Llamar a los enfermos al trabajo puede ser aterrador, incluso si trabaja en un entorno de oficina relajado. Según un informe de la NPR, El 55 por ciento de los estadounidenses entre los 30 y los 49 años de edad siguen trabajando cuando están enfermos. Aproximadamente el 60 por ciento de las personas de 18 a 29 años incluso irán a trabajar sabiendo que tienen un resfriado o gripe. Ya sea que sea su primera vez que "llame a un enfermo" o simplemente tenga inquietud cuando necesite escribir un correo electrónico de un día de enfermedad, realmente no debería ser un proceso estresante.
$config[code] not foundSeguir el protocolo de la empresa
La mayoría de las compañías deben tener un protocolo de días de enfermedad enumerados en el manual de su empleador. Cada empresa es diferente cuando se trata de tomar un día libre, por lo que si es la primera vez que llama, consulte primero a su guía. Si no hay una lista de instrucciones en su manual del empleado, consulte a su gerente para ver si tiene que enviar las notas del médico, tiene que llamar en lugar de enviar un correo electrónico, o si tiene que informar a sus colegas, equipo y clientes que estas fuera de la oficina por el dia
Cuándo enviar el correo electrónico
Cuanto antes mejor. Si sabe que va a llamar para el día siguiente durante la mitad de la noche, puede enviar el correo electrónico alertando a su supervisor y / o compañeros de trabajo en ese momento. De esa forma, cuando entren en el trabajo o revisen sus correos electrónicos cuando se despierten, no será una sorpresa de último momento. Si se despierta sintiéndose enfermo, envíelo tan pronto como se haya levantado para prepararse para el trabajo. Lo peor que puede hacer es enviar el correo electrónico cuando haya llegado al trabajo o cuando haya comenzado a trabajar. Cuanto más tiempo tenga su oficina para prepararse mejor.
Qué incluir en su correo electrónico
Al enviar un correo electrónico de un día de enfermedad, debe ser breve y no compartir demasiados detalles en la nota. Antes de enviar el correo electrónico, debe evaluar qué tan enfermo está. Si está enfermo, pero aún puede trabajar desde casa, indíquelo en el correo electrónico. Si está enfermo y no va a funcionar, pero seguirá revisando los correos electrónicos, indíquelo. Si está enfermo, no funcionará y no revisará los correos electrónicos, puede ser mejor configurar una respuesta de correo electrónico fuera de la oficina.
Esto es útil si está trabajando en un proyecto o si alguien necesita ponerse en contacto con usted de manera urgente. Si no va a consultar los correos electrónicos y necesita una respuesta urgente, ingrese el correo electrónico que también puede ayudarlo con sus preguntas o inquietudes.
Cuando elabore su correo electrónico, indique el motivo de su ausencia (recuerde no entrar en los detalles sangrientos), indique cuánto tiempo estará ausente del trabajo, indique cómo podrá comunicarse con su jefe y su equipo, por ejemplo, por teléfono o correo electrónico., aclare si va a trabajar o no / si va a consultar el correo electrónico o no, verifique si necesita proporcionarle a RH una nota de enfermedad si está tomando una licencia pagada, y lo más importante es que nombre a su persona de contacto si re trabajando en un proyecto o se perderá alguna reunión.
Ejemplo de mensaje de día de enfermedad
Hola Nombre de tu jefe, Debido a declara tu enfermedad, Voy a tener un día de enfermedad pagado hoy. Planeo revisar mi correo electrónico periódicamente durante el día. solo ponga esto si va a revisar el correo electrónico, si no va a revisar su correo electrónico no incluya pero le avisará si mi condición empeora y debo desconectarme completamente. Voy a correo electronico Nombre del colega para pedirle que se encargue de la reunión de registro de la mañana que programé con el equipo o cualquier otra cosa que él / ella necesite para ayudar a cubrir. Por favor hazme saber si tienes preguntas. Espero volver a la oficina cuando vuelvas a estar en!
Mejor, Tu nombre
