El rol de un asistente de gerente puede variar de una compañía a otra, y puede ser bastante extenso. Muchos gerentes auxiliares asumen las responsabilidades de un gerente e incluso cumplen ese rol cuando un gerente está ausente o no está de servicio. Los gerentes adjuntos pueden ser necesarios para supervisar oficinas o departamentos y mantener el control y la responsabilidad de todo el personal.
Liderazgo
Como asistente del gerente necesitarás buenas habilidades de liderazgo. No es infrecuente que los gerentes adjuntos se arremangen y ayuden con las diversas tareas y responsabilidades de los trabajadores que supervisan. Liderar con el ejemplo es una de las mejores maneras de mostrar y desarrollar habilidades de liderazgo. Eso también ayuda a establecer una buena relación con sus asociados y ganar su respeto. Los trabajadores están dispuestos a escuchar y cooperar cuando ven al gerente adjunto involucrado.
$config[code] not foundDelegación
Una de las responsabilidades clave de un asistente de gerente es la delegación. En ausencia del gerente, el asistente del gerente será responsable de una serie de tareas que no podrán realizar solos. Los gerentes adjuntos deberán delegar, con autoridad, las diferentes tareas y responsabilidades de trabajo necesarias para garantizar que el lugar de trabajo se ejecute de manera efectiva y eficiente. Es posible que tengan que delegar deberes a muchos empleados mientras realizan sus propios deberes y tareas.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingContratación / Entrevista
Cuando una empresa tiene una necesidad de contratación, muchas veces es el asistente del gerente quien desempeña un papel vital en la selección de solicitantes y en el proceso de entrevistas. Ellos tendrán comentarios sobre quiénes serán contratados porque tendrán conocimiento de primera mano sobre un posible empleado. Los gerentes adjuntos deben ser expertos en el arte de las entrevistas, lo que les ayuda a determinar quién sería el mejor candidato para el puesto. Dependiendo de la situación, un asistente de gerente podría pasar todo el día entrevistando y también se le podría requerir completar otras tareas.
Programar
Los gerentes adjuntos deben ser flexibles en términos de su horario de trabajo. Muchas veces, los gerentes adjuntos deben trabajar los fines de semana, durante los días festivos y también completar los horarios de la noche. Si un empleado llama a un enfermo, el asistente del gerente puede tener que llenar para ese empleado. Ha habido situaciones en las que los gerentes adjuntos han trabajado turnos consecutivos para brindar cobertura a una oficina, departamento o tienda minorista.
Informes
Como asistente del gerente, se le puede pedir que analice e interprete los informes asociados con la oficina o departamento. A veces habrá variaciones que deben tenerse en cuenta. Será el trabajo del asistente del gerente revisar los informes y encontrar el motivo de la discrepancia. La diferencia podría ser el resultado del desempeño de un empleado o un factor de rentabilidad. Es posible que el asistente del gerente tenga que auditar los informes y dar con la explicación necesaria y luego reportar sus hallazgos al gerente.
Medidas correctivas
Cuando los empleados no están cumpliendo con sus objetivos, el gerente asistente puede tener que intervenir y proporcionar el plan de acción necesario para corregir la deficiencia. Es posible que un asistente del gerente tenga que proporcionar capacitación, entrenamiento y tutoría diseñados para ayudar a un empleado a superar sus deficiencias.
