Cómo escribir una carta de solicitud a un jefe para capacitación avanzada

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Anonim

Si siente que su carrera está estancada o si sabe que su empleador valora a los empleados que muestran iniciativa al inscribirse en una capacitación que mejora sus habilidades, se le podría solicitar que presente una solicitud de capacitación por escrito. Más que simplemente completar un formulario solicitando los fondos para pagar los cursos o la capacitación relacionados con el trabajo, dígale a su jefe por qué desea la capacitación y cuánto más contribuirá a la organización con el conocimiento que le corresponde.

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Tiempo lo es todo

Determine la mejor época del año para solicitar formación. Si su empleador establece presupuestos al inicio del año calendario, comience a redactar su carta cerca del final del año para que pueda enviar su solicitud lo antes posible una vez que comience el nuevo año. Por otro lado, si trabaja para una entidad que compite para gastar dinero al final del año fiscal, como a menudo se sabe que el gobierno federal lo hace cerca del final de su año fiscal del 30 de septiembre, es el momento de su solicitud. coincide con el excedente de su empleador.

Revise su desempeño

Utilice su rendimiento y aptitud como base para su solicitud. Su evaluación de desempeño debe identificar las áreas donde sobresale y las áreas en las que podría mejorar. Lea la evaluación de desempeño más reciente que su jefe realizó y resalte las áreas que se alinean con el tipo de capacitación que desea. Por ejemplo, si su evaluación indica que podría calificar para futuras promociones solo si tuviera ciertas certificaciones, busque capacitación que le permita adquirir nuevas habilidades y obtener esa certificación.

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Centrarse en por qué

No necesita escribir una declaración de posición larga que justifique por qué necesita la capacitación avanzada. El primer párrafo de su carta establece el propósito de su correspondencia. Haga un seguimiento con un segundo párrafo que explique por qué desea la capacitación y las oportunidades de capacitación disponibles. Esto demuestra que has hecho tu investigación. Incluya detalles sobre la capacitación, como objetivos de aprendizaje, cronograma y costos. Respalde su solicitud con al menos dos o tres viñetas que describen cómo la compañía se beneficia al enviarle capacitación avanzada. Un llamamiento exitoso para la capacitación señala lo que la empresa puede ganar con su inversión en su carrera. Por ejemplo, en un artículo titulado "Cómo la capacitación de los empleados beneficia a todos", en el sitio web de HCareers, algunas organizaciones reportan aumentos notables en la productividad y la retención de empleados cuando brindan capacitación a los empleados.

No ignore la logística

Idealmente, la capacitación es algo en lo que puedes participar durante el tiempo que no estás trabajando. Pero si necesita tiempo libre durante la jornada laboral para participar en la capacitación, no olvide incluir esos arreglos. Por ejemplo, si desea inscribirse en una clase que comienza a las 5:00 p.m. y su jornada laboral termina al mismo tiempo que podría necesitar salir a las 4:30 p.m. En los días que tengas clases. Asegure a su empleador que está comprometido a cumplir con sus obligaciones laborales y ofrezca venir a trabajar 30 minutos antes para adaptarse a la programación flexible.