El correo electrónico ha evolucionado significativamente desde su inicio a principios de los años setenta. Para cuando empezaron los 90, el correo electrónico se había convertido en un lugar común en el hogar, y la gente vivía con esa vocecilla que decía: "¡Tienes correo!"
La evolución del correo electrónico lo ha convertido en una función importante para todos, en todas partes. Se ha convertido en la forma oficial de comunicación para las empresas de todo el mundo y podría ser una de las aplicaciones más críticas del mercado. Desde anuncios llenos de diversión hasta información confidencial del cliente, el correo electrónico de una empresa se usa para enviar cientos de mensajes diariamente.
$config[code] not foundDesafortunadamente, los hackeos y los virus son comunes, como probablemente haya experimentado. Muchas compañías piensan que su correo electrónico es seguro, pero no hay excepciones cuando se trata de estos ataques.
Trate de prevenir futuros incidentes con algunas de las siguientes sugerencias para proteger el correo electrónico de la compañía.
Desarrollar contraseñas seguras
Hace poco más de un año, se robaron brutalmente cinco millones de contraseñas de Gmail. Esta fue una importante llamada de atención para los usuarios de correo electrónico de todo el mundo, especialmente aquellos que usaron Gmail en un entorno empresarial. Las contraseñas simples y fáciles de adivinar fueron las que hicieron posible este pirateo, y miles más lo hicieron.
Cuanto más compleja, única e irreconocible sea su contraseña, más difícil será para los hackers penetrar. Las fechas de nacimiento, los nombres y los números de seguridad social son opciones muy populares para las contraseñas, lo cual es un gran error. No solo son fáciles de adivinar, sino que también brindan información completa sobre su vida personal a extraños.
En una configuración de correo electrónico empresarial, no se arriesgue. Utilice solo contraseñas que sean complejas y no tengan conexión personal con usted o sus empleados. Recuerde, es más importante usar una contraseña "irreconocible" que una que pueda recordar fácilmente.
Verificar remitentes y datos
Es muy fácil hacer una cuenta de correo electrónico en estos días, cualquiera puede hacerlo. Por ese motivo, debe ejecutar periódicamente sus correos electrónicos a través de un proceso de verificación.
Comience por verificar que la persona que envió el correo electrónico es, de hecho, quien dice ser. La mayoría de los correos electrónicos tienen un sistema de verificación configurado que podrá distinguir a los robots de los humanos, y también puede buscar la ayuda de un servicio de protección de correo electrónico.
Las empresas también querrán verificar que los datos del correo electrónico no se hayan modificado desde que se enviaron. Afortunadamente, hay una serie de herramientas y software en línea que se han desarrollado para ese propósito.
Educar a los empleados
Una vez que haya dominado algunos secretos de seguridad del correo electrónico, no se los guarde. El correo electrónico se envía a todos, y no hace mucho bien a su empresa si usted es el único que sabe cómo mantener las cosas seguras.
Celebre reuniones de seguridad periódicas en las que enseñe a cada empleado los conceptos básicos para identificar el fraude y los riesgos de seguridad. Traiga a su departamento de tecnología, si es posible, para explicar algunas de las formas en que los empleados pueden definir los riesgos.
Además, capacítelos sobre las reglas y regulaciones que rodean el intercambio de datos. Algunas de las violaciones de seguridad más grandes han ocurrido debido a empleados ignorantes. Revise las reglas con frecuencia y asegúrese de que cada empleado tenga una copia para consultar si es necesario.
Cifrar correo electrónico
Tener cero cifrado de correo electrónico, básicamente, da la bienvenida a los hackers con los brazos abiertos. Por otro lado, el cifrado es como poner una cáscara externa dura en un correo electrónico que es difícil para los piratas informáticos.
También es importante verificar que el servidor haya sido encriptado. Por lo general, esto requiere que el software pagado haga el trabajo correctamente a nivel empresarial, pero si el dinero es escaso, existe una variedad de software gratuito que puede utilizarse para cifrar el servidor y el correo electrónico.
Lo más importante que debe recordar al proteger su sitio web, correo electrónico o cualquier otro aspecto del negocio en línea es que no es tan difícil, costoso o lento, como creen muchas empresas. De hecho, es mucho más costoso no tomar las medidas adecuadas para proteger su correo electrónico, ya que la pérdida de datos por negligencia puede realmente impedirle el acceso.
El correo electrónico por naturaleza no es seguro, lo que hace que sea vital para los ejecutivos implementar medidas de protección. El resultado final: ninguna empresa está a salvo de los piratas informáticos, y cuanta más seguridad tenga, mejor estará.
Imagen de correo electrónico a través de Shutterstock
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