositivas “ocupadas” no tienen por qué aplicarse.
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