¿Alguna vez estuvo en una reunión y su bolsillo comenzó a sonar, pero no estaba seguro de qué dispositivo era? O, lo que es peor, ¿varios dispositivos vinculados a la misma cuenta comienzan a sonar, sonar y vibrar a la vez?
El empleado promedio tiene 2.3 dispositivos que utilizan para completar el trabajo. Mientras trabajo desde casa, cada vez que salgo de mi escritorio, tengo lo que me gusta llamar el carro de batalla: una pequeña mochila o maletín con mi iPad Pro, Samsung Galaxy S7 Edge (teléfono del trabajo) y iPhone 6 (teléfono personal). Estos dispositivos me permiten estar conectado desde cualquier lugar.
$config[code] not foundDemasiados dispositivos
Me sorprendió saber que muchos de mis colegas que luchan en la línea del frente por el brillo fluorescente de la vida del cubículo a veces tienen muchos más dispositivos. Por ejemplo, un amigo mío es un supervisor de una compañía de facturación médica.Ella tiene una computadora portátil de la empresa, una estación de trabajo / escritorio, teléfono de la empresa y teléfono de escritorio VOIP.
El estudio que mencioné anteriormente en este artículo muestra que el 14 por ciento de los empleados utilizan seis o más dispositivos tecnológicos emitidos o aprobados por la empresa. Eso es demasiados dispositivos para realizar un seguimiento de. La locura tiene que parar en alguna parte. Por lo tanto, dediqué una pequeña parte de mi semana a intentar encontrar formas de minimizar la cantidad de dispositivos que necesitamos para mantenernos conectados y productivos a donde nos lleva la vida.
1. Aprovechar el impresionante poder de la computación en la nube
La forma tradicional de hacer las cosas es confiar en un dispositivo que tiene la potencia suficiente para contener, desarrollar y mantener completamente su productividad digital dentro de sí mismo. Por ejemplo, si hace cinco años me preguntaron qué tipo de computadora portátil comprar para administrar su propio negocio, le recomendaría que seleccione el dispositivo más potente que pueda pagar.
Hoy, incluso mi abuela puede aprovechar la computación en la nube, gracias a servicios como Google Drive y la suite G de aplicaciones de productividad. El Office 365 de Microsoft ha seguido rápidamente su ejemplo.
Debido a que nuestros dispositivos están constantemente conectados a Internet de alta velocidad, podemos descargar gran parte del trabajo a la nube. Eso significa que no importa qué dispositivo usemos, todo está sincronizado. Y, los dispositivos menos potentes se vuelven mucho más capaces al acceder al sistema de archivos de la nube.
Para ser honesto, la gran mayoría de las personas puede salirse con la suya con un cromo libro; una computadora portátil que funciona con Google Chrome y su ecosistema de aplicaciones.
Las empresas que han atascado a los empleados con demasiados dispositivos podrían simplificar las cosas para las personas en las trincheras cambiando a la infraestructura de la nube.
Esto permitiría una mejor colaboración y minimizaría los gastos generales asociados con el mantenimiento interno del servidor. Un empleado puede confiar en solo una computadora portátil y un teléfono inteligente (solo dos dispositivos) para todo lo que hace.
2. Dale el salto a la computación móvil.
Una de las cosas que he experimentado personalmente es el cambio masivo de computadoras de escritorio a computación móvil. Hoy en día, la informática móvil se ha ampliado a tabletas y teléfonos inteligentes. Hay soluciones en el mercado y en la tubería que permiten a los empleados operar de manera centrada en el teléfono inteligente.
Esto significa que la pantalla de siete pulgadas que llevan en su bolsillo ahora es el dispositivo de computación principal que ejecuta su vida. Para ver un ejemplo de este tipo de tecnología, observe el concepto detrás de Superscreen. Es una tableta que permitirá a los usuarios simplemente reflejar lo que ya está en su teléfono, pero en una pantalla más grande y más funcional. Apple ha liderado la carga en esto con su ecosistema iOS.
Línea de fondo
La cultura "traiga su propio dispositivo" (BYOD) ya está aquí. ¿No sería genial que los empleados pudieran aprovechar su universo digital con un pequeño dispositivo que los acompaña a donde sea que vayan? Esto reduciría enormemente el costo de construir y mantener una flota de estaciones de trabajo, computadoras portátiles y puntos de acceso móviles.
Las empresas de vanguardia encontrarán formas de capacitar a sus empleados para trabajar desde aplicaciones. Estas aplicaciones podrían ejecutarse principalmente en teléfonos inteligentes, y luego reflejarse en pantallas más grandes cuando sea necesario.
Como freelance y consultor, trabajo con una variedad de equipos. Puedo decirles que el tema común es que los empleados están encontrando formas de trabajar donde se sienten más productivos; en casa, en la oficina o en un local de Starbucks. Las compañías que encuentren maneras de capacitar a estos empleados no solo verán un aumento en la productividad, sino también una reducción en los costos de hardware.
Foto de dispositivos móviles a través de Shutterstock
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