Si algo está superando el creciente crecimiento del mercado de aplicaciones móviles, pondría mi dinero en servicios en la nube. En estos días, puede hacer todo en la nube, excepto su limpieza en seco (¿o puede hacerlo usted?). Aquí puede ver algunas de las industrias y compañías que se están moviendo hacia el área de servicios de computación en la nube para pequeñas empresas.
Almacenamiento y compartir
¿Recuerda los discos duros, esas cosas desordenadas que se encontraban en su escritorio que nunca recordó usar para hacer copias de seguridad? Bueno, ahora puedes usar el tuyo como tope de la puerta, gracias a los servicios en la nube que ofrecen almacenamiento virtual. Con estos servicios, las pequeñas empresas pueden realizar copias de seguridad de datos, compartir archivos en línea y designar un lugar para que todos colaboren en los documentos del proyecto.
- Dropbox permite almacenar digitalmente documentos y fotos, con capacidades de intercambio para su equipo. También tiene una versión móvil.
- Google Docs hace que compartir una hoja de cálculo o un documento de procesamiento de textos sea fácil, y no tiene que realizar un seguimiento de las versiones de documentos enviadas por correo electrónico.
- Jungle Disk ofrece una copia de seguridad de servidor y de escritorio personal y empresarial a un precio razonable.
Comunicación
También nos estamos alejando de las líneas telefónicas cableadas, gracias a los servicios en la nube de voz sobre protocolo de Internet (VoIP). Ya sea que use un teléfono VoIP de estilo tradicional, su computadora o un teléfono móvil, el uso de Internet para transmitir llamadas puede ahorrarle un montón a las pequeñas empresas.
- Skype es conocido por sus llamadas de audio y video, y también tiene una versión móvil.
- Panasonic lanzó recientemente su Sistema de teléfono empresarial en la nube para empresas con 10 o menos empleados. Incluye hardware (teléfonos inalámbricos a eso) con VoIP.
- Google Voice le da un número para múltiples teléfonos, así como también correo de voz virtual. Su producto Talk le permite chatear a través de su computadora de forma gratuita.
Otros servicios de computación en la nube para empresas
La lista sigue y sigue. Puedes equilibrar tus libros de negocios con QuickBooks Online. Envíe faxes sin una máquina con la solución de fax basada en la nube de BizCom. Enseña y toma cursos online en Udemy. Si no es imperativo que haga la tarea en persona, es probable que haya una versión en la nube para ella.
Ir a la nube para su pequeña empresa puede obtener ahorros (compare pagar unos pocos dólares al mes para hacer una copia de seguridad de sus datos en lugar de comprar un servidor físico que necesita actualizarse), dar a más empleados acceso a documentos importantes y ayudarlo a comunicarse sin importar Dónde estás.
¿Hay nubes de trueno también?
Si bien, sí, soy toda Suzy Sunshine sobre los servicios de computación en la nube, tenga en cuenta que al usarlos, pierde el control de quién administra sus datos. Si realiza una subcontratación, por ejemplo, su copia de seguridad a un tercero, como señala CNN Technology, es posible que no tomen las medidas extremas que tendría para cifrar los datos para evitar infracciones. ¿Podría un ex empleado despedido de esa compañía de la nube sacar su enojo con sus datos? Podría pasar. Los servidores se caen, incluso para compañías más grandes como Sony, como informa CNet.
No hay una manera segura de prevenir problemas en la nube, pero aquí hay algunas maneras de minimizar su riesgo:
- Haga una copia de seguridad de los datos en múltiples fuentes: las computadoras de su oficina, así como uno o dos servicios de copia de seguridad en la nube.
- Discuta la mitigación de riesgos con su proveedor de servicios. ¿Cómo protegen sus datos?
- Para la comunicación basada en la nube, tenga una copia de seguridad en caso de que su Internet se caiga en medio de una llamada de ventas.
