Por una razón u otra, podría ser el momento de cerrar las puertas de su negocio. Tal vez usted y un amigo formaron una LLC para una empresa en línea hace unos años, pero durante el año pasado, ambos se han mudado. Tal vez usted lanzó un negocio de pasear perros el año pasado y luego decidió obtener un trabajo de tiempo completo.
Cualquiera sea la razón, deberá cerrar formalmente su LLC o corporación. De lo contrario, aún se le pueden cobrar tarifas asociadas con el negocio y aún se le puede solicitar que presente las declaraciones de impuestos al IRS y presente un informe anual al estado.
Cerrar su negocio no es complicado. Si ya ha dejado de hacer negocios y está 100 por ciento seguro de que va a retirarse de este negocio, es mejor cerrar las cosas antes de que comience el Año Nuevo. Al disolver su negocio en 2011, estará libre de cualquier obligación en 2012 y tendrá una lista limpia para centrarse en lo que viene.
Aquí es cómo cerrar formalmente su negocio:
Disuelva su LLC o corporación
Una LLC o corporación puede ser disuelta tan fácilmente como fue creada. Si ha estado haciendo negocios como corporación, LLC o sociedad, todos los socios comerciales deben votar para cerrar el negocio y la votación final debe registrarse en el acta de la reunión. Si se han emitido acciones en una corporación, dos tercios de las acciones con derecho a voto deben acordar disolver la compañía. Si no se emitieron acciones, su Junta Directiva debe aprobar la disolución.
Si tiene una LLC, consulte las disposiciones de disolución en la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de su estado (conocida como LLCA). Cada estatuto del estado tiene un conjunto diferente de disposiciones; siga este estatuto hasta la carta para cerrar adecuadamente el negocio y asegurarse de que todos los miembros de la LLC no sean responsables de las deudas de la compañía después de que se haya disuelto.
En esencia, deberá presentar un documento de “Artículos de disolución” o “Certificado de finalización” ante el Secretario de su estado u oficina estatal.
Pagar las deudas de la empresa.
Deberá pagar las deudas pendientes de la empresa. La mayoría de los estados requieren que la LLC o corporación liquide las deudas antes de que se hagan distribuciones a los miembros. Si su empresa no tiene suficiente dinero para pagar todos los préstamos y deudas, consulte a un abogado. En algunos casos, los miembros pueden ser personalmente responsables de esas deudas después de que se haya disuelto el negocio.
Distribuir los activos restantes a los miembros
Después de pagar las deudas, debe distribuir los activos restantes y las reservas de efectivo a los propietarios / miembros en proporción a los intereses de propiedad.
Cancelar permisos, licencias o nombres comerciales ficticios (DBA)
También debe cancelar cualquier tipo de permiso o licencia que tenga con su estado o condado. No hay ninguna razón para aferrarse a ellos, y usted no quiere ser responsable si otra persona usa accidentalmente o intencionalmente su permiso de vendedor u otra licencia. Si ha estado usando un nombre comercial ficticio, deberá presentar un formulario de abandono.
Notificar al IRS
Notifique al IRS que su negocio ya no está operando cerrando el Número de identificación del empleador (EIN). También deberá presentar sus declaraciones de impuestos federales y estatales finales (marque la casilla que indica que esta será la declaración final). Si corresponde, los impuestos de retención de nómina de su empresa deben estar actualizados (los miembros pueden ser personalmente responsables si los impuestos de nómina no se pagan).
Palabras finales de consejo
Si bien cerrar una empresa es una tarea bastante sencilla, debe trabajar con un servicio de archivo de documentos legales o con su abogado, ya que las leyes sobre la disolución corporativa varían según el estado. Estos profesionales pueden aconsejarle sobre los requisitos particulares de su estado y asegurarse de que su empresa esté cerrada de manera adecuada y legal.
Recuerde tomar el cierre de su negocio tan seriamente como lo hizo al abrirlo. Su crédito y reputación están en juego. Cuanto más espere para disolver formalmente una empresa, más cargos y trámites se le presentarán. ¡No se demore y buena suerte a medida que avanza hacia cosas más grandes y mejores!
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