¿Es una buena idea para una pequeña empresa subcontratar algunas tareas?
Contrariamente a lo que piensan muchos empresarios de pequeñas empresas, a menudo es una buena idea subcontratar ciertas tareas a otras. Pero, antes de tomar cualquier decisión de subcontratar, aquí hay algunas cosas en las que debe pensar.
Por qué, cuándo, qué y cómo subcontratar tareas
¿Por qué externalizar tareas?
Puede tener el talento para hacerlo todo. Sin embargo, si realmente lo hace todo, puede ser difícil lograr el objetivo final: mejorar las perspectivas de su negocio. Si bien puede ser capaz de manejar todo por su cuenta, es posible que no pueda concentrarse en los elementos más esenciales del negocio.
$config[code] not foundEs posible optimizar su negocio si externaliza ciertas tareas a los proveedores. Al hacer esto, podrá concentrarse en las áreas centrales de su negocio. El primer paso puede ser un poco difícil, sin embargo, a largo plazo llevará a un aumento en la eficiencia.
Otra ventaja es la rentabilidad de la subcontratación. Cuando decida subcontratar tareas específicas a otros, no necesita contratar a una gran cantidad de personas ni comprar o alquilar espacio de oficina para acomodarlos. Esto puede reducir considerablemente la carga de los gastos generales y reducir los costos comerciales.
La tecnología avanzada ha facilitado la designación de profesionales de cualquier parte del mundo para tareas específicas. La disponibilidad de profesionales independientes altamente calificados combinada con la accesibilidad de sus servicios mejora la idoneidad de la opción de subcontratar.
Cuándo subcontratar tareas
Para las pequeñas empresas, la subcontratación puede ser ventajosa desde el principio. Cuando inicia un negocio, debe asegurarse de no perder el enfoque. En tales circunstancias, si tiene que manejar tareas tales como atender llamadas o llevar la contabilidad, es posible que no pueda hacer justicia a las tareas más importantes que están a la mano.
No hay un momento adecuado para que un negocio subcontrate. La forma en que funciona su negocio, los miembros del personal que tiene y las tareas que deben realizar diariamente desempeñan un papel importante en la decisión sobre cuándo subcontratar.
Si bien una empresa muy pequeña puede sacar provecho de las ventajas de la subcontratación desde el principio, es posible que una empresa mediana no tenga que subcontratar las tareas diarias considerando esta opción solo si no pueden manejar nuevos proyectos por su cuenta. Sin embargo, esto solo puede ser apropiado si no se justifica el nombramiento de un empleado de tiempo completo.
Si cree que es el único que puede administrar todo de manera eficiente, pero no encuentra el tiempo adecuado para las tareas más importantes de su negocio, puede ser el momento adecuado para dejar de lado su control completo sobre ciertas tareas y subcontratarlas.
¿Qué tareas para externalizar?
Lo primero es identificar las áreas centrales de su negocio. Cualquier tarea directamente asociada con estas áreas no debe estar en la lista de tareas que se subcontratarán. Si las áreas de negocios centrales están subcontratadas, es posible que sus clientes no puedan obtener nada único de usted, un error que una pequeña empresa no puede permitirse.
Por ejemplo, una empresa de diseño web debe abstenerse de utilizar proveedores externos para cualquier tarea relacionada con el diseño web, el punto focal de la empresa. Sin embargo, la empresa puede subcontratar tareas a los contratistas, como la administración de la nómina o la administración del inventario.
Las tareas comunes que las pequeñas empresas pueden optar por subcontratar incluyen las siguientes:
- Tareas repetitivas: La entrada de datos es un buen ejemplo de una tarea altamente repetitiva. Si bien puede usar su personal interno para esto, puede ser una mejor idea subcontratar esto y contratar al personal interno para un trabajo más útil.
- Tareas especializadas: El soporte de TI puede ser el ejemplo correcto de este tipo de tarea. Si bien es posible que necesite asistencia de TI para su red, es posible que no necesite designar a un empleado a tiempo completo para este propósito. En tal situación, un contratista puede ser ideal para este trabajo especializado.
- Tareas expertas: El analista financiero es un buen ejemplo de una posición que requiere un alto nivel de experiencia, pero que aún puede subcontratar fácilmente. Puede ser difícil para una pequeña empresa pagar por ejecutivos altamente calificados. Sin embargo, puede designar a un analista financiero de manera contractual a un costo mucho menor.
Cómo subcontratar tareas
Una vez que haya decidido cuándo y qué externalizar, el siguiente trabajo es encontrar al socio adecuado. La mejor manera de hacerlo es obtener recomendaciones de sus socios comerciales y contactos. También puede encontrar un número de contratistas de plataformas en línea dedicados a conectar negocios con socios de subcontratación.
Encontrar al socio adecuado se basa en comprender si sus requisitos se corresponden con sus especializaciones. Una vez que haya seleccionado un contratista para subcontratar, la siguiente tarea es redactar un contrato para especificar cada detalle de las tareas subcontratadas.
La mejor manera de garantizar que la asociación funcione es ser claro sobre todo. Debido a que usted es el que proporciona las instrucciones, puede ser el culpable en caso de cualquier malentendido. Para garantizar una comunicación adecuada entre su empresa y su socio de subcontratación, es mejor no dejar nada a los supuestos.
Tenga en cuenta que los contratistas que designe pueden necesitar algún tiempo para adaptarse a sus procesos de trabajo. Además, manténgase alejado de la microgestión, ya que puede dificultar sus esfuerzos de subcontratación.
Toda la idea de la subcontratación es ahorrar tiempo y centrarse en los aspectos centrales de su negocio.
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