Para tener éxito como coordinador voluntario profesional se requieren fuertes habilidades de comunicación, así como excelentes habilidades de organización y otros rasgos relacionados. Si tiene las cualidades necesarias para tener éxito como coordinador de voluntarios, puede encontrar que trabajar para una organización sin fines de lucro en esta capacidad es una opción profesional gratificante.
Liderazgo
Los coordinadores voluntarios exitosos deben ser líderes fuertes y positivos que aborden su posición desde una perspectiva de liderazgo de servicio. Reconocen que su función es servir como fuente de aliento, inspiración y apoyo para los voluntarios que comparten su tiempo sin ser compensados por sus esfuerzos.
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Ser respetuoso con los demás es una clave importante para el éxito en este tipo de trabajo. Los coordinadores voluntarios deben demostrar respeto por sus voluntarios como individuos, reconociendo que las personas que están liderando no tienen que dar libremente su tiempo y talento, pero aún así han optado por hacerlo.
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Los coordinadores voluntarios deben ser asertivos y pedir ayuda directamente, según sea necesario. No es realista esperar que los voluntarios tomen consejos sobre el trabajo que se debe hacer o que aparezcan solo para ver si son necesarios. Específicamente, pedir asistencia de una manera clara y directa es mucho más probable que obtenga resultados.
Organizado
Los coordinadores voluntarios deben poder organizarse y mantenerse. Esto incluye observar de cerca un proyecto para determinar las necesidades de personal de los voluntarios, identificar potenciales voluntarios, solicitar asistencia, hacer coincidir a los voluntarios con las tareas adecuadas para sus habilidades e intereses, establecer horarios, asignar recursos y hacer un seguimiento de los planes.
Maestros
Los coordinadores voluntarios a veces deben servir como maestros y ser proactivos para garantizar que los trabajadores voluntarios reciban la capacitación adecuada para los roles que deben cumplir. Los coordinadores deben poder comunicar las instrucciones con claridad, reconocer cuando los voluntarios pueden necesitar asistencia adicional y servir como asesores y mentores, sin microgestionar, de manera continua.
Flexible
Es esencial que los coordinadores voluntarios se mantengan flexibles, dándose cuenta de que a veces los voluntarios pueden experimentar conflictos que les impiden cumplir con las tareas. Los coordinadores voluntarios deben estar preparados para enfrentar tales desafíos, asegurando que el trabajo se realice sin hacer ni decir nada que pueda dañar la relación entre los voluntarios y la organización.
Agradecido
Los coordinadores voluntarios deben estar dispuestos a mostrar su agradecimiento a los voluntarios, asegurándose de que las personas que generosamente contribuyen con su tiempo sepan que sus esfuerzos son valorados. Deben agradecer a los voluntarios de manera profusa y sincera por sus esfuerzos y tomar medidas para garantizar que los trabajadores voluntarios reciban crédito y reconocimiento por sus logros, así como por el éxito general de los proyectos en los que trabajan.
