CobbleStone Software acaba de anunciar que su solución de gestión del ciclo de vida del contrato ya está disponible en plataformas móviles. La aplicación móvil Contract Insight proporcionará una transición perfecta entre su oficina y los dispositivos Android o iOS para administrar contratos desde cualquier lugar.
CobbleStone Software Contract App
La aplicación gratuita permite a los usuarios encontrar todos sus contratos en su dispositivo móvil. Y una vez que lo encuentran, pueden aprobar tareas, negociar en línea y firmar electrónicamente el contrato sin tener que volver a la oficina.
$config[code] not foundSer capaz de acceder completamente a los documentos relevantes de un contrato mientras se está en el campo es extremadamente útil para una pequeña empresa. Significa menos ida y vuelta, no más papel y la capacidad de realizar cambios según sea necesario en el momento.
Según Mark Nastasi, vicepresidente de CobbleStone Systems, la nueva aplicación se desarrolló para simplificar la gestión de contratos desde cualquier lugar. En un comunicado de prensa, Nastasi explica: “La aplicación móvil es compatible con las herramientas CLM de Enterprise de Contract Insight que nuestros clientes esperan, incluida la capacidad de encontrar contratos fácilmente y mucho más. Ahora brindamos a nuestros clientes la capacidad de gestionar contratos de manera más rápida y fácil que nunca, con la confiabilidad que esperan de las soluciones líderes de la industria de CobbleStone ".
La aplicación
Los profesionales de contratos y legales, así como muchas otras pequeñas empresas, ahora pueden acceder a las mismas funciones de gestión del ciclo de vida del contrato (CLM) para administrar sus contratos en un dispositivo móvil. La aplicación tiene campos definidos por el usuario para buscar y rastrear documentos y seguir flujos de trabajo para aprobar contratos pendientes. Y al igual que la versión en su oficina, se le avisará por correo electrónico cuando un contrato necesite su atención.
Una vez que se carguen los contratos, puede organizarlos por carpetas y subcarpetas para un acceso rápido para que no tenga que volver a revisar los contratos en papel. Los registros de los contratos están centralizados con una solución de administración de contratos en línea que cuenta con protección de datos segura.
CobbleStone Systems ofrece soluciones de software de gestión del ciclo de vida por contrato para organizaciones públicas y privadas de todas las industrias y tamaños. Esto incluye a las pequeñas empresas para que puedan administrar y asegurar todos sus contratos en un repositorio de documentos centralizado al que se puede acceder en cualquier momento.
Beneficio de la solución de gestión de contratos para una pequeña empresa
Ya sea que se trate de una pequeña firma legal, médica o de CPA, tener una solución de gestión de contratos le garantiza estar al tanto de los muchos parámetros de un contrato. La administración de los términos, condiciones y limitaciones de cada uno de sus contratos puede llevar mucho tiempo y ser costosa, especialmente para una pequeña empresa.
Con la tecnología adecuada, puede administrar una gran cantidad de funciones que incluyen la redacción y creación de nuevos contratos, la ejecución y firma del contrato, así como el monitoreo y la administración del desempeño operativo y obligatorio del contrato. La nueva aplicación móvil Contract Insight te permite hacer todo esto y más cuando estás en movimiento.
Imagen: CobbleStone Systems
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