La celebración de una reunión presencial y en persona a menudo es improductiva para las pequeñas empresas. Sin embargo, las aplicaciones de colaboración en el lugar de trabajo están cambiando esa tendencia al aumentar el ROI. Small Business Trends entrevistó a Bhavin Turakhia, CEO y fundador de Rebaño para obtener una lista de 7 maneras en que las reuniones en persona son un lastre de la productividad y cómo resolver los problemas asociados con ellas.
Razones para evitar una reunión en persona
Usted necesita viajar a ellos
Reuniones en persona toman tiempo para llegar. El tiempo de viaje es un problema porque los empleados no están trabajando cuando están en movimiento.
$config[code] not foundLa solución: "Romper el enfoque y la concentración en una tarea para hacer otra cosa (en este caso entrar en una reunión) es el gran problema", dice Turakhia. “Los equipos pueden usar la tecnología para resolver y mejorar una variedad de sus operaciones diarias. Estas innovaciones van desde aplicaciones de colaboración hasta herramientas de gestión de proyectos y software ".
Los empleados son a menudo tarde
La falta de puntualidad es otra forma en que la productividad disminuye antes, durante y después de estas reuniones en persona. Según los números proporcionados por Flock, las personas suelen llegar a cualquier lugar entre 5 y 30 minutos tarde. Eso se traduce en una gran caída en la productividad para las personas que se presentaron a tiempo.
La solución: Es una buena idea planificar su horario para que llegue al menos 10 minutos antes de que comience la reunión.
Estas reuniones pueden hincharse
Con este tipo de reuniones, a veces los organizadores tienden a invitar a personas de diferentes departamentos. El resultado es demasiada gente en un espacio.
La solución: Las aplicaciones de colaboración en equipo funcionan bien para equipos de todos los tamaños y tipos y no todos tienen que estar en la misma sala.
Los empleados no regresan al trabajo rápidamente después
No solo se pierde tiempo de productividad durante la reunión en sí, sino que hay un tiempo de retraso antes de que la mayoría de los empleados regresen a lo que estaban haciendo antes.
"La gente no retoma las tareas 30-40 minutos antes o después de una reunión, lo que finalmente lleva a una disminución de la productividad del 22 por ciento", dice Turakhia.
La solución: Destaca el hecho de que compañías más grandes como McDonald's, el gigante internacional de comida rápida, han hecho el cambio de correos electrónicos a aplicaciones de colaboración como Flock para que las cosas se muevan más rápido.
Reuniones en persona a menudo carecen de planificación
Algunas de estas reuniones no tienen éxito porque no tienen una buena agenda y nadie ha proporcionado los detalles para que todos estén informados. Puede ser un simple caso de decidir tener una reunión y luego tratar de dar marcha atrás una vez que se haya establecido la fecha y la hora.
La solución: Las aplicaciones de colaboración en equipo son fáciles de usar. Todo lo que necesita para comenzar es un teléfono o computadora de escritorio y una conexión a Internet. Completar los espacios provistos le permite a todos saber lo que está en la agenda.
Reuniones en persona son obsoletas
Acorralar a todos juntos en el mismo lugar para las reuniones cara a cara requiere mucho tiempo y energía
La solución: Hoy en día, hay menos de 10 millones de usuarios de aplicaciones de colaboración en todo el mundo y el potencial es de 300 a 400 millones de usuarios. Las empresas inteligentes se mantendrán al tanto de su ola de tecnología actual porque hay espacio para el crecimiento y la innovación.
Reuniones en persona pueden distraer
Las personas llevan sus dispositivos móviles a todas partes en el entorno de trabajo de hoy. Eso puede hacer que las reuniones en persona no sean productivas porque los empleados se distraen con sus teléfonos inteligentes.
La solución: Si no hay manera de evitar una reunión cara a cara, debe dejar su dispositivo móvil en su escritorio y traer una libreta y un bolígrafo para mantenerse enfocado.
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