Cada año, el número de nuevos negocios aumenta en enero como el comienzo de un nuevo año y parece ser el momento más natural para comenzar una nueva empresa. Ya sea que esté comenzando o sea un empresario experimentado, repase esta lista de verificación de inicio para comprender mejor los pasos necesarios para hacer que su negocio sea legítimo.
1. Asegúrese de que su nombre comercial sea legal
Usted soñó con el nombre perfecto para su nueva empresa, pero ¿está legalmente disponible para que lo use? Antes de ir demasiado lejos con su marca y ordenar su señalización, debe asegurarse de que el nombre de su empresa no esté en conflicto con una empresa existente. Los conflictos de nombres son en realidad una de las razones principales por las que muchas solicitudes de LLC / corporación / DBA son rechazadas por la oficina de procesamiento del estado o del condado.
$config[code] not foundAfortunadamente, realizar una búsqueda por nombre no es un proceso complejo y no necesita un abogado para que lo ayude. Realice una búsqueda de marca registrada para verificar la disponibilidad de cualquier nombre en los Estados Unidos. Al verificar que su nombre esté disponible desde el principio, tendrá la tranquilidad de saber que no se encontrará en el extremo equivocado de una disputa de marca comercial en algún momento. por el camino.
2. Elija la estructura de su negocio
A menos que cree específicamente una estructura comercial formal con el estado, entonces está operando como propietario único de forma predeterminada (si es un propietario único). Si bien la propiedad exclusiva puede ser la opción correcta para ciertas situaciones debido a su simplicidad, debe considerar este movimiento con cuidado. Con un único elemento o sociedad general, no hay separación entre el negocio y el propietario del negocio. Esto puede simplificar las cosas, pero si una empresa es demandada o no puede pagar sus cuentas / deudas, los propietarios de la empresa están personalmente en la línea.
Cuando creas una estructura comercial formal con el estado, te estás separando del negocio. Las estructuras populares incluyen la Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) y la Corporación (Corporación S o C). Un poco de investigación le ayudará a determinar qué estructura es la adecuada para su situación. Por ejemplo, la LLC es excelente para las personas que desean protección de responsabilidad (es decir, para proteger sus activos personales si alguna vez se reclama a su empresa) pero no quieren una gran cantidad de trámites o trámites administrativos. La Corporación C es mejor para las compañías que planean hacerlo público o obtener financiamiento de VC.
También puede realizar la prueba automática para determinar la mejor estructura empresarial para su negocio. Es rápido.
3. Registre su nombre comercial
Si decide formar una LLC o corporación, eso registrará automáticamente el nombre de su empresa y puede omitir este paso. Pero si no está del todo preparado para una estructura comercial formal y se mantiene como único representante, entonces deberá registrar su nombre comercial presentando un Doing Business As (DBA), también conocido como el nombre comercial ficticio. Este paso le permite al público saber quién está detrás de una empresa, le garantiza que puede operar legalmente su empresa con ese nombre y evita que otra persona use el nombre de su empresa en su estado.
Tenga en cuenta que si bien la aplicación "Doing Business As" protege su nombre en su estado, no impide que nadie use el mismo nombre en los otros 49 estados. Sin embargo, puede solicitar la protección de marca registrada para proteger su nombre y marca en los 50 estados.
4. Solicite un número de identificación fiscal federal o un número de identificación del empleador (EIN)
El IRS realiza un seguimiento de las transacciones de su empresa a través de un número de identificación fiscal. Piense en ello como un número de seguridad social para las empresas.
Si está operando como una LLC o corporación, su empresa debe tener un número de identificación fiscal y también necesitará uno para abrir su cuenta bancaria comercial.
Si es un propietario único, no está obligado legalmente a obtener un número de identificación fiscal, pero es una práctica inteligente. Con un número de identificación fiscal, no tendrá que dar su número de seguridad personal a cada cliente o proveedor con el que trabaje.
Lea cómo solicitar un EIN en el sitio web del IRS.
5. Solicitar cualquier permiso necesario
Según el tipo de negocio que tenga y el lugar donde viva, es posible que necesite obtener licencias comerciales del estado, condado o ciudad. Los ejemplos incluyen: permiso de zonificación, licencia de impuesto a las ventas, permiso del departamento de salud, licencias profesionales o licencia de operación comercial general. Tenga en cuenta que un artista del tatuaje, una guardería o un restaurante estará más regulado que un redactor o un asesor de negocios.
Puede leer más sobre licencias y permisos comerciales aquí. Si no está seguro acerca de las licencias comerciales que pueden ser necesarias, consulte nuestra herramienta gratuita llamada "Paquete de Cumplimiento de Licencias Comerciales". Puede averiguar todos los requisitos de licencia y las aplicaciones para su negocio en particular en el estado y condado en el que está conduciendo. tu negocio.
6. Repasar las leyes de los empleadores
Si planea contratar a un empleado para su negocio, debe comprender claramente sus obligaciones legales como empleador, incluidos los impuestos de nómina y retención, el seguro de desempleo, las leyes contra la discriminación, las regulaciones de OSHA, la compensación de trabajadores y los requisitos de salario / hora. Si esta es la primera vez que contrata a un empleado, puede ser conveniente hablar con un profesional de derecho laboral o un consultor para comprender completamente todas las complejidades legales.
El nuevo año calendario es un momento ideal para convertir sus sueños en realidad al convertirse en su propio jefe y comenzar un nuevo negocio. Pero en la emoción de su nueva empresa, no olvide cuadrar su fundamento legal. Y si lleva años administrando un negocio sin pensar en estas cosas, ¡ahora es el momento de ponerse al día! Estas actividades son fundamentales para la salud a largo plazo de su negocio y para la seguridad de sus finanzas.
Esperamos que esta lista de verificación de inicio te lleve por el camino correcto. ¡Aquí está a un próspero y productivo 2014!
Foto de lista de verificación legal a través de Shutterstock
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