Los lugares de trabajo sirven como segundo hogar para sus empleados. Los colegas construyen vínculos mientras siguen las pautas, completan el papeleo y ayudan a los clientes. Agregar refrigerios y regalos a la rutina puede romper la monotonía y elevar la moral. Un club de cumpleaños activo puede beneficiar oficinas nuevas o establecidas, ya que todas las familias que trabajan pueden beneficiarse de pasar tiempo de calidad juntos.
Escribe un plan
Elija un formato de celebración que coincida con el ambiente de su oficina. ¿Es tu oficina más cupcake tower, globos y tarjetas o hojas de pastel y gag regalos? Decida si reconocer cumpleaños individuales o celebrar celebraciones grupales mensuales. Decida si desea solicitar suministros y decoraciones para fiestas en línea o utilizar proveedores locales. Recomendar un lugar adecuado y el tiempo para celebraciones del club de cumpleaños. Asegúrese de tener en cuenta el número de empleados y el presupuesto previsto al planificar. Las fiestas de cumpleaños de oficina no tienen que ser caras.
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Puede ser fácil atraer a muchos colaboradores gregarios, mientras que los tímidos, escépticos y apáticos pueden ser más difíciles de atrapar. Piense en argumentos que motiven a los detractores a consentir en la diversión grupal. Aproveche la oportunidad de contribuir a una cultura de trabajo positiva. Atraiga a los amantes de la comida con la posibilidad de probar 12 pasteles diferentes por año calendario. Establecer una fecha de RSVP para el próximo evento puede ayudarlo a medir el interés inicial y estimar un presupuesto. Crea atractivos volantes que promocionen el club.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingAlertar a la oficina
Dedicar una semana al reclutamiento del club de cumpleaños. Limitar el proceso de registro a un solo anuncio de correo electrónico no es efectivo. El lunes por la mañana, envíe un correo electrónico masivo proponiendo el club. Incluya una lista con viñetas de razones de peso para unirse al club. Haga hincapié en que el objetivo del club es elevar a los compañeros de trabajo en sus cumpleaños. Pida a los colegas interesados que respondan al correo electrónico con sus cumpleaños y sugerencias para dirigir el club. Mantenga una hoja de cálculo de respuestas y sugerencias para facilitar la actualización del calendario de cumpleaños de la oficina. Publique folletos sobre el club de cumpleaños en áreas altamente visibles, como la sala de descanso o la cafetería. Envíe correos electrónicos de recordatorio acerca de unirse al club el miércoles y viernes. Es posible que algunos compañeros de trabajo necesiten más persuasión para unirse al club de cumpleaños. Discuta las formas en que los colegas pueden contribuir sin pagar una tarifa mensual recurrente, que puede incluir el suministro de utensilios, hornear los pasteles de cumpleaños o hacer a mano las tarjetas de cumpleaños. Evite ofender a los compañeros de trabajo que no pueden participar por razones religiosas.
Finalizar el plan
Finalice los procedimientos para recaudar dinero, incluida la cantidad de la donación mensual. Vote por un tesorero para recolectar, registrar y almacenar donaciones. Designe organizadores de fiestas para elegir temas, decoraciones, sabores de pasteles y tarjetas. Asigne personal para repartir regalos y tarjetas y para preparar y limpiar los alimentos y decoraciones de la fiesta. Discute las maneras de hacer que tu club de oficina sea único. Por ejemplo, las celebraciones al estilo de la comida pueden adaptarse a una oficina muy unida. Busque la aprobación de la gerencia y deje que el club de cumpleaños comience.
