La introducción adecuada de nuevos empleados en una reunión de la empresa ayuda a garantizar que todos estén familiarizados con sus nuevas contrataciones. Una introducción grupal es una idea particularmente buena si los empleados nuevos trabajan en lugares distantes o si completarán la capacitación fuera de la oficina. Prepare un resumen de sus comentarios antes de la reunión y vuelva a verificar que no haya omitido a nadie.
La introducción
Comience su discurso mencionando que varios empleados nuevos se han unido a la empresa y que desea tomarse unos minutos para presentarlos. Será más fácil presentar nuevos empleados si les pide que se sienten juntos como un grupo cerca del frente de la sala. Pídales a los empleados nuevos que lleguen a la reunión unos minutos antes e infórmeles sobre sus roles en la reunión. Pídales que verifiquen la pronunciación de sus nombres, ya que a veces puede ser difícil determinar la pronunciación de un nombre basándose en la forma escrita.
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Presente a cada empleado individualmente y dígale al grupo el título del trabajo del empleado y lo que hará específicamente. Si tiene tiempo, puede mencionar información detallada sobre sus antecedentes o educación, como por ejemplo, “Jane tiene un Ph.D. en ingeniería nuclear y nos llega de Plutonium Power, Inc. "El sitio web '' Entrepreneur '' señala que una explicación de los antecedentes y logros de la nueva contratación ayuda a otros empleados a comprender por qué contrató a esta persona en particular. Si la reunión es pequeña y tiene tiempo, puede pedirle al nuevo empleado que diga algunas palabras al grupo. No hagas de esto una sorpresa. Dígale a su nuevo empleado con anticipación para que pueda preparar comentarios breves.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingUn poco de ayuda
Pida al grupo que se una a usted para hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos. Si aún no ha anunciado a los nuevos empleados por correo electrónico, proporcione a los empleados una lista de los nuevos nombres de empleados, títulos, números de teléfono y direcciones de correo electrónico en la reunión. Si un empleado nuevo está trabajando en un puesto de nueva creación, explíquele al grupo al que le informará. Proporcionar estos detalles puede ayudar a otros empleados a comprender cómo la nueva posición se ajusta a la jerarquía corporativa. Dígales a los nuevos empleados que tiene un personal muy capacitado y profesional que puede proporcionar una valiosa asistencia cuando la necesitan. Indique algunos de los empleados que desempeñan un papel clave en su empresa o en las personas con las que trabajarán estrechamente los nuevos empleados.
Dar la bienvenida
Concluya su discurso alentando a todos a saludar a los nuevos empleados después de la reunión o a pasar por los escritorios de los empleados más tarde si no pueden quedarse. No querrás apresurar las presentaciones, así que mantén la habitación libre durante 15 o 20 minutos adicionales después del final de la reunión. Si proporciona refrescos, sus empleados podrían estar más inclinados a quedarse. Monitoriza las introducciones. Si ve a alguien monopolizando el tiempo de un nuevo empleado, anímelo suavemente a que continúe. Es importante que los nuevos empleados tengan la oportunidad de conocer a una variedad de empleados en la reunión.
