Grand Rapids, Michigan (COMUNICADO DE PRENSA - 12 de enero de 2010) - Greatland, uno de los principales proveedores del país de productos W-2 y 1099 para empresas, lanzó sus "trampas" principales de W-2 y 1099 para estar atento a esta temporada de impuestos. Greatland compiló esta lista basándose en las principales consultas de sus clientes.
Si bien muchas empresas optan por presentar electrónicamente sus formularios W-2 y 1099 con la Administración del Seguro Social (SSA) y / o el Servicio de Impuestos Internos (IRS), la mayoría de las empresas todavía confían en la presentación de formularios en papel por correo. Hay dos errores comunes que cometen las empresas o los preparadores de impuestos al presentar formularios W-2 o 1099 en papel:
$config[code] not found“Ver rojo”: el requisito del formulario de tinta roja 1099: las empresas deben presentar la Copia A del formulario 1099 (el archivo que se envía al IRS) en un formulario de tinta roja preimpreso (1). Sólo la copia A debe cumplir con este requisito. Todas las demás copias de los formularios se pueden imprimir con tinta negra.
Perfeccionando la perforación en los formularios W-2 y 1099: similar al requisito de la forma de tinta roja, el IRS y la SSA tienen un requisito de perforación que especifica que todas las formas de papel no contienen perforaciones horizontales que separan las formas en la Copia A. Sin embargo, todas las demás copias deben estar perforadas entre formas individuales, y de acuerdo con el IRS, el uso de tijeras para separar copias no es un método aceptable (2).
Es importante verificar con su proveedor de formularios de impuestos que todos los formularios en papel preimpresos cumplen con los requisitos del IRS y de la SSA. El incumplimiento de estos requisitos puede dar lugar a sanciones importantes.
Archivo electrónico o "e-filing"
El requisito de presentación electrónica: tanto la SSA como el IRS fomentan la presentación electrónica de formularios W-2 y 1099, independientemente de la cantidad de formularios que deban presentarse. Sin embargo, si el número de formularios de cada tipo totaliza más de 250 (por ejemplo, 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), el IRS y la SSA requieren que los formularios se presenten electrónicamente.
Los beneficios de la presentación electrónica son:
* La fecha límite para presentar formularios con el IRS y la SSA se extiende por un mes, en comparación con la presentación en papel * Se reduce el manejo y envío de papel, lo que genera posibles ahorros * Reducción del impacto ambiental. * Ninguno de los requisitos federales del formulario en papel de copia (tinta roja, perforación, etc.) * Se proporciona el estado de envío de su presentación (por ejemplo, "Recibido", "Aún no procesado", "Completo", etc.)
La fecha límite para los formularios W-2 y 1099 que se entregarán a los destinatarios es el 1 de febrero de 2010. La fecha límite de este año para la presentación de solicitudes federales W-2 y 1099 es el 1 de marzo de 2010 (en papel) o el 31 de marzo de 2010 (electrónico). Puede solicitar una extensión de presentación automática de 30 días completando el formulario 8809. Nuevo para 2009: la fecha de vencimiento para presentar declaraciones a los destinatarios de los formularios 1099-B, 1099-S y 1099-MISC (si los montos se informan en los cuadros 8 o 14) se ha extendido hasta el 16 de febrero de 2010. Greatland tiene un extenso centro de datos 1099 y W-2 ubicado en su sitio web con respuestas a muchas otras preguntas de presentación. La compañía lanzó recientemente speedEfiler.com, una nueva herramienta de información de salarios basada en la web que permite a las pequeñas y medianas empresas presentar sus formularios W-2 y 1099 en línea, y hacer que se impriman y envíen copias directamente a los empleados o destinatarios. Acerca de Greatland Greatland (www.greatland.com) es uno de los proveedores líderes en el país de productos W-2 y 1099 para empresas. Las líneas de productos especializados incluyen: formularios y software W-2 y 1099, cheques comerciales y software, suministros y software para la preparación de impuestos sobre la renta, y formularios de hipotecas. Greatland es una compañía propiedad de los empleados con oficinas en Grand Rapids, Michigan y Green Bay, Wis. (1) Publicación 1179 del IRS, Sección 2.1.4 (2) 1099 - Publicación 1179 del IRS, Sección 4.4.3; W-2 - Publicación del IRS 1141 Parte B, Sección 2, párrafo.05
