Cómo escribir un informe de gestión

Los informes de gestión son redactados por los gerentes para informar a sus supervisores sobre las decisiones comerciales, el progreso de los departamentos y las perspectivas para el futuro. Para impresionar a su supervisor, preséntele un informe limpio y organizado que brinde información de manera accesible. Realice una copia de seguridad de las reclamaciones con datos y utilice un formato de informe comercial estándar para organizar la información.

Un formato estándar de informe comercial presenta su metodología, introducción, cuerpo principal, conclusión, recomendaciones para el futuro y apéndice de investigación. Antes de comenzar, haga una lluvia de ideas sobre la información que debe incluir. Si corresponde, cubra proyectos en curso, las áreas han sido éxitos para su departamento y las áreas que necesitan mejoras. Incluya futuras contrataciones, capacitación u otras necesidades que pueda pronosticar para su departamento.

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Discuta proyectos con sus colegas antes de escribir el informe gerencial. Solicite cotizaciones o datos directos. Reúna números firmes para informar a su jefe de cuántos trabajadores ha contratado o despedido, cuántos trabajadores asistieron a la capacitación y cuántos productos vendió, por ejemplo.

Redacte un informe de gestión que analice los objetivos, proyectos y trabajo de su departamento. Incluir citas y datos de colegas. Revise los datos que se incluirán en el apéndice. Confirme que todo está descrito con precisión y que está limpio y fácil de leer.

Prepare una introducción, resumen y conclusión para su informe. La introducción debe ser limpia y concisa. Sea creativo en la conclusión; Esta es su oportunidad de ofrecer nuevas estrategias comerciales y resumir sus sentimientos.

Vuelva a leer el informe para asegurarse de que ha cubierto todo. Haz cualquier cambio que sea necesario. Revíselo una vez más para evitar errores ortográficos o gramaticales. Presentar el informe de gestión a su supervisor.

Propina

Tómese suficiente tiempo para preparar y enviar el informe para que no tenga que apresurarse.

Dígale a sus colegas que está pidiendo su opinión para su uso en un informe de gestión.