¿Alguna vez recibió un regalo (o cualquier otro paquete para el caso) solo para encontrar que estaba roto, aplastado, arrugado o destrozado más allá del reconocimiento? Después de gastar tiempo y dinero para elegir el regalo perfecto para un cliente, lo último que desea es que el destinatario abra un desastre roto. El embalaje adecuado y el envío está en orden. Aquí hay 12 consejos de envío y embalaje para regalos empresariales, o cualquier cosa que necesite enviar:
$config[code] not foundConsejos de embalaje
Incluso si ha estado enviando paquetes durante años, es muy posible que haya estado empaquetando mal o al menos no tan bien como podría. En esta primera sección cubriremos algunos consejos para empacar artículos, consejos que quizás no hayas visto en otros lugares:
1. Retire las viejas etiquetas de envío
¿Reutiliza viejas cajas de envío? Es una gran idea. Es frugal y ecológicamente responsable.
La verdadera pregunta es: ¿elimina las etiquetas de envío y los códigos de barras antiguos? Recuerde, los códigos de barras o direcciones que quedan en su buzón pueden hacer que su paquete se envíe por correo al lugar equivocado. Como mínimo, pueden causar confusión, retrasando el proceso de envío. Las etiquetas antiguas también hacen que el paquete parezca que no te importa. Así que retire a esos cachorros antes de volver a etiquetar sus paquetes.
2. Obtenga cajas gratis de su remitente
Los principales remitentes y el servicio postal de EE. UU. Ofrecen opciones de empaquetado y boxeo gratuitas. En otras palabras, dependiendo de lo que esté enviando, el peso del artículo y las dimensiones, es posible que pueda obtener cajas gratis. Para artículos muy pequeños y no frágiles, puede obtener sobres o anuncios gratuitos y puede enviarlos sin una caja.
Por ejemplo, el Servicio Postal de los EE. UU. Ofrece su programa de tarifa fija por correo prioritario. El servicio incluye cajas y sobres gratuitos cuando envía paquetes utilizando el programa de tarifa plana. Los embarcadores pagan una tarifa plana sin importar el peso de su paquete o hacia dónde se dirige. La entrega es generalmente en uno, dos o tres días según la distancia al destino. El seguimiento de paquetes también está disponible, así como una cantidad limitada de seguro gratuito contra pérdidas o daños. Puede recoger cajas y sobres en la oficina de correos, o pedirlos en línea. Y una vez que tenga el paquete listo, puede programar la recogida gratuita desde su negocio o incluso desde su casa.
FedEx ofrece todo su empaque gratis a aquellos que usan su servicio. Incluso puede pedir paquetes de FedEx en línea. UPS también ofrece suministros de envío sin cargo a los clientes. Puede registrarse en Mi UPS para poder realizar pedidos regulares de materiales de envío en línea.
Recuerde, puede haber limitaciones en el tamaño o peso de los artículos elegibles para ciertas cajas de tamaño. Además, para artículos muy frágiles, es posible que desee utilizar sus propias cajas más grandes para acomodar una amortiguación adicional, como plástico de burbujas y cacahuetes alrededor de los artículos. O, los puntos de venta de FedEx Office y UPS Stores envolverán los artículos por una tarifa para usted.
3. Utilice el método de cinta H
¿Cuál es el método de la cinta H, preguntas?
Es una forma de aplicar correctamente la cinta a un paquete, para evitar que se abra.
Simplemente aplique cinta a lo largo de todas las costuras abiertas de su caja cuando la selle. Esto creará una forma de H en la superficie superior de la caja, de ahí el nombre “método de cinta H”. Y si tiene una caja de forma irregular, nuevamente asegúrese de aplicar cinta a lo largo de todas las costuras abiertas cuando lo selle.
También puede tener artículos mejor servidos por diferentes formas de contenedores. Los tubos pueden ser un ejemplo, para cualquier cosa relacionada con el papel, o cualquier elemento largo y estrecho. En este caso, solo asegúrese de asegurar los dos extremos sellados del tubo con cinta adhesiva. Simple, ¿eh?
4. La cinta hace la diferencia
Al sellar su paquete, la cinta que utiliza hace una gran diferencia. Use plástico o cinta de papel reforzada diseñada para paquetes (generalmente de 2 pulgadas de ancho). La cinta debe tener un mínimo de 60 libras. grado.
Evite usar cinta de celofán (por ejemplo, cinta Scotch normal) o cinta de enmascarar. Parece obvio por qué no usar cinta adhesiva o cinta de celofán. Tampoco es muy fuerte.
Pero eso no explica por qué todas las fuentes que revisamos dicen "no hay cinta adhesiva". Nos preguntamos por qué no puede usar cinta adhesiva. Al parecer, también lo hacen muchas otras personas porque es una pregunta común en línea. Todavía no estamos seguros de por qué. Lo que sí sabemos es que FedEx, el Servicio Postal de los EE. UU. Y UPS tienen avisos que lo advierten. Ya que todos enfáticamente dicen no usar cinta adhesiva, le sugerimos que preste atención. No hay cinta adhesiva!
Y nunca use cuerda o cuerda para sellar paquetes tampoco. La cuerda y la cuerda pueden quedar atrapadas en el equipo y se rompen o el destinatario podría terminar con paquetes destrozados.
5. Anidar una caja dentro de una caja
A veces, una caja simplemente no sirve, especialmente con un artículo muy frágil. Dos cajas, una caja dentro de una caja, brindan el doble de protección. El truco aquí es que tienes que aislar completamente alrededor de la caja interior.
Para empezar, envuelva alrededor de dos pulgadas de amortiguación alrededor de su artículo. Coloque el elemento acolchado dentro de una caja. Luego restrinja el movimiento del paquete dentro de la caja utilizando papel periódico arrugado, maní o algún otro material de amortiguación. Es muy importante restringir el movimiento.
Coloque la primera caja dentro de una segunda caja al menos seis pulgadas más larga, más ancha y más alta que la primera. Use el mismo material de amortiguación que hizo con el primero para evitar que la caja más pequeña se mueva demasiado en el recipiente más grande. Luego cierre y pegue con cinta adhesiva la caja más grande.
6. ¿Usando el periódico arrugado? Cuidado con la tinta
Aunque existen otras opciones, el uso de periódicos arrugados como material de protección es algo que mucha gente hace. Recuerda cuando uses periódico para considerar la tinta. La tinta de periódico puede sangrar sobre otros materiales con los que contacta. Así que tenga cuidado al envolver ese hermoso artículo para no empacarlo de manera que la tinta del periódico lo manche en el proceso.
7. Envío de galletas y productos horneados - Mmm, Mmm, Bueno
El envío de productos de panadería pasa mucho. El primer paso para enviar un increíble regalo de galletas o productos horneados es … bueno, recoger las cosas correctas para enviar. En general húmedo, firme y duro lo hace mejor que quebradizo. Frosting on cakes - bueno, puedes imaginarte el aspecto que tendría cuando llegara a su destino una vez que el paquete se haya mezclado. Las tortas sin descongelar, los muffins, el dulce de azúcar, las chispas de chocolate, las galletas de avena y las galletas de barra funcionan mejor.
Las golosinas como el bizcocho, fudges o brownies deben enviarse en recipientes de aluminio desechables. Empaque los pasteles cómodamente en latas. Envuelva las galletas individualmente o de espaldas en plástico.
$config[code] not foundUn conjunto de instrucciones de Domino Sugar sugiere empacar primero los productos horneados en un contenedor de alimentos y luego empacarlos en un paquete de envío.
Use periódicos arrugados, empacando cacahuetes / bolitas, toallas de papel y papel de burbujas para cubrir el fondo de la caja. A continuación, agregue los contenedores de alimentos con el más pesado en la parte inferior. Deje espacio entre los contenedores de alimentos en la caja y rellene el espacio con el material de embalaje. Termine el empaque con papel y luego agite el material de empaque para asegurarse de que la caja esté bien empaquetada para que los contenedores de alimentos no puedan moverse durante el envío.
8. Proporcionar una etiqueta interior o tarjeta de visita
Incluir una etiqueta secundaria con información de envío o tarjeta de visita en el interior de un paquete es una excelente manera de prepararse para esta posibilidad. Esto puede permitir que su compañía de envío le entregue su paquete incluso si la etiqueta exterior se ha perdido o dañado.
Para obtener más detalles, FedEx ofrece "Sugerencias de información privilegiada para empacar como un profesional". El recurso incluye videos y guías (PDF) detallados para ayudarlo a empaquetar, etiquetar y sellar sus paquetes. Aquí hay un video instructivo de FedEx sobre cómo empaquetar mejor su próximo envío para pequeñas empresas:
Consejos de envío
Ahora que tiene una idea sobre cómo preparar su embalaje, centrémonos a continuación en sus opciones de envío:
9. ¡No lo asumas! Consultar horarios de envío
Como el general George Patton dijo una vez, "los planes no valen nada, pero la planificación es esencial".
Por ejemplo, ¿sabía que hay partes remotas de los 48 estados contiguos más bajos donde incluso ahora puede tomar un día adicional para la entrega de paquetes, en lugar de enviarlos a ciudades grandes, donde es posible obtener artículos allí en el mismo día? En el mundo de hoy de la comunicación global instantánea, nos adentramos en un falso sentido de que el mundo es pequeño. Y todos podemos olvidar cuánto tiempo lleva enviar un artículo físico fuera del país o incluso los 48 más bajos, especialmente si desea evitar los cargos urgentes.
Si está planeando enviar paquetes y tiene un corto período de tiempo para llevarlos allí (como en los días festivos) planifique con anticipación. Tómate un momento ahora mismo y mira un calendario. Luego mire un mapa o programa para el servicio de envío que planea usar. No tome el concepto de envío "nocturno" por sentado. Vaya aquí, por ejemplo, para las fechas de entrega del Servicio Postal de EE. UU. Para 2016.
10. Consultar horarios locales e internacionales de vacaciones
¿Tratando de enviar algo a tiempo para llegar el Día del Boxeo en el Reino Unido? ¿Qué tal el día de Rizal en Filipinas? En cualquier caso, esperen retrasos.
Por supuesto, aquí en los EE. UU. También puede enfrentar retrasos en Acción de Gracias, Navidad, Día del Trabajo y Día de la Independencia. Una parte importante de la planificación de su envío es estar al tanto de estos retrasos de vacaciones antes de tiempo. Afortunadamente, FedEx ofrece una guía de envío nacional e internacional que le permite seleccionar el país en el que está interesado.
Así que la próxima vez que envíe un paquete a tiempo para Nourouz en Albania, sabrá que no hay recogida ni entrega ese día.
11. Aprovechar los servicios de seguimiento
Todos los grandes cargadores también ofrecen seguimiento gratuito. Por ejemplo, el Servicio Postal de EE. UU. Le permite rastrear paquetes en línea, pero también está agregando servicios móviles. Puede recibir actualizaciones de estado enviadas por texto directamente a su teléfono para que pueda rastrear un paquete incluso cuando no está en su escritorio. Simplemente ingrese el número de seguimiento que le dieron al enviar su paquete al sistema de seguimiento de USPS para comenzar.
FedEx le ofrece tres formas de rastrear sus paquetes. Puede iniciar sesión en FedEx Tracking, ingresar su número de seguimiento y recibir un comprobante de entrega una vez que su paquete llegue a su destino. Regístrese en FedEx Insight y podrá hacer un seguimiento de sus paquetes sin un número de seguimiento, nombrar sus distintos envíos y usar filtros para monitorear varios envíos en curso. O puede hacer un seguimiento de sus envíos a través de la actualización por correo electrónico mediante el envío de una solicitud.
Mientras tanto, UPS tiene un programa que permite a los clientes recibir información actualizada sobre la ubicación y el estado de su pedido. Se llama Quantum View Notify y proporciona la mayoría de las actualizaciones por correo electrónico.
Algunos sitios de terceros como PackageMapping ofrecen a los clientes un servicio de rastreo simplemente ingresando un número de rastreo de su remitente.
De esa manera, sabrás que el regalo llegó a su destino, o no.
12. El envío apresurado es una opción, por supuesto
Algunos clientes pueden querer sus pedidos mañana. O puede que necesites sacar un regalo de último minuto rápido.
Afortunadamente, existen múltiples opciones para el envío durante la noche y dos días. FedEx ofrece una opción de envío a la mañana siguiente que, según el destino, puede llegar desde las 8 a.m. del siguiente día hábil. El Servicio Postal de EE. UU. Ofrece Priority Mail Express con entrega garantizada durante la noche a la mayoría de los destinos de EE. UU. UPS también ofrece una serie de opciones de entrega durante la noche, incluyendo UPS Next Day Air.
Finalmente, nos hemos centrado en este artículo en UPS, FedEx y la oficina postal. Pero no queremos disuadirlo de explorar otras opciones de envío, incluidos los servicios de mensajería local en su área.
Envío de fotos a través de Shutterstock
Consulte nuestra Guía de obsequios empresariales para obtener más consejos sobre las tendencias de vacaciones.
