Hace varios años salió un libro llamado El Gerente de Proyecto Accidental. Es una especie de guía de supervivencia, para los técnicos que se ven repentinamente en el papel de los gerentes de proyecto.
$config[code] not foundEse libro no estaba específicamente dirigido a las pequeñas empresas, pero el concepto detrás podría haber sido.
Las personas que trabajan en pequeñas empresas pueden ser impulsadas al rol de gerente de proyecto. Nunca han recibido capacitación sobre cómo ser gerentes de proyectos y no lo consideran su trabajo. Sin embargo, lo están haciendo. Son gestores de proyectos accidentales.
Hace poco hablé con Dennis Bilowus, Presidente y CEO de AEC Software. AEC tiene un producto llamado Fast Track Schedule 9.
AEC dirige su producto de gestión de proyectos hacia los administradores de proyectos accidentales en pequeñas empresas: el personal que no se da cuenta de que están funcionando como administradores de proyectos, pero en realidad sí. Al enfrentarse a montañas de datos, se lanzan a administrar lo que a veces son proyectos muy complejos para el negocio. Es posible que tengan que descubrir cómo gestionar un proyecto sobre la marcha: el bautismo con fuego.
Estos administradores de proyectos no intencionales podrían comenzar utilizando listas de tareas simples u hojas de cálculo de Excel. Un equipo de personas participa en la mayoría de los proyectos, por lo que rápidamente se encuentran administrando muchas variables y cabos sueltos. Se vuelve difícil "ver" cómo encaja todo y las relaciones entre las tareas, es decir, si una tarea se resbala, cómo se ondula y afecta a otros entregables o plazos. Se siente caótico.
Ahí es donde entra en juego el producto de AEC.
Con sede en Sterling, Virginia, AEC proporciona tecnología para llenar los vacíos y hacer un trabajo profesional de gestión de proyectos. Te ayuda a tomar montañas de información y darle sentido. Rastrea automáticamente las relaciones entre tareas, y si algo cambia, ajusta los elementos relacionados. Puedes mapearlo mentalmente usándolo. Puede generar el plan del proyecto en XML. Puede agregar su logotipo a los planes del proyecto para hacer que se vean profesionales y agregar credibilidad a su producto de trabajo. (Tour del producto aquí.)
Le pregunté a Dennis cómo se compara el producto de su compañía con dos soluciones comunes disponibles en la actualidad: soluciones en línea y Microsoft Project. El cronograma de Fast Track, señala, es más sólido y puede manejar proyectos más complejos que las soluciones en línea típicas de nivel de entrada. El cronograma de seguimiento rápido, señala, es un producto de "novena generación" y AEC ha estado en el negocio de software centrado en proyectos durante 20 años. Además, puede llevar el producto AEC con usted en una computadora portátil, como a un sitio de trabajo, y no necesita tener acceso a la Web todo el tiempo, como lo hace con una solución de administración de proyectos en línea.
Sin embargo, dice, el producto de AEC es más adecuado para organizaciones más pequeñas que Microsoft Project, que puede ser excesivo para algunas organizaciones y difícil de usar.
Como siempre hago en este tipo de entrevistas, pedí ejemplos de algunos de los clientes o industrias típicas que utilizan el producto de la compañía, para dar una idea del valor que proporciona. Los clientes típicos incluyen:
- Equipos de efectos especiales trabajando en películas.
- Agencias de publicidad que trabajan en campañas publicitarias complejas.
- Promotores inmobiliarios gestionando proyectos de edificación y desarrollo.
Tengo la impresión de que hoy en día hay más soluciones de gestión de proyectos en el mercado. Dennis confirmó eso, señalando que hoy en día simplemente hay más interés en el software de gestión de proyectos, especialmente entre las pequeñas empresas. Además, el uso del software de gestión de proyectos se está convirtiendo cada vez más en un requisito para hacer negocios, como en los contratos gubernamentales.
También señaló que los empresarios son más conscientes de la gestión de proyectos. Hay más información disponible hoy sobre la gestión de proyectos, incluidos artículos gratuitos sobre las mejores prácticas de gestión de proyectos.
Una de las cosas que noté es que FastTrack9 hace lo que el software de negocios hace hoy en día: llena los vacíos de conocimiento y capacitación. En organizaciones más pequeñas, donde, por necesidad, tiene que ser jacks-of-all-trade, le guía a usted y a sus empleados a desarrollar cierta competencia en la gestión de proyectos sin necesidad de ser especialistas en gestión de proyectos. Ese es probablemente el mayor valor del software empresarial para pequeñas empresas, ya que brinda un nivel de capacidad de ejecución que de otra manera no tendría o no podría pagar sin el software.
El itinerario 9 de Fast Track ganó el premio Producto del año 2006 de la revista Small Biz Technology.
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