Asistente de personal es un término general para una persona que ayuda a los empleados de la oficina con el trabajo de oficina. Los asistentes del personal trabajan en una amplia gama de industrias y los deberes varían según las necesidades administrativas del negocio. Los asistentes de personal pueden trabajar asistiendo solo a un empleado específico o al personal completo de la oficina. Asistentes de personal son frecuentemente referidos como asistentes de oficina o asistentes administrativos.
$config[code] not foundResponsabilidades
Los asistentes del personal ayudan al personal en una oficina en particular al completar las tareas administrativas. Las tareas administrativas generalmente incluyen contestar llamadas telefónicas y proporcionar a la persona que llama información básica o reenviar la llamada a la parte apropiada; presentación; fax proceso de copiar; apertura, clasificación y entrega de correo; y completar el trabajo liviano con computadoras, como cartas básicas o datos e información gráfica. Se pueden asignar responsabilidades de trabajo adicionales según el nivel de experiencia, las necesidades del personal y la industria de la empresa para la que trabaja el asistente del personal.
Ambiente de trabajo
Los asistentes de personal pueden trabajar en muchas industrias, como oficinas legales o un hospital, por lo que el ambiente de trabajo puede variar ligeramente según la industria específica. Sin embargo, independientemente de la industria de negocios, la mayoría de los asistentes de personal todavía trabajan en un entorno de oficina. En general, trabajan en un ambiente con clima controlado, sentados frente a una computadora y un escritorio la mayoría de sus turnos de trabajo. El turno de trabajo generalmente es de ocho horas durante el horario laboral habitual, y una semana laboral de 40 horas, sin necesidad de días feriados, fines de semana ni trabajo nocturno.
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Los asistentes del personal deben tener un diploma de escuela secundaria o su equivalente. Muchas escuelas vocacionales y de negocios y colegios comunitarios ofrecen programas de certificados de uno a dos años en administración de oficinas; sin embargo, no se necesita un certificado o educación postsecundaria para la mayoría de los puestos de asistente de personal. Además de la educación, los asistentes del personal deben tener al menos un año de experiencia laboral en un entorno de oficina, con la capacidad de operar equipo de oficina común, como máquinas de fotocopiadora y fax y conocimientos básicos de informática.
Salario
La Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos (BLS, por sus siglas en inglés) informó que en 2008, el salario medio anual para las personas empleadas en puestos como secretarios ejecutivos, asistentes de personal y asistentes administrativos fue de $ 40,030. Los ingresos medios anuales variaron según la industria: la administración de la empresa y la empresa era de $ 45,190, el gobierno local era de $ 41,880, la educación postsecundaria era de $ 39,220, el gobierno estatal era de $ 35,540 y el campo de servicios de empleo era de $ 33,820.
Perspectiva de empleo
Se pronosticó que las secretarias, los asistentes administrativos y el personal auxiliar de empleo aumentarán hasta en un 11 por ciento de 2008 a 2018, según el crecimiento de la población en general y de las empresas, dijo el BLS. Las industrias que se espera que tengan el mayor crecimiento para estos puestos son médicos, legales, educativos y de construcción.
