Si su superior lo reprende por cualquier motivo, es probable que una cuenta de la reprimenda se ponga por escrito y se coloque una copia del documento en su archivo de empleo. Si se opone a alguna parte de la reprimenda o no está de acuerdo con su contenido, pídale a su supervisor o representante de recursos humanos la oportunidad de contrarrestar la reprimenda con su propia versión escrita de los eventos.
Se adhieren a los problemas
Al escribir una respuesta a una reprimenda, puede ser tentador ir a una letanía de quejas contra su jefe. Sin embargo, para ser efectivo, apégate al caso específico en cuestión y describe solo la reprimenda a la que respondes. Por ejemplo, "Me reprendieron por no haber cumplido con una fecha límite de impresión que no fue mi culpa". Es una defensa deficiente. Más bien, vaya con algo como: “El 1 de abril de 2012, se me reprendió por no haber cumplido un plazo de impresión. La fecha límite era inalcanzable debido al hecho de que el 50 por ciento de nuestros contribuyentes internos no entregó los materiales a tiempo ".
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Respalde su objeción a su reprimenda incluyendo evidencia que refuerza su posición. Por ejemplo, “Como se describe en la política del departamento, que he adjuntado, el boletín informativo de la compañía no puede imprimirse sin un mínimo del 75 por ciento de los departamentos representados. Notifiqué al Sr. Smith la morosidad 48 horas antes de la fecha límite, como lo demuestra mi correo electrónico adjunto. También hice esfuerzos para solucionar el problema yo mismo, como lo demuestran los avisos de recordatorio adjuntos enviados a los jefes de departamento al final de la semana pasada ".
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingResuma su posición
Resuma su objeción resumiendo el problema e indicando cómo desea que se desarrolle una resolución futura. "Hice todos los intentos para cumplir con mis responsabilidades de trabajo. El hecho de que el boletín no se imprima de manera oportuna está directamente relacionado con la apatía de los jefes de departamento que contribuyen. El reprocharme formalmente por un problema que está fuera de mi control no es apropiado, y creo que está fuera de lugar ".
Usa tu documentación
Si se le culpa por un problema que está fuera de su control, hay más en juego que una carta de reprimenda en su archivo de empleo. Siga las prácticas de mediación de disputas de su departamento de recursos humanos para abordar los problemas subyacentes de desempeño y responsabilidad con su supervisor. Trate de encontrar una solución equitativa. Ignorar el problema corre el riesgo de que la falta de comunicación continúe y lleve a la discordia interna.
