Independientemente de lo que alguien más le diga, administrar un negocio no es fácil ni barato. Además de los gastos que probablemente conozca, hay una serie de costos ocultos de iniciar y administrar un negocio. Personalmente me parece que eso te atrapa fácilmente. Incluso puede erosionar su balance final si no tiene cuidado.
Entendiendo los costos de inicio
De acuerdo con un estudio bien citado de la Fundación Kauffmann, una nueva empresa pequeña toma un promedio de $ 30,000 para despegar y correr. Hay negocios que ganan $ 300 y $ 3 millones, pero esta cifra promedio le da una buena estimación aproximada de lo que muchos empresarios están negociando.
$config[code] not foundLos costos de inicio pueden acumularse, pero al menos usted sabe qué esperar (en su mayor parte). Es bastante fácil ponerle precio a bienes como bienes raíces, desarrollo de sitios web, inventario inicial, promociones de apertura, tarifas por licencias y todo lo que implica abrir el negocio.
El problema es que esto es solo el comienzo. Conseguir que el negocio despegue y maniobrar con éxito una gran apertura es una cosa. Convertir a su nueva empresa en un negocio establecido que está preparado para el crecimiento a largo plazo es algo completamente distinto. Si no está preparado para los costos ocultos, se encontrará en una situación comprometida mucho antes de lo que alguna vez creyó posible.
8 costos ocultos de iniciar y administrar un negocio
Quizás hayas echado un vistazo al estudio de investigación que dice que 9 de cada 10 nuevas empresas fracasan. Es una visión aleccionadora y realista de los desafíos que existen al iniciar, construir y mantener un negocio a largo plazo. Y mientras las empresas fracasan por docenas de razones, algunos de los factores más comunes tienen que ver con el dinero.
Basado en un análisis de 101 autopsias de startups, el estudio determinó que el 29 por ciento de las startups fracasan debido a la falta de capital. Aproximadamente 1 de cada 5 empresas nuevas (18 por ciento para ser exactos) tienen problemas de precios y costos.
Si bien la falta de capital y los problemas de precios y costos pueden referirse a cualquier número de problemas, está claro que la administración adecuada de las finanzas es un desafío importante. Si usted, como propietario de un negocio y empresario, puede dominar este aspecto de dirigir una empresa, tiene muchas más posibilidades de tener éxito.
Como se mencionó, la parte más difícil de esta ecuación son los costos ocultos. Debe comprender a qué se enfrentará antes de enfrentarlo, o al menos lo suficientemente rápido para poder responder de manera eficiente.
Los gastos exactos con los que se enfrenta su empresa variarán en función de una serie de factores, pero debe tener en cuenta los siguientes costos ocultos que casi siempre surgen de las sombras en el momento más inoportuno.
1. Préstamos Caros
La mayoría de los empresarios necesitan algún tipo de préstamo para financiar una startup. A menudo, esto viene en forma de un préstamo para pequeñas empresas de un banco u otro prestamista tradicional. Y si no tiene ninguna experiencia comercial o una compañía establecida con los documentos de impuestos e ingresos correctos, lo más probable es que el préstamo se base en su propia situación personal. Por lo tanto, si tiene un puntaje de crédito malo, obtendrá algunos términos bastante malos en el préstamo (si lo aprueban).
Desafortunadamente, esto a menudo comienza un ciclo. Obtienes malos términos debido a tu mal crédito. Lo que a su vez significa que usted gasta miles más en pagos de intereses durante el transcurso del préstamo. Y debido a que está gastando más intereses, es menos probable que pueda hacer los pagos a tiempo. Esto arrastra aún más su puntaje de crédito, lo que le cuesta aún más en el futuro.
Debe tener en cuenta el costo oculto que es el interés del préstamo. Fijar el crédito en la parte delantera le ahorrará mucho dinero en los próximos años.
2. Beneficios y beneficios para empleados
No es suficiente calcular lo que le pagará a un empleado en términos de salario. Si no tiene en cuenta los impuestos, los beneficios y las ventajas, se encontrará rápidamente en un agujero.
Según una investigación de Joseph G. Hadzima Jr., de la MIT Sloan School of Management, el costo general puede ser de 1.25 a 1.4 veces el salario básico. El aumento se debe a cosas como los impuestos al empleo, la compensación laboral y los beneficios complementarios (atención médica, jubilación, vacaciones, etc.).
Usando el factor multiplicador de Hadzima, un salario de $ 50,000 podría costar hasta $ 70,000. Y cuando contabiliza a varios empleados, la disparidad en lo que realmente paga frente a lo que esperaba pagar podría ser suficiente para llevar su negocio a la tierra.
3. contracción
Para las empresas que venden productos físicos, siempre existe el riesgo de encogimiento. Ya sea con propósito o sin intención, la contracción en realidad les cuesta a los minoristas un estimado de $ 45 mil millones por año solo en los EE. UU.
La contracción puede deberse a cualquier número de causas y no solo está reservada a los minoristas. Los ejemplos incluyen robos en tiendas, robo de empleados, errores de trámites y fraude de proveedores. Luego, hay aproximadamente el 6 por ciento de las pérdidas que no se pueden contabilizar en ninguna de estas categorías. ¡Son simplemente misterios!
Si es consciente de que la reducción es un problema, puede ser proactivo y evitar muchos de los factores que lo causan. Es casi imposible evitar la contracción por completo, pero debería poder mitigarlo lo suficiente como para que no afecte negativamente el resultado final de su empresa.
4. seguro
Cuando empiezas por primera vez, es posible que no necesites muchos seguros. Sin embargo, a medida que pasa el tiempo, aumenta la necesidad de varias pólizas de seguro. Estos incluyen aspectos como el seguro general de pequeñas empresas, el seguro de responsabilidad civil, el seguro de errores y omisiones, el seguro de compensación para trabajadores, el seguro de propiedad y el seguro cibernético.
La cantidad que gasta en una política determinada se basa en numerosos factores, incluido el tipo de negocio, el tamaño de la empresa, la industria, la ubicación, los ingresos, los problemas anteriores, los factores de riesgo actuales y el número de empleados. Usted puede gastar fácilmente $ 1,000 o más por póliza por año. Para una empresa que ya opera con un presupuesto ajustado, estos costos ocultos pueden hacer que sea difícil mantenerse en el camino.
5. Honorarios legales
Probablemente no entres en el negocio pensando que vas a generar un montón de honorarios legales. Eso no significa que no existan. En algunos casos, los honorarios legales pueden ser el costo oculto número uno.
"Las pequeñas empresas son el objetivo de muchas demandas frívolas porque los abogados litigantes entienden que el propietario de una pequeña empresa es más probable que una gran corporación de resolver un caso en lugar de litigar", explica NFIB. "A menudo, los acuerdos de pequeñas empresas son menos de $ 5,000, pero incluso $ 1,000 son importantes para las empresas".
E incluso si resuelve un juicio, puede esperar ver como aumentan las primas de seguro. Esto aumenta los costos aún más.
6. Impuestos
Como resultado de una carrera en la que era empleado, probablemente no pensó mucho en los impuestos. Claro, usted pagó su parte justa de impuestos, pero fue en gran parte automatizada por el departamento de nómina. Su compañía probablemente cubrió parte de su factura. Desafortunadamente, las cosas son diferentes como propietario de un negocio por cuenta propia.
Incluso si no estás generando una tonelada de dinero para ti mismo, todavía vas a deberle algo al Tío Sam. Y debido a que estás por tu cuenta, el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia se convierte en algo real. Asegúrese de tener esto en cuenta.
7. Tasas y permisos
Dependiendo de la industria en la que opera y de los productos que vende, es posible que necesite varias tarifas y permisos para ser considerado legal. Muchos empresarios no se dan cuenta de esto y se encuentran gastando miles de dólares en algo que no sabían.
El ejemplo clásico es el permiso de alcohol para empresas que venden y / o sirven alcohol. Cuando Mark Aselstine y Matt Krause fundaron una compañía de clubes de vinos en California, consideraron que el proceso de obtención de permisos era muy costoso. Entre todos los permisos, Aselstine estima que él y su socio de negocios gastaron cerca de $ 15,000 en su primer año de negocios.
8. Costos administrativos
Finalmente, los costos administrativos se te adelantarán si no estás preparado. Esto incluye todas las cosas que antes daba por sentado cuando trabajaba para otra persona
- Utilidades
- Ordenadores
- Los telefonos
- Impresoras
- Archivadores
- Clips de papel
- Suministros de limpieza de oficina
- Software
Individualmente, estos artículos pueden no costar mucho. Solo suman miles de dólares en el transcurso de un año. Hágase un favor y cuéntelos cuando prepare su presupuesto.
¿Puede manejar el costo de los negocios?
Hay un viejo dicho que dice: se necesita dinero para ganar dinero. En otras palabras, necesitas dinero para ganar más. Por muy motivador que pueda ser afirmar que solo necesitas una buena idea y mucha ambición, la realidad es que muy pocos emprendedores logran el éxito sin:
- Tener dinero
- Usando ese dinero sabiamente
Como con cualquier cosa, hay excepciones, pero esta es la regla general de oro.
Ya sea que esté planeando comenzar un negocio, recientemente haya lanzado una empresa o esté en la etapa de crecimiento de la creación de una marca, debe estar consciente de cuán importante es el dinero en la ecuación. Concretamente usted debe Tenga en cuenta los costos ocultos.
Publicado nuevamente con permiso. Original aquí.
Imagen: Due.com
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