En la mayoría de los clubes, el secretario del club es elegido por los miembros. En muchos casos el secretario también es miembro de la junta directiva. El secretario funciona como el curador de los registros del club y es de vital importancia para el éxito de las operaciones diarias del club. Todos los clubes operan con su propio conjunto de reglas y reglamentos; Sin embargo, las funciones básicas de la secretaria son similares sin importar a qué club pertenezca.
$config[code] not foundResponsabilidades
Registrar las actas de todas las reuniones del club es una de las funciones más importantes de la secretaria. La secretaria también mantiene registros de asistencia de los miembros. En algunos clubes, la secretaria también puede ser responsable de las actas y los registros de asistencia para las reuniones de la junta directiva.
Calificaciones
El secretario del club debe estar bien organizado y prestar atención a los detalles. El conocimiento informático, incluida la capacidad de usar el correo electrónico y el software de procesamiento de textos y hojas de cálculo, es útil. Las buenas habilidades interpersonales y de comunicación también son importantes.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingPersonalidad
El secretario estará comprometido con los principios y objetivos de la organización. Las ocasiones en que el secretario debe arbitrar entre los miembros requieren una personalidad sociable y empática y la capacidad de ver a todos los lados en un desacuerdo.
Valor potencial
Muchas secretarias de clubes se convierten en el presidente del club. La experiencia como secretaria de un club se ve bien en un currículum profesional, ya que los empleadores buscan a aquellos con experiencia en la resolución de problemas y la interacción personal.
Darle vuelta a los deberes
Como su primera tarea, la secretaria del club debe hacer un inventario de todos los registros del club para garantizar que estén completos y sean precisos. Probablemente el legado más importante que el secretario puede dejar en el club son los registros bien guardados que facilitan una transición sin problemas cuando alguien más toma el trabajo.
