Cualquier proyecto creativo que requiera ensayos puede y será una pesadilla logística, sin importar si se trata de horarios de 2 o 20 personas. Encontrar días donde cada persona pueda presentarse a la práctica al mismo tiempo será frustrante. Es importante venir con un plan de ataque organizado.
Eche un vistazo a fondo al proyecto en cuestión. ¿Es un boceto de 5 minutos con una actuación única o es una obra de 2 actos que se desarrollará durante varios meses en un teatro? ¿Es la tecnología pesada o completamente libre de tecnología? ¿Es la puesta en escena simple o implicará coreografía intensiva? Estas necesidades determinarán cuántos ensayos necesita su proyecto.
$config[code] not foundCon su calendario, haga un calendario de ensueño para usted mismo basado en nada más que en el mejor escenario para la disponibilidad de su reparto. Esto debe reflejar la mayoría de los ensayos que crea que son necesarios para poner la producción o el proyecto a tiempo para el desempeño. Mantenga este calendario separado.
Dé a sus miembros del reparto o colaboradores del proyecto copias en blanco de un calendario que refleje el tiempo en el que necesita ensayar. Por ejemplo, si está comenzando el proceso el 1 de septiembre y el programa comienza el 30 de octubre, entregue a cada miembro copias de los calendarios de septiembre y octubre. Puede hacer esto fotocopiando un calendario de pared, imprimiendo un calendario desde Internet o incluso enviando un calendario electrónico por correo electrónico para que se complete con las computadoras personales y se le envíe un correo electrónico.
Indique a los miembros del reparto o a los colaboradores del proyecto que completen estos calendarios con su disponibilidad. Dígales que esto debe incluir horas específicas de disponibilidad (gratis después de las 6:00 p.m.), así como compromisos previos que pueden romperse si es necesario (8:00 p.m. planes de cena que pueden romperse). Anime a los miembros de su reparto o a los colaboradores del proyecto a ser tan específicos como puedan.
Dale a tus miembros del reparto una fecha límite, como 24 horas, para que los calendarios te regresen. Sea firme sobre este plazo.
Cuando haya recopilado todos los calendarios, saque el programa de sueño que creó anteriormente, así como un nuevo calendario limpio que eventualmente será el programa maestro. Recorra todos los horarios uno por uno y compárelos con el calendario de sus sueños. Encierre en un círculo las fechas en el calendario del sueño que correspondan perfectamente con la mayoría del reparto, y luego anótelas en el programa maestro. Esto le dará un punto de partida para planificar el resto del programa.
Ir a través de todos los horarios y tomar nota de días libres similares entre las personas que necesitan ensayar juntos. Puede hacer esto por primera vez semanalmente, por ejemplo, si todos tienen domingos libres por la tarde. Luego pase a un calendario de fecha específica, por ejemplo, si todos tienen libres el 5, 12 y 15 de septiembre. Establezca estas fechas de ensayo a continuación en el horario maestro.
A partir de este punto, tendrá una mejor base para planificar el resto del calendario de ensayos. Consulta el horario de tus sueños y compáralo con el horario maestro. Tenga en cuenta que los ensayos aún no tienen fechas u horas asignadas y continúe desde la parte frontal del calendario hasta la presentación hasta que la mayoría o todos los ensayos necesarios estén escritos en piedra en el calendario maestro.
Revise su calendario maestro una vez más, agregando detalles como direcciones de espacio de ensayo y escenas para ensayar. Además, asegúrese de que los nombres de los actores o colaboradores estén claramente listados en los días en que son convocados para el ensayo.
Guarda o fotocopia tu horario maestro y dispersalo entre el reparto o los colaboradores. Deje en claro que este cronograma es el cronograma final y no se esperan otros cambios.
Propina
Acepte que a veces es imposible tener a todos en un solo lugar al mismo tiempo. Haz lo mejor que puedas.
Advertencia
Si el programa de un miembro del reparto o de colaboradores simplemente no encaja con ningún otro programa, es posible que tenga que volver a pensar en incluirlos en el proyecto.
