Ahora que el verano está en marcha, nuestro enfoque está a menudo en playas y barbacoas, no necesariamente en finanzas comerciales. Sin embargo, el punto intermedio es el momento perfecto para revisar la salud financiera y fiscal de su empresa.
La planificación financiera es un proceso continuo para los propietarios de pequeñas empresas y tomar medidas ahora puede ayudarlo a reducir sus impuestos de 2012 y colocarlo en una posición financiera más sólida para el próximo año.
Aquí hay siete pasos a seguir una vez que hayamos llegado al punto medio:
1. Reunirse con un asesor fiscal
Con demasiada frecuencia, los propietarios de pequeñas empresas esperan hasta la hora de presentar sus declaraciones para comenzar a pensar en los impuestos. ¿Alguna vez se ha reunido con un CPA o preparador de impuestos y se le ha dicho que podría haber reducido sus pagos de impuestos si solo hubiera actuado antes?
Haga una cita a mediados de año cuando ambos tengan más tiempo para hablar sobre sus finanzas. Lo más importante es que aún tendrá mucho tiempo para responder a sus sugerencias dentro de 2012. O puede inscribirse en un seminario web gratuito de Capacitación fiscal para pequeñas empresas para obtener información sobre las deducciones que comúnmente se pierden, los créditos fiscales disponibles y mucho más.
2. Evalúe sus pagos de impuestos estimados para 2012
Ahora que hemos llegado al punto intermedio, revise lo que su negocio ha logrado hasta la fecha y su pronóstico para el resto del año. Luego evalúe sus pagos de impuestos estimados para evitar multas por pago insuficiente, así como sobrepagos (podría estar haciendo más con ese dinero). Ajuste sus últimos dos pagos de impuestos estimados para 2012 según sea necesario.
3. Vuelva a evaluar su entidad de negocios
Muchas empresas pequeñas comienzan como empresas de propiedad única o sociedades, pero luego eventualmente hacen la transición a otra entidad. Por ejemplo, si su empresa no está incorporada, es posible que desee considerar la incorporación (ya sea como C Corp, S Corp o LLC) para protegerse de algún riesgo financiero y posiblemente ahorrar dinero en impuestos. A veces, una entidad se forma con un objetivo de ingresos en mente, y es posible que deba reconsiderar la entidad para un nivel de ingresos diferente. No ajustar su entidad comercial para sus ingresos puede ser un error costoso. Discuta las diferentes entidades legales con su CPA, para que pueda determinar la entidad correcta para su situación y el momento adecuado para realizar el cambio.
4. Si tiene una corporación S, revise sus requisitos de salario y distribución
Si su negocio está estructurado y tributado como una corporación S, asegúrese de que su salario y los pagos de distribución estén en los niveles óptimos. Con demasiada frecuencia, los propietarios de S Corp no equilibran adecuadamente la cantidad que la Corporación S les paga como salario en comparación con la distribución. El resultado puede ser impuestos más altos o un mayor riesgo de auditoría.
5. Tome el cargo de su mantenimiento de registros
Para aprovechar al máximo las deducciones fiscales de su empresa, necesitará registros precisos y completos. Si no has estado haciendo un seguimiento de tus gastos comerciales, ponte al día ahora. Si se encuentra luchando con esta tarea administrativa, ¿busca una nueva solución? ya sea que esté descargando la tarea a otra persona, invirtiendo en una solución tecnológica (como un escáner de recibos o una aplicación para iPad), o dedicando 30 minutos cada semana al seguimiento de gastos. Estarás agradecido de venir el momento de impuestos.
6. Plan de compras de equipos
Aproveche la cancelación de gastos del primer año para los equipos puestos en servicio al final del año. A los dueños de negocios y personas que trabajan por cuenta propia se les permite una deducción por depreciación del primer año del 50% del costo de la propiedad calificada adquirida y puesta en servicio en 2012. Para 2012, el monto máximo que puede deducirse bajo la Sección 179 es de $ 139,000 (inflación ajustada). Según la ley actual, el límite se establecerá en $ 25,000 el próximo año. Si bien no podemos predecir lo que sucederá en el futuro, si está considerando aprovechar esta deducción de impuestos, debe hacerlo en 2012.
7. Plan de jubilación
Si aún no lo ha hecho, tómese el tiempo para establecer un plan de jubilación o reevaluar sus contribuciones. Contribuir a una IRA, Keogh, una pensión de empleados simplificada (SEP) u otro plan de jubilación es una forma esencial de planificar su futuro y reducir su ingreso sujeto a impuestos. Las reglas específicas, los límites de contribución y los plazos varían según el plan. Haga una cita con su CPA para discutir la mejor opción de jubilación para su negocio.
Sé que parece que la tinta apenas se ha secado en sus impuestos de 2011, pero recuerde que el mejor momento para planificar sus impuestos y su salud financiera es de 365 días al año.
Dólar en la foto de la playa a través de Shutterstock
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