La historia de la contabilidad computarizada

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Anonim

La contabilidad existió durante siglos antes que las computadoras. Los contadores confiaron en los libros de contabilidad de papel para registrar los débitos y créditos, los ingresos y los gastos. Las máquinas comenzaron a desempeñar un papel en la década de 1800, luego la invención de las computadoras transformó la contabilidad en el siglo XX.

Maquinas tempranas

El estadounidense William Burroughs inventó la máquina sumadora en la década de 1880. Las máquinas sumadoras no tenían las características clave de las computadoras, como la memoria interna, pero permitieron a los contadores realizar aritmética de manera más eficiente y precisa.

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A finales de siglo, inventor. Herman hollerith había desarrollado un maquina de tarjetas perforadas para acelerar el manejo de datos para el Censo de los Estados Unidos. Las máquinas de tabulación registraron datos al perforar un patrón de agujeros en las tarjetas. La máquina también podría leer el patrón para recuperar la información.

Hollerith llevó el concepto de tarjetas perforadas a la industria privada. cuando fundó IBM. Para 1907, las empresas utilizaban máquinas de tarjetas perforadas para la contabilidad. Para 1928, un tabulador de IBM podría procesar 100 tarjetas por minuto.

Univac para la contabilidad

Durante la Segunda Guerra Mundial, John Mauchly y J. Presper Eckert desarrollaron la computadora ENIAC para los militares. Después de la guerra construyeron UNIVAC - la Computadora Automática UNIVersal - el cual almacenó datos en cinta magnética en lugar de tarjetas perforadas. En 1955, un UNIVAC comenzó a ejecutar la nómina para una de las fábricas de General Electric.Marcó La primera vez que una empresa había comprado una computadora exclusivamente para contabilidad.. Tardó 40 horas en completar los cálculos de nómina.

Propina

Las computadoras fueron parte de la contabilidad mucho antes de UNIVAC. Hasta la Segunda Guerra Mundial, sin embargo, "computadora" se refería a un ser humano que trabajaba con números.

IBM, sin embargo, pronto mejoró en UNIVAC y ofreció computadoras que restablecieron a la compañía como el rey de las máquinas comerciales.

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La era del software

The Accounting Journal describe el software de contabilidad temprana como "hecho a mano literalmente byte a byte en el transcurso de meses". Las empresas confiaban en gran medida en sistemas propietarios. A medida que las computadoras se volvieron más poderosas, los programadores crearon software más generalizado que podría servir a muchos clientes diferentes.

1978 vio el nacimiento de Visicalc, el primer software de hoja de cálculo. Visicalc hizo posible llevar a cabo modelos financieros en la computadora. Un número creciente de empresas consideraron un valor en la compra de computadoras.

También en 1978, Software Peachtree introdujo un paquete de software de contabilidad para la computadora personal temprana. Esto hizo posible que las empresas informatizaran su contabilidad a una fracción del costo de comprar un mainframe. En 1981, Peachtree ofreció una suite ofimática integrada que incluía un procesador de textos y una hoja de cálculo. Eventualmente, comenzó a desarrollar un equipo de soporte que podría explicar las cosas a los clientes.

El resultado final fue que a mediados de la década de 1980, las PC y los programas de contabilidad se habían convertido en parte de millones de oficinas comerciales.

Otro desarrollo histórico tuvo lugar en 1983, cuando Intuit lanzó la línea de software Quicken. A diferencia de los programas orientados a los negocios, Quicken fue diseñado para ser utilizado por individuos y familias. Debido a que Quicken no se dirigía a los profesionales de la contabilidad, Intuit tuvo que desarrollar una interfaz que los no contadores encontrarían fácil de usar.

Jugadores cambiantes

Como la contabilidad computarizada se hizo más común, También se volvió más competitivo.. La hoja de cálculo de Visicalc finalmente se perdió en Lotus 1-2-3, que luego se perdió en Excel. Excel comenzó como un producto para computadoras Apple. Después de que la PC se convirtiera en la plataforma de negocios dominante, Microsoft lanzó Excel para PC. El software de fuente abierta ahora ofrece alternativas gratuitas a los programas de contabilidad propietarios.

La era de internet

Internet trajo nuevos cambios a la contabilidad.. La Federación Internacional de Contadores enumera algunos de los efectos en línea:

  • Es posible administrar o auditar cuentas electrónicamente sin estar físicamente presente. Esto hace que sea más fácil para un contador manejar múltiples trabajos a la vez, o para ejecutar una auditoría a larga distancia.
  • La computación en la nube, en la que los datos se almacenan completamente en línea, hace que sea aún más fácil acceder y trabajar con las cuentas, independientemente de dónde esté el contador o qué computadora está usando.
  • Las amenazas de seguridad, como la piratería, hacen que sea más difícil mantener segura la información del cliente.