El proceso de construcción puede ser bastante complejo, con docenas o incluso cientos de elementos diferentes involucrados. Estos incluyen materiales, equipos, subcontratistas, propietarios de proyectos e inspectores que deben interactuar de manera cohesiva para completar el trabajo. La persona responsable de supervisar este proceso y facilitar la coordinación y la comunicación es el gerente del proyecto. El administrador del proyecto no solo se asegura de que el edificio se complete de acuerdo con los planos, sino que se entregue según lo programado y dentro de un presupuesto específico. Para administrar estas tareas con éxito, él o ella debe confiar en las técnicas y los sistemas de administración de proyectos que ayudan en la planificación y el control del proyecto.
$config[code] not foundControl de costos
Uno de los elementos más difíciles de controlar es el presupuesto del proyecto. Incluso con una planificación y estimación cuidadosas, los problemas de construcción ocultos o los errores pueden agregar costos inesperados al trabajo. Para mantener los costos bajo control, es importante encontrar un sistema de seguimiento que funcione tanto para el gerente del proyecto como para la oficina de contabilidad del contratista. El software de gestión de proyectos como Timberline o Prolog es una forma popular de controlar el presupuesto, al igual que las hojas de cálculo simples. Tómese el tiempo para configurar el presupuesto en uno de estos sistemas mucho antes de que se reciba la primera factura. Trabaje con contabilidad para desarrollar códigos de costo para cada categoría en el trabajo. Esto ayuda a garantizar que el proyecto esté dentro del presupuesto, y también indica áreas que pueden perder el rumbo. Por ejemplo, las herramientas y el equipo de seguridad pueden colocarse bajo el código de costo 10-150. Todos los recibos y facturas en esta categoría deben marcarse con este código de costo para que los gastos puedan ser fácilmente rastreados. Muchos contratistas confían en los códigos MasterFormat, que fueron desarrollados por el Instituto de Especificaciones de Construcción. Para controlar los costos asociados con las órdenes de cambio, solicite a los subcontratistas que presenten un desglose detallado de su precio. Esto incluye tasas de mano de obra por hora, precios de materiales, herramientas, equipos, impuestos, gastos generales y ganancias. Si se desglosa el precio de esta manera, el gerente del proyecto podrá revisar el costo con mayor facilidad. Esto evita que los subcontratistas aumenten sus precios y también puede ayudar al gerente de proyecto a evaluar opciones alternativas.
Programación
Los diversos elementos de un proyecto de construcción son interdependientes entre sí. Esto significa que una simple demora de una operación puede hacer que todo el programa del proyecto se desenrede. Esto puede llevar a importantes impactos en los costos, así como a juicios o clientes insatisfechos. Para mejorar las probabilidades de que el proyecto se complete a tiempo, es importante tomarse el tiempo para desarrollar un cronograma antes de adjudicar los contratos a los subcontratistas. Los cronogramas deben completarse utilizando un software de programación, como Suretrak o Project, que muestre el impacto que las diversas actividades tienen entre sí. Este cronograma se debe emitir como parte del proceso de licitación, y nuevamente como parte de las reuniones de revisión de alcance después de recibir las ofertas. Se debe preguntar a cada uno de los subcontratistas principales sobre su capacidad para cumplir con el cronograma, y el cronograma debe formar parte del contrato. A menudo vale la pena pagar un poco más por contratar a un contratista que tenga la mano de obra y los recursos para completar el proyecto a tiempo, en lugar de simplemente contratar al mejor postor y esperar lo mejor. Una vez que el cronograma se hace parte del contrato, todas las partes en el trabajo están vinculadas a las fechas proporcionadas. Esto hace que sea más fácil para el gerente del proyecto exigir horas extras, envío acelerado o personal adicional a cargo del subcontratista. Durante la construcción, el gerente del proyecto debe mantenerse al tanto del progreso y proporcionar un aviso por escrito de los cambios o adiciones a la línea de tiempo. Otra técnica útil que se usa para mantener el cronograma consiste en mirar hacia las próximas dos semanas del proyecto, luego enviar avisos a cualquier oficio que se necesite en el sitio durante ese tiempo.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingComunicación y Contratos.
Una de las principales causas de los dolores de cabeza en el sitio de trabajo es la mala comunicación entre los oficios. A menudo, esto se debe a ámbitos de trabajo mal definidos, lo que lleva a la confusión sobre quién es responsable de ciertas tareas. Por ejemplo, un contratista de puertas puede suministrar puertas, o puede suministrarlas e instalarlas. Este contratista también puede instalar fachadas de aluminio, ventanas, herrajes de gabinetes, puertas enrollables o cerraduras electrónicas. Estas diversas tareas se conocen como elementos de alcance. Para minimizar la confusión, el gerente del proyecto debe tomarse el tiempo para revisar cuidadosamente los planes de construcción durante la licitación y usar esta información para crear ámbitos de trabajo. Los ámbitos deben ser revisados por oficios aplicables, luego insertados en el contrato. A menudo es tentador que el ocupado gerente de proyecto se salte este paso, y en su lugar especifique que el trabajo debe completarse de acuerdo con los "planes y especificaciones" o los "documentos del proyecto". Esta es una causa segura de confusión y falta de comunicación, y puede dejar al gerente del proyecto con vacíos en el alcance, o con los subcontratistas que discuten sobre quién es responsable de tareas específicas. Al tomarse el tiempo para escribir ámbitos completos antes de que comience el proyecto, mejorará sus posibilidades de que el trabajo se ejecute sin problemas. Cuando surjan desacuerdos, podrá resolverlos fácilmente refiriéndose al contrato de cada parte. Esto también evitará desastres de última hora en los que aprenderá que no se contrata a nadie para proporcionar artículos de alcance específico, lo que le permite buscar tanto contratistas como fondos disponibles para cubrir este trabajo.
