"Haz lo que digo, no lo que hago" es un dicho común que se ha convertido en sinónimo de hipocresía. Va de la mano con la idea de que una persona puede exigir más de los demás de lo que está dispuesta a hacer por sí misma.
Para un empresario, ejecutivo o jefe de negocios, pocas cosas pueden ser tan destructivas para la moral de una empresa o el respeto que los empleados tienen por la administración como hipocresía.
Un área clave donde esto puede tener un costo importante es en el campo del seguimiento del tiempo. A menudo considerado como el reino del empleado, el seguimiento del tiempo es tan valioso, si no más, para el propietario o ejecutivo.
$config[code] not found¿Por qué?
Aquí hay varias razones.
Predicar con el ejemplo
La razón más obvia para que un propietario o ejecutivo realice un seguimiento de su tiempo es el aumento de la motivación que proporciona al resto de la empresa. Esto es especialmente importante con un tema que a menudo se encuentra con tanta resistencia como el seguimiento del tiempo.
"El seguimiento del tiempo es un tema que hace que los ojos de muchos gerentes se desplacen", dice Kelly Totten, consultora contable y CFO virtual para empresas de servicios creativos. “La preocupación es comprensible. La mayoría de nosotros hemos experimentado las consecuencias negativas que se producen cuando se emplean malas prácticas de seguimiento del tiempo ".
Si el propietario o ejecutivo de una empresa establece el liderazgo en el seguimiento de su propio tiempo, puede ser un poderoso motivador para ayudar a los empleados a hacer lo mismo y superar el estigma negativo que a veces puede tener el seguimiento del tiempo.
El conocimiento que le da a usted y a sus empleados
Uno de los mayores beneficios del seguimiento del tiempo es la información que brinda sobre la salud y la rentabilidad de su empresa. El seguimiento del tiempo le ayuda a ver exactamente dónde se están gastando los recursos.
¿Se están gastando en proyectos que generan ingresos significativos o se desperdician en proyectos que constituyen un pequeño porcentaje de las ganancias de la empresa? ¿Un cliente problemático está ocupando una parte importante del tiempo de sus empleados? ¿Ese cliente problemático representa la mayor parte de los ingresos de su empresa, de modo que sería beneficioso dedicarle más recursos? ¿O es ese cliente una pequeña gota en el cubo? ¿Sus empleados trabajan lo más eficientemente posible o están atascados por equipos anticuados, políticas u otros obstáculos?
El seguimiento adecuado del tiempo puede ayudarlo a responder las preguntas anteriores y más. El beneficio que esto proporciona se agrava si puede ayudar a capacitar a toda su empresa para que adopte el mismo enfoque general. Demasiadas empresas crean una cultura de drones de trabajadores, que exigen poco más que la obediencia ciega de los empleados. Al ayudar a sus empleados a ver el panorama general y cómo el seguimiento del tiempo se adapta a él, puede crear una cultura en la que todos los miembros de la empresa estén colaborando y buscando formas de aumentar la productividad desde sus escritorios.
Superación personal
Cualquier discusión sobre el seguimiento del tiempo sería negligente si no mencionara también personalmente el beneficio para usted, el individuo sentado en la parte superior. Quizás el mayor beneficio es la información que obtendrá sobre cómo se está utilizando su tiempo y las mejoras potenciales que puede realizar.
"La mayoría de los propietarios normalmente trabajan 2.500 horas o más al año", dice Travis Snider, Instructor líder de Small Business Accelerator y Business Coach en Everett Community College. “Si las tareas menos críticas se pueden reducir en un 30 por ciento, 700 horas por año pueden estar disponibles para otros propósitos. ¿Qué podría hacer con unas 700 horas adicionales por año por valor de $ 200 o más por hora? "
Sin embargo, sin un seguimiento preciso de su tiempo, es posible que no tenga forma de saber exactamente cómo se gasta su tiempo en comparación con cuánto se desperdicia. Con un seguimiento adecuado, es posible que su rutina diaria sea más ágil, menos estresante y mucho más productiva.
Al igual que con cualquier cosa, el éxito del seguimiento preciso del tiempo en toda la empresa depende en gran medida del ejemplo que usted, el propietario o ejecutivo, establezca. Al establecer el seguimiento del tiempo como algo igualmente importante para la administración y los empleados, puede ayudar a su empresa a ser más rentable, ayudar a sus empleados a invertir personalmente en la empresa y ayudarlo a ser aún más productivo.
Cronómetro foto a través de Shutterstock
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