La directora general de Microsoft, Satya Nadella, tiene un secreto: no es como los directores generales que se ven en la televisión.
En televisión, los CEOs son superhéroes. Permanecen despiertos todas las horas de la noche, trazando la estrategia de la empresa y cerrando acuerdos en el otro lado del mundo. En el mundo real, los CEOs exitosos se parecen más a Nadella. Ellos entienden que son solo humanos. Por eso Satya Nadella se compromete a dormir por lo menos ocho horas todas las noches y hasta las 7 a.m.
$config[code] not foundEn una cultura en la que la privación del sueño se convierte en una insignia de honor, la admisión de Nadella puede parecer impactante. En verdad, los mejores CEOs y empresarios saben que ganar no requiere quedarse despierto hasta tarde, sino que debe mantenerse alerta y estar alerta utilizando las mejores herramientas a su disposición. Probablemente no necesite actualizar a una cama más cómoda con la nueva tecnología de colchones. Pero debe probar algunos de estos consejos empresariales para mantenerse alerta de los líderes que han demostrado que saben cómo estar preparados para cualquier cosa.
Despeja tu cabeza cada mañana
Wendy Lea es Presidenta Ejecutiva de Get Satisfaction y directora de The Chatham Group. Cada mañana, ella toma 15 minutos para despejar su mente de pensamientos excesivos. Ella escribe los pensamientos que quiere soltar y los pone en una bolsa; cada mañana ella camina hacia un río cerca de su casa, y saca un pensamiento de la bolsa para flotar río abajo.
Es posible que no tenga un cuerpo de agua a la mano, pero puede reservar incluso 10 minutos para enfocar su mente cada mañana. Prueba una de estas actividades:
- Meditar no requiere decir "Om" o volverse místico con tu mañana. Intente tomar 10 minutos para relajarse, respirar y dejar de lado los pensamientos ocupados.
- Las páginas de la mañana, una práctica sugerida por la autora Julia Cameron, involucran obtener un cuaderno y llenarlo cada mañana con el desorden que está ocupando tu cerebro. Cameron sugiere eliminar tres páginas del pensamiento cotidiano, desde alimentar al gato hasta la paz mundial, para que su mente sea libre de pensar y crear.
- Salga a caminar rápido cada mañana, ya sea con una mascota o solo. Escuche algunas canciones que le gusten, disfrute de un podcast o simplemente quédese en el presente y disfrute de la vista.
Centrarse en unas pocas cosas a la vez
Tratar de abarrotar cada tarea concebible en un solo día requiere que tu mente cambie constantemente de marcha. Cada vez que tienes que cambiar tu enfoque, según el gurú de la productividad y autor Todd Henry, tardar entre 30 segundos y 20 minutos en recuperar tu enfoque.
El fundador de DoubleClick, Kevin O'Connor, elige solo de tres a cinco tareas esenciales que quiere completar para cada semana y enfoca su lista de tareas en torno a esas tareas. Jack Dorsey, CEO de Square y presidente de Twitter, se mantiene enfocado al dividir los días de la semana en diferentes temas. Por ejemplo, podría gastar el lunes únicamente en administración y el martes centrándose en el producto.
Eliminar las distracciones
Correos electrónicos, publicaciones en redes sociales, llamadas telefónicas, mensajes instantáneos: nuestros días están llenos de interrupciones rápidas que nos quitan la tarea. Fred Bateman, fundador y CEO de The Bateman Group, usa una extensión de Chrome llamada StayFocusd para evitar los sitios web que pierden el tiempo. Después de 10 minutos en sitios como Facebook y The New York Times, StayFocusd lo alerta y bloquea los sitios web. También desactiva todas las notificaciones emergentes de correo electrónico y redes sociales en su computadora y dispositivos móviles, así como también las distracciones de audio, como las alertas de teléfonos inteligentes.
Mantenga las reuniones enfocadas
Muerte por reunión: todos hemos sido parte de reuniones que duran para siempre sin resolver nuestros problemas más apremiantes. La directora ejecutiva de Homejoy, Adora Cheung, envía un documento de Google Doc antes de cada reunión, preguntando qué temas quieren discutir las personas. Luego, ella les da prioridad, asegurándose de que los temas más importantes se cubran y las reuniones siempre terminen a tiempo.
Cultivar un cerebro externo
Aclare su mente de tareas, tareas y obligaciones no esenciales creando un cerebro fuera de su cabeza. Para el editor ejecutivo de VentureBeat, Dylan Tweney, esos cerebros externos son Evernote e Instapaper. Instapaper es para guardar artículos para leerlos más tarde, mientras que Evernote es para eliminar tareas de su cabeza.
Tweney envía correos electrónicos que no son de emergencia a Evernote junto con notas y entrevistas que necesita para llegar más tarde. Etiqueta sus notas de acuerdo con las prioridades: "siguiente", "pronto", "más tarde", "algún día", "esperando" - y luego transfiere sus prioridades a su lista diaria de tareas pendientes.
Los cerebros externos no son solo para hacer malabares con tareas y cosas para leer. El CEO de Etsy, Chad Dickerson, usa su libreta de direcciones como un cerebro externo para mantener notas de redes. Cuando alguien le da una tarjeta de visita o cuando se encuentra con alguien en un evento, escribe su información junto con una nota sobre cuándo y dónde se conocieron. Luego, cuando necesita llamar a la persona más tarde o la persona se comunica con ella, revisa su libreta de direcciones para refrescar su memoria sobre cómo se conocen entre sí.
Utilice la regla de dos minutos
Posiblemente el maestro de productividad más conocido de las últimas décadas, David Allen, tiene un concepto llamado la regla de los dos minutos. Si llega una interrupción y puede completarla en menos de dos minutos, hágalo. Si no puede, programe otro horario para abordarlo. El cofundador de Lolabox, Christian Sutardi, es un fanático de la regla de los dos minutos porque no requiere sistemas, aplicaciones o herramientas especiales. Él dice que mantiene su mente clara y aumenta su productividad, y es algo que puede comenzar hoy.
¿Cómo te mantienes lo mejor posible?
Si has tenido éxito con estos consejos, comparte tu historia en la sección de comentarios.Además, cuéntenos sobre los ataques de productividad que lo mantienen enfocado en el trabajo.
Por fotos oficiales de Leweb CC BY 2.0, a través de Wikimedia Commons
1 comentario ▼
